利用word郵件合并批量導(dǎo)入照片

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1、利用word郵件合并批量導(dǎo)入照片字體大?。捍?中-小canway?發(fā)表于11-09-0515:33??閱讀(3127)?評(píng)論(1)??分類(lèi)：辦公技能????????????????????????????????利用word郵件合并批量導(dǎo)入照片?????????????????????????????????????????????????????-------------嘉為????張辛“郵件合并”是Word的一項(xiàng)高級(jí)功能，是辦公自動(dòng)化人員應(yīng)該掌握的基本技術(shù)之一。郵件合并可以幫我們批量處理文檔，提高工作效率，深受辦公人員歡迎。但是，圖片或者照片

2、能不能進(jìn)行郵件合并呢？答案是肯定的，本文將通過(guò)制作員工工作證為例子，給大家詳細(xì)介紹對(duì)照片進(jìn)行郵件合并的方法。?一.素材準(zhǔn)備?建立一個(gè)Excel表格存放員工信息。里面包含工號(hào)、姓名、職務(wù)、照片等信息?？赡艽蠹艺J(rèn)為“照片”列書(shū)寫(xiě)起來(lái)比較麻煩。其實(shí)只需要寫(xiě)一個(gè)簡(jiǎn)單公式“=B2&”.jpg””，很容易就搞定了。??在word中創(chuàng)建一個(gè)工作證的模版文件，如圖所示。將照片、Excel員工信息表、Word模版文件都放在“員工信息”文件夾下。?二.利用WORD

3、郵件合并制作工作證件1.????鏈接數(shù)據(jù)源將word模版和Excel信息表建立鏈接。在帶狀工具欄中選擇【郵件】-【選擇收件人】-【使用現(xiàn)有列表】。打開(kāi)選取數(shù)據(jù)對(duì)話框，在硬盤(pán)上找到Excel員工信息表，選擇打開(kāi)。確認(rèn)數(shù)據(jù)源是“OLEDB數(shù)據(jù)庫(kù)文件”。在打開(kāi)的數(shù)據(jù)源中選擇sheet1表格。?此時(shí)，word模版和Excel信息表已經(jīng)建立鏈接，“郵件”工具欄中大多數(shù)命令都由灰色變?yōu)椴噬?，說(shuō)明可以使用。?2.????插入合并域?qū)xcel信息表中數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Word模版中。選擇【郵件】工具欄中【插入合并域】命令，將數(shù)據(jù)域依次放到Word員工卡模版相應(yīng)的位置。?3.????批量插入照片接下來(lái)就是最重要的步驟就是導(dǎo)入照片。用鼠標(biāo)單擊預(yù)留的顯示照片的位置，打開(kāi)【插入】工具欄，選擇【文檔部件】中的【域】。??在“選擇域”對(duì)話框中選擇“IncludePicture”域，域?qū)傩灾须S便輸入些文字，如“照片”，先占住位置，方便隨后修改域代碼。?源文件的最終效果如下圖所示。此時(shí)照片控件與Exc

5、el表格中的照片列并沒(méi)有建立關(guān)聯(lián)，我們需要修改域代碼。按alt+F9切換域代碼，選中代碼中“照片”兩字，用【插入合并域】中的【照片】域替換。alt+F9再次切換域代碼，調(diào)整一下存放照片控件的大小。?4.????查看合并效果最后選擇【郵件】-【完成并合并】-【編輯單個(gè)文檔】，查看合并效果。這時(shí)候會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新的WORD文檔，你會(huì)發(fā)現(xiàn)并沒(méi)有出現(xiàn)想要的結(jié)果，這時(shí)候按“Ctrl+A”全選，然后按F9刷新，這時(shí)候就已經(jīng)成功了。但是我們發(fā)現(xiàn)兩個(gè)問(wèn)題：(1)????照片太小了，逐個(gè)調(diào)整起來(lái)很麻煩，能不能一次調(diào)整圖片大小？(2)????比較浪費(fèi)紙張，每頁(yè)紙只有一位員工的工作證，可不可以將多個(gè)人的表格放在一頁(yè)紙中呢？?三.后期調(diào)整?1.????調(diào)整郵件合并文檔的圖片大小很多人在完成之后總是不滿(mǎn)于圖片原始大小，因此需要批量改變圖片的大小

7、，這時(shí)候需要做的是：返回到之前設(shè)計(jì)的模板頁(yè)面，按“Ctrl+A”全選，然后按F9刷新，這時(shí)候會(huì)顯示出第一個(gè)學(xué)生的照片，在這里可以調(diào)成好圖片的大小，再重新合并到新文檔即可。2.????選擇郵件合并的文檔類(lèi)型回到主文檔。如果希望多個(gè)人的表格放在一頁(yè)紙中，順序排列下去，我們可以將郵件合并的文檔類(lèi)型設(shè)置為“目錄”，如下圖。（注：該操作一定要在最初的主文檔中進(jìn)行）此時(shí)合并文檔的效果如下圖：注：后期調(diào)整可以放在郵件合并的過(guò)程中操作，總結(jié)如下：(1)????設(shè)置文檔類(lèi)型為“目錄”。(2)????<