powerpoint使用技巧集錦

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1、PowerPoint2003使用技巧集錦PowerPoint2003使用方便，易學(xué)易用，特別是PowerPoint2003功能強(qiáng)大，是演示報(bào)告、教師上課的好助手。PowerPoint2003可以支持更多的媒體播放格式，如ASX、WMX、M3U、WVX、WAX、WMA、mp3等。同時(shí)，如果某種媒體編碼器（對(duì)于播放文件是必要的）不存在，PowerPoint2003將嘗試使用Windows媒體播放器技術(shù)下載它。例如，我們可以很方便地將一個(gè)影片剪輯插入到演示幻燈片中，而且還可以為影片選擇一個(gè)復(fù)選框，以便使用全屏幕方式放映影片。PowerPoint2003還帶有一個(gè)“打包成CD”的功能（

2、如圖），可以將演示文稿打包到CD上，并可選擇包含一個(gè)新的PowerPoint2003播放器。現(xiàn)在分發(fā)演示文稿時(shí)，不用擔(dān)心接收者是否具有正確版本的PowerPoint2003播放它們了。打包到CD的功能還允許選擇是否一旦將CD插入計(jì)算機(jī)光驅(qū)中后就自動(dòng)播放演示文稿?？磥?lái)，使用PowerPoint2003完全可以制作出一個(gè)自動(dòng)播放的多媒體光盤了。1、幻燈片的跳轉(zhuǎn)在幻燈片放映狀態(tài)下有時(shí)需退回某一張幻燈片，常見的方法是點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵、選上一張，此法不太好，給人以出錯(cuò)的感覺；較好的的方法是：使用PageUp或PageDown可選擇上一張或下一張幻燈片；或鍵入幻燈片的序號(hào)后按回車鍵可調(diào)轉(zhuǎn)到所選

3、幻燈片，并且屏幕上無(wú)任何顯示。2、文字超級(jí)鏈接的設(shè)置利用文字的超級(jí)鏈接設(shè)置，可以建立漂亮的目錄。設(shè)置超級(jí)鏈接時(shí)，建議不要設(shè)置字體的動(dòng)作，而要設(shè)置字所在的邊框的動(dòng)作。這樣既可以避免使字帶有下畫線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取"動(dòng)作設(shè)置"項(xiàng)，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁(yè)面。3、解決課件中的菜單問題為了讓課件的界面不是那么單調(diào)，我們有時(shí)在PowerPoint2003中設(shè)置超鏈接來(lái)打造菜單，可是很多老師制作的菜單都會(huì)遇到以下的問題：老師們制作的菜單在幻燈片播放過程中，如果點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接可以實(shí)現(xiàn)菜單功能。但如果無(wú)意中點(diǎn)擊鏈接以外的區(qū)域時(shí)，PowerPoint2003會(huì)

4、自動(dòng)播放下一張幻燈片，使得精心設(shè)計(jì)的菜單形同虛設(shè)。也就是說，此時(shí)菜單根本就沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。這是為什么呢，其實(shí)原因很簡(jiǎn)單，PowerPoint2003在默認(rèn)情況下，幻燈片的切換方式是單擊鼠標(biāo)時(shí)換頁(yè)。解決辦法：找到了癥結(jié)，問題的解決就輕而易舉了。在編輯狀態(tài)下，點(diǎn)擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標(biāo)時(shí)”前面的“√”號(hào)即可。下面的時(shí)間選項(xiàng)使用默認(rèn)設(shè)置即不設(shè)置時(shí)間。這樣，這張幻燈片只有在點(diǎn)擊菜單欄相應(yīng)的鏈接時(shí)才會(huì)切換。要注意的是，[返回]按鈕所在的幻燈片也應(yīng)采用相同的設(shè)置，以避免點(diǎn)擊[返回]按鈕以外的區(qū)域時(shí)不能返回到主菜單。4

5、、利用熱字超文本鏈接功能實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，提高交互性功能18大多數(shù)老師開始制作的PowerPoint2003軟件，幾乎都沒有熱鍵，因而也就沒有交互性，幻燈片只能按原來(lái)的固定次序逐張放映，這使老師上課時(shí)就顯得很被動(dòng)。其實(shí)熱字方式是通常進(jìn)行人機(jī)對(duì)話的另一種常用的形式，精巧的設(shè)置可使你的軟件具有專業(yè)水準(zhǔn)。在PowerPoint2003中利用熱字超文本鏈接功能實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，其交互性功能也是相當(dāng)不錯(cuò)的，設(shè)計(jì)起來(lái)也不困難。（1）熱鍵可以是PowerPoint2003里本身為你準(zhǔn)備的"動(dòng)作按鈕"（菜單欄上的"幻燈片放映"--"動(dòng)作按鈕"）中的各種按鈕，如電影、聲音、信息、開始、結(jié)束、幫助等，也可以自己設(shè)

6、計(jì)任意形狀、任意色彩圖案、任意字符，只要自認(rèn)為滿意就行，例如："主菜單"、"返回"、"背景介紹"、"作家作品"、"遷移閱讀"等。（2）選定該熱鍵（單擊該鍵，使其周圍出現(xiàn)帶點(diǎn)的處理框，此框意味著可以對(duì)該框內(nèi)容進(jìn)行編輯處理），從"幻燈片放映"中選擇"動(dòng)作設(shè)置"，打開對(duì)話框，這時(shí)你可選擇"單擊鼠標(biāo)"或"鼠標(biāo)移動(dòng)"兩種方式來(lái)控制熱鍵動(dòng)作，一般為了上課便于控制，多選用前者。（3）在同一對(duì)話框中點(diǎn)擊"超級(jí)鏈接到"，再打開它下面的下拉菜單。可以選擇任意一張幻燈片、一段影片或聲音，作為該熱鍵的鏈接對(duì)象，這個(gè)對(duì)象可以是本PowerPoint2003文件里的幻燈片，也可以是其他文件(如word、E

7、xcel)或光碟里面的字符、動(dòng)畫、影片。（4）點(diǎn)擊"播放聲音"。同樣，在下拉菜單中PowerPoint2003也準(zhǔn)備了多種聲音配合"動(dòng)作"，若均不滿意，可在菜單最后點(diǎn)擊"其他聲音"，這時(shí)你可從光碟等各種文件中截取你需要的聲音。如果還不滿意，還可自己配音（具體操作，可參照下面"你也可以直接為課件配音"）。（5）點(diǎn)擊"單擊時(shí)突出顯示"以增強(qiáng)畫面的效果。（6）最后單擊"確定"，關(guān)閉對(duì)話框，你就完成了一個(gè)交互式動(dòng)作的熱鍵設(shè)置。重復(fù)（1-6），設(shè)置多處交互式熱鍵，你就可以在文件前后、文件內(nèi)外任意前進(jìn)后