利用word郵件合并批量制作準(zhǔn)考證和導(dǎo)入照片

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1、利用word郵件合并批量制作準(zhǔn)考證和導(dǎo)入照片一、準(zhǔn)備【注：下列素材放入同一個(gè)文件夾內(nèi)】1、學(xué)生照片(照片以學(xué)生姓名或考號(hào)命名)；如圖2、建立一個(gè)Excel學(xué)生信息表【包含準(zhǔn)考證需要的信息】，如圖要添加照片欄，人數(shù)多的學(xué)?！罢掌绷幸粋€(gè)一的輸入比較麻煩，其實(shí)只需要寫一個(gè)簡(jiǎn)單公式“=A2&”.jpg””，然后下拉，很容易就搞定了。3、在word中創(chuàng)建準(zhǔn)考證的模版文件，如圖把不變的信息填寫好，調(diào)整好格式二、制作準(zhǔn)考證1、打開(kāi)“郵件合并”工具欄：視圖→工具欄→把“郵件合并”打“√”，就出現(xiàn)了“郵件合并”工具欄，如圖2、鏈接數(shù)據(jù)源：【將word模版和Excel信息

2、表建立鏈接】點(diǎn)擊“郵件合并”工具欄左邊第二個(gè)按鈕→在彈出的對(duì)話框中找到“學(xué)生信息表”所在位置并打開(kāi)，如圖然后出現(xiàn)“選擇表格”對(duì)話框，，一般是選擇“Sheet1”，如圖此時(shí)，word模版和Excel信息表已經(jīng)建立鏈接，“郵件”工具欄中大多數(shù)命令都由灰色變?yōu)椴噬?，說(shuō)明可以使用。3、插入合并域：【將Excel信息表中數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Word模版中】選擇“郵件”工具欄中【插入合并域】命令，將數(shù)據(jù)域依次放到Word員工卡模版相應(yīng)的位置。如：導(dǎo)入姓名，先把光標(biāo)點(diǎn)到“姓名”后面的空格欄中→點(diǎn)“插入合并域”按鈕(左邊第六個(gè))→選擇“姓名”→點(diǎn)“插入”。如圖同樣方法，插入其他信

3、息，這時(shí)格式變化先不管，如圖4、批量插入照片【關(guān)鍵步驟】鼠標(biāo)單擊預(yù)留的顯示照片的位置→【插入】→【域】→“域名”處選擇“Includepicture”→在“域?qū)傩浴蔽募?，為了方便起?jiàn)填入任意字符，比如“1”──單擊確定。如圖：源文件的最終效果如下圖所示。(此時(shí)照片控件與Excel表格中的照片列并沒(méi)有建立關(guān)聯(lián)，我們需要修改域代碼。)單擊剛才插入的“域”→按shift+F9鍵→選擇“1”→點(diǎn)擊“插入合并域”按鈕→插入“照片”【即，把代碼“1”替換成了電子表格中的“照片”欄】。如圖代碼修改完成，再按shift+F9鍵，返回。此時(shí)照片看不到，按F9刷新，就有

4、照片了，如圖照片太大，調(diào)整照片大小到與表格合適。如圖點(diǎn)擊“合并到新文檔”(倒數(shù)第四個(gè)按鈕)─→“確定”，這時(shí)候會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新的WORD文檔，每張準(zhǔn)考證都是同一個(gè)人的照片，按“Ctrl+A”全選，然后按F9刷新，這時(shí)候就已經(jīng)成功了。但一張紙只顯一張準(zhǔn)考證，如圖一張紙顯多張準(zhǔn)考證點(diǎn)“郵件合并”工具欄“設(shè)置文檔類型”按鈕(左邊第一個(gè))→選擇“目錄”→再點(diǎn)“合并到新文檔”(倒數(shù)第四個(gè)按鈕)─→“確定”，這樣每張紙上就出現(xiàn)了多個(gè)準(zhǔn)考證。如果想分兩列顯示，還可以進(jìn)行“分欄”。如圖