word2000講解和基本操作

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1、練習(xí)一Word2000的基本操作【練習(xí)內(nèi)容】h建立文件:建立文檔;設(shè)置頁面;插入頁眉、頁腳和頁碼。h文件操作:打開文件、換名存盤、關(guān)閉文件。h編輯環(huán)境:選擇工具欄、調(diào)整顯示比例、設(shè)置顯示參數(shù)、轉(zhuǎn)換編輯視圖。h基本編輯操作:移動(dòng)光標(biāo)和定位;文字的插入、改寫和刪除。h編輯技巧:字塊的剪切、復(fù)制和粘貼;字符串的查找和替換操作;撤消/重復(fù)操作;設(shè)置/清除制表位。一、建立文檔、設(shè)置頁面1.建立新文檔h當(dāng)運(yùn)行Word應(yīng)用程序后,打開的窗口自動(dòng)設(shè)置為“文檔1”。h單擊常用工具欄的“新建”圖標(biāo)、或按Ctrl+N快捷鍵,都可直接進(jìn)入新文檔編輯窗口。h打開菜單欄“文

2、件”下拉菜單,選擇“新建”選項(xiàng),通過“新建”對(duì)話框進(jìn)入“新文檔”的編輯窗口。參閱圖4.4。2.頁面設(shè)置創(chuàng)建新文檔的操作完成后,習(xí)慣上接著進(jìn)行頁面設(shè)置。頁面設(shè)置的主要項(xiàng)目包括:“紙張大小”、“頁邊距”、“文檔網(wǎng)格”等??墒褂谩绊撁嬖O(shè)置”對(duì)話框完成。h打開菜單欄“文件”下拉菜單,選擇“頁面設(shè)置”選項(xiàng),可彈出“頁面設(shè)置”對(duì)話框。h將鼠標(biāo)指向標(biāo)尺灰白相交的邊沿,待顯示“雙箭頭”指針后,沿箭頭方向拖動(dòng)鼠標(biāo)。3.插入頁眉、頁腳h打開菜單欄“視圖”下拉菜單,選擇“頁眉和頁腳”選項(xiàng)。顯示“頁眉”,并彈出“頁眉/頁腳”工具欄。參閱圖4.29。h鼠標(biāo)單擊“頁眉/頁腳

3、”工具欄的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕,可顯示“頁腳”。h在顯示的“頁眉”、“頁腳”中輸入所需文字,并設(shè)置格式。4.插入頁碼h可以通過“頁眉/頁腳”工具欄中的“插入頁碼”按鈕,將頁碼插入到頁眉或頁腳。h也可選擇“插入”下拉菜單的“頁碼”選項(xiàng),通過“頁碼”對(duì)話框插入頁碼。5.操作練習(xí)分為如下幾步操作:⑴運(yùn)行“Word”應(yīng)用程序⑵建立新文檔⑶設(shè)置頁面要求如下:h紙張大小:16開(或B5);縱向使用。h頁邊距:上、下各2.5厘米;左、右各1.5厘米。h不分欄;不插入頁眉;在頁腳插入頁碼。⑷錄入文字(任選)。⑸關(guān)閉文件。二、打開、保存、關(guān)閉文檔1.打開文檔

4、打開文檔是通過“打開”對(duì)話框?qū)崿F(xiàn)的。如圖4.8所示。h彈出對(duì)話框的方法:打開菜單欄“文件”下拉菜單,選擇“打開”選項(xiàng);或單擊工具欄中的“打開”按鈕;或按Ctrl+O快捷鍵。h指定“文件名”的方法:在“文件名”文本框中直接輸入該文件的完整標(biāo)識(shí)(盤符、路徑、文件名、擴(kuò)展名);或在“查找范圍”中查找。2.換名存盤文檔換名存盤是通過“另存為”對(duì)話框?qū)崿F(xiàn)的。如圖4.9所示。h打開菜單欄“文件”下拉菜單,選擇“另存為”選項(xiàng),彈出“另存為”對(duì)話框。h在“另存為”對(duì)話框中的主要操作是指定“保存類型”、“保存位置”和“文件名”。3.關(guān)閉文件結(jié)束當(dāng)前文件的編輯工作后

