檔案文獻(xiàn)編纂選題研究

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1、檔案文獻(xiàn)編纂選題研究檔案文獻(xiàn)編纂是主動(dòng)提供檔案信息利用的重要形式，而選題是檔案編纂工作繞不開的環(huán)節(jié)。俗話說題好文一半，選題的得當(dāng)與否直接關(guān)系檔案編纂效率以及檔案編纂成果的長(zhǎng)久利用。因此，有必要對(duì)對(duì)檔案編纂選題進(jìn)行一番研究，以此認(rèn)清檔案編纂選題的內(nèi)在規(guī)律，避免因選題不當(dāng)造成事倍功半的結(jié)局。一、關(guān)于選題（一）選題的概念。1.選題。選題在現(xiàn)代漢語(yǔ)中的意思為：選擇題材和名稱，亦指選定的題目。選即為挑揀之意；題即為寫作或講演內(nèi)容的總名目。案例：《辭書研究》1988年第1期：“加強(qiáng)對(duì)大、中型辭書選題的管理，已是當(dāng)務(wù)之急

2、?！薄豆饷魅?qǐng)?bào)》1988.5.6：“優(yōu)化選題，必須從宏觀和微觀兩方面綜合考慮。”選題由6個(gè)基本組成部分構(gòu)成，即：題目、、出版意圖、讀者對(duì)象、基本內(nèi)容、寫作要求。它是編輯工作的基礎(chǔ)。選題是出版機(jī)構(gòu)與社會(huì)環(huán)境相互作用的結(jié)果，在編輯出版工作中具有重要的作用。2.檔案文獻(xiàn)編纂選題。檔案文獻(xiàn)編纂選題是指根據(jù)社會(huì)需要和館藏檔案的狀況，對(duì)匯編題目進(jìn)行選擇的過程，就是選題過程。社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案文獻(xiàn)的需求是多方面的，既有學(xué)術(shù)文化方面的需求，也有經(jīng)濟(jì)建設(shè)、思想教育方面的需求，而且需求的輕重緩急不同，表現(xiàn)形式也不同。由于檔案部門不

3、能一下滿足各方的所有需求，所以必須科學(xué)地選擇題目。（二）選題動(dòng)因分析。1.可選對(duì)象較多。在擬編輯圖書、編纂檔案等出版物時(shí)，由于可選主題對(duì)象較多，而編纂成果只能反映某個(gè)主題，限于主客觀條件，只能選擇眾多選題中的一個(gè)進(jìn)行編纂，因此會(huì)有個(gè)“挑揀”的過程。2.既定的社會(huì)需求。在編輯圖書、編纂檔案等出版物時(shí)，必然圍繞社會(huì)需求來開展工作。既定的社會(huì)需求，是客觀存在的社會(huì)現(xiàn)象，檔案部門編纂工作的開展只能圍繞這一特定的社會(huì)需求選題，并開展相關(guān)編纂工作。社會(huì)需求作用于編纂部門，編纂部門作用于海量的備選題目中擇其一進(jìn)行編纂出版

4、活動(dòng)，這一作用的直接后果就會(huì)產(chǎn)生“選題”的過程。3.有限的館藏。檔案文獻(xiàn)編纂的根基在于館藏，無(wú)館藏不編纂。編纂工作始于選題，而選題基于館藏，有限的館藏使得工作人員必審慎規(guī)劃選題，根據(jù)現(xiàn)有館藏提煉選題，以避免出現(xiàn)“巧婦難為無(wú)米之炊”之尷尬，選題動(dòng)因便源于此。4.有限的編纂力量。對(duì)于特定的編纂部門，其編纂力量是有限的，必須考慮物力、財(cái)力、人力因素，完成某個(gè)選題的時(shí)間跨度、所需財(cái)力、人力都要全面衡量，也就是對(duì)某個(gè)選題進(jìn)行完成的可能性分析。因此就有個(gè)“選題”的問題。（三）選題的環(huán)節(jié)。1.發(fā)現(xiàn)選題。選題不是憑空設(shè)想捏

5、造出來的，選題是深入生活、貼近民眾、博覽群書、勤思敏想后的提煉升華。發(fā)現(xiàn)選題需要敏銳的眼光、睿智的頭腦、至公天下的心胸。在平日的生活當(dāng)中，要有一種選題意識(shí)，要善于發(fā)現(xiàn)研究的盲區(qū)、大眾議論的焦點(diǎn)，并以主人翁的精神去承擔(dān)社會(huì)責(zé)任。2.論證選題。有了選題就要對(duì)選題進(jìn)行一定的分析，主要包括以下幾個(gè)方面：第一，選題的社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益如何。選題的目的是為社會(huì)大眾服務(wù)的，首先是能創(chuàng)造多少社會(huì)效益，能為相關(guān)單位帶來多少經(jīng)濟(jì)效益，這些都需要進(jìn)行充分論證。第二，選題的受眾面有多少。面向普通社會(huì)大眾還是面向一定區(qū)域內(nèi)的小眾還是

6、特殊群體，都要做詳細(xì)調(diào)查。第三，選題需要的工作量有多大。承擔(dān)該項(xiàng)選題需要花費(fèi)成本是否承受的起，包括人力、物力、財(cái)力成本。3.優(yōu)化選題。選題是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，在開展選題相關(guān)工作時(shí)需要不斷優(yōu)化，對(duì)選題進(jìn)行重新評(píng)估。不斷修訂和優(yōu)化編輯策劃的選題通過以后，選題策劃工作并沒有結(jié)束，還有一個(gè)不斷修訂和優(yōu)化的問題。所謂修訂和優(yōu)化，一方面是使選題的清晰度進(jìn)一步提高，可操作性進(jìn)一步增強(qiáng)；另一方面是根據(jù)市場(chǎng)的變化，適時(shí)地對(duì)選題的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。二、幾種領(lǐng