word2000使用技巧集錦

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《word2000使用技巧集錦》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。

1、Word2000使用技巧集錦目錄1.復(fù)制任意文本塊2.快速獲取格式信息3.利用F4鍵文字輸入4.快速返回上次編輯位置5.頁面自動滾動6.兩行合成一行顯示7.、給中文“畫圖”8.字母大小寫快速切換9.特大字和特小字10.顯示網(wǎng)格紋11.快速啟動WORD200012.快速打開文檔13.快速打開多個文檔14.快速打開最近編輯的文檔15.快速顯示我個文檔16.快速切換多個文檔17.快速保存多個文檔18.快速打印多個文檔19.快速移動文檔20.快速傳遞文檔21.快速查看文檔的內(nèi)容和屬性22.快速鍵入上下標(biāo)23.快速鍵入特殊字符24.用F4鍵加快鍵入25.用模板加快鍵入121.用自動更正加快鍵

2、入2.用自動圖文集加快鍵入3.用域代碼快速插入對象4.用臨時文檔快速插入公式5.用格式刷快速鍵入格式6.快速設(shè)置文字字體7.自動編寫摘要8.自動創(chuàng)建超鏈接9.自動添加題注10.自動簽名11.自動得閑分頁12.自動滾動翻頁13.用自動檢查拼寫檢查錯誤14.改變自動保存文檔的時間15.自動恢復(fù)文檔16.自動斷字17.在打印預(yù)覽模式下編輯文字18.快速更改文字大小寫19.在表格中實現(xiàn)按小數(shù)點對齊20.在DOS下打印WORD文檔21.重點標(biāo)識22.妙用F8鍵選取范圍23.將文字變?yōu)閳D形格式24.分屏顯示25.同時安裝OFFICE2000和OFFICEXP26.制作自己的剪貼畫27.快速組合

3、圖形28.繪制雙環(huán)套連121.WORD2000中如何將一個表格垂直拆分為兩個表格2.WORD中巧用ALT鍵調(diào)整表格3.實現(xiàn)豎排的一種方法4.為圖形加注字符5.WORD中讓光標(biāo)在段落間快速移動1、復(fù)制任意文本塊  有些時候我們在使用Word2000時,需要把其中的某一塊文字或圖形移到其它地方,這時使用Word2000的區(qū)域移動功能將顯得十分輕松。具體方法是:首先將光標(biāo)定位到需要移動的文本塊的左上角,然后同時按住Shift和Alt鍵,再將光標(biāo)移到文本塊的右下角結(jié)尾處,這時兩點之間的文本塊就會被選中,點擊鼠標(biāo)右鍵,選中“復(fù)制”,找到你要復(fù)制到的目標(biāo)位置,點擊右鍵,選擇“粘貼”即可2、快速

4、獲取格式信息  在Word2000中按下Shift+F1組合鍵,就可以快速地獲得有關(guān)文檔格式或文檔圖片的直接信息,通過此功能我們可以很方便地了解文檔的段落格式和文字格式等詳細(xì)信息。實現(xiàn)方法:同時按下Shift+F1組合鍵,這是鼠標(biāo)變成一個帶有箭頭的問號,用它來點擊文本或圖片,屏幕上就會出現(xiàn)一個顯示格式信息的窗口(如圖3)。此外,同時按下Shift+F1組合鍵后,點擊任何命令、圖標(biāo)、工具欄或者窗口中的其他功能按鈕,都可以看到關(guān)于它們的描述,只要按一下Esc恢復(fù)鍵鼠標(biāo)就會恢復(fù)原狀。3、利用F4鍵加快文字輸入  在Word2000中F4鍵可以用來緊接著重復(fù)輸入已輸入過的內(nèi)容,對于英文輸入

5、,F(xiàn)4鍵重復(fù)的是上一次使用F4鍵后所輸入的所有內(nèi)容,包括回車換行符;對于中文輸入,如果使用微軟中文輸入法,選中正確的漢字后不按回車鍵,漢字的下面就會有一條橫虛線,這時虛線上的內(nèi)容作為一個詞條,按下回車確認(rèn)后,再按F4鍵,這時就會重復(fù)上一個詞條,對于全拼輸入法也有類似重復(fù)輸入的功能。4、快速返回上次編輯位置  在Word2000中,當(dāng)你在文檔的某個位置進(jìn)行編輯時,可能需要查看文檔的另一個位置的內(nèi)容,這時您要再回到剛才編輯的位置就要通過滾動條來實現(xiàn),當(dāng)文檔比較長時顯得非常麻煩,Word2000提供了一個快速恢復(fù)編輯位置功能,使上述操作非常簡單,要回到上次編輯的位置,只需按Shift+F

6、5即可實現(xiàn),它可以使光標(biāo)在最后編輯過的三個位置間循環(huán)切換。此功能也可以在不同的兩個文檔間實現(xiàn)。當(dāng)Word2000文檔關(guān)閉的時候,它也會記下此時文檔的編輯位置,再次打開時,按下Shift+F5就回到了關(guān)閉文當(dāng)時的編輯位置,非常方便。5、頁面自動滾動  問:我經(jīng)常會查閱較長的文檔,而我的鼠標(biāo)又沒有滾動功能,覺得很累。請問在閱讀和編輯文檔時,怎么能夠讓頁面自行滾動?  答:這個功能完全能夠?qū)崿F(xiàn):點擊菜單“工具”中的“自定義”選項,會彈出一個對話框,點擊“命令”選項卡,在“命令”選項卡中選擇“類別”為“所有命令”,在“命令”對話框中找到“Autoscroll”命令,用左鍵點住命令不放并拖到

7、工具欄中合適的位置,放手后就會出現(xiàn)“自動滾動”按鈕了。以后你只要單擊這個按鈕,頁面就會自行滾動了,將鼠標(biāo)上下移動還可以調(diào)整滾動的速度。再次單擊鼠標(biāo)則回到正常狀態(tài)。6、兩行合成一行顯示  問:在某些特殊情況下,我需要將兩行字符合并成為一行顯示,請問該怎么做?  答:這時我們可以請“雙行合一”命令來幫助:將插入點置于希望插入“雙行合一”文字的地方,單擊“格式”菜單中的“中文版式”子菜單,然后單擊“雙行合一”命令,在“文字”文本框中,輸入希望以兩行合并成一行的文字,輸入的文

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