5、,應(yīng)關(guān)閉該文件,以便保存修改的結(jié)果。有如下幾種方法:h打開菜單欄“文件”下拉菜單,選擇“關(guān)閉”。h雙擊“控制菜單圖標(biāo)”;或單擊標(biāo)題欄右端的“關(guān)閉按鈕”。h按Ctrl+F4快捷鍵。4.操作練習(xí)分為如下幾步操作:⑴運(yùn)行“Word”應(yīng)用程序。⑵建立新文檔。⑶設(shè)置頁面要求如下:h紙張大?。築5;縱向使用。h頁邊距:上、下各2.5厘米;左右各1.5厘米。h不分欄;不設(shè)頁眉、頁腳、頁碼。⑷錄入文字(任選)。⑸文件換名存盤:位置、文件名任意。⑹關(guān)閉文件。三、編輯環(huán)境1.設(shè)置各類工具這些工具欄的選擇是“可逆”的。選擇某項(xiàng)后,若選項(xiàng)前出現(xiàn)“√”標(biāo)志,則為“顯示”狀

6、態(tài);如果沒有“√”標(biāo)志,則為“取消”狀態(tài)。h打開菜單欄“視圖”下拉菜單→從中選定“工具欄”選項(xiàng),在彈出的級(jí)聯(lián)菜單中激活所需工具的復(fù)選框。2.顯示/關(guān)閉標(biāo)尺使用標(biāo)尺可以調(diào)整頁邊距;設(shè)置首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)以及制表位。參閱圖4.23(b)。h標(biāo)尺有明、暗區(qū)域的差別,“明區(qū)”表示頁面范圍,“暗區(qū)”表示頁邊距。h標(biāo)尺上有3個(gè)游標(biāo)和一個(gè)拖動(dòng)塊,都可用鼠標(biāo)拖動(dòng)。版面橫排時(shí)3個(gè)游標(biāo)的作用如下:上游標(biāo)的三角用來指定段落首行縮進(jìn)的位置。下左游標(biāo)的三角,控制段落的左縮進(jìn)。下左游標(biāo)的方塊,帶著上游標(biāo)、下左游標(biāo)聯(lián)動(dòng),控制段落縮進(jìn)。下右游標(biāo)的三角,控制段落右縮進(jìn)。h在

7、水平標(biāo)尺下邊沿的淺色短豎線是缺省制表位,默認(rèn)值是2個(gè)字符。h位于兩個(gè)標(biāo)尺的相交處(左上角)按鈕,用來設(shè)置“制表位”的對(duì)齊方式。有左齊、居中、右齊、小數(shù)點(diǎn)位、豎線五種方式。鼠標(biāo)單擊一次,變化一種方式。有關(guān)操作如下:h打開菜單欄“視圖”下拉菜單,選擇“標(biāo)尺”選項(xiàng)??梢燥@示/取消標(biāo)尺。h拖動(dòng)標(biāo)尺“灰白交界線”出現(xiàn)的“雙向箭頭”,可以調(diào)整頁邊距。h拖動(dòng)“游標(biāo)”可以調(diào)整左縮進(jìn)、右縮進(jìn)和首行縮進(jìn)。h單擊左上角的按鈕,選定“對(duì)齊方式”。h用鼠標(biāo)單擊標(biāo)尺上的選定位置,在該處便出現(xiàn)一個(gè)制表符;可用鼠標(biāo)隨意拖動(dòng)改變位置;可將該標(biāo)志拖出標(biāo)尺之外,清除此制表位。h打開菜

8、單欄“工具”下拉菜單,從中選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng),彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框,在“常規(guī)”標(biāo)簽下可改變標(biāo)尺單位。3.選擇顯示參數(shù)這里所指的顯示參數(shù)包括:

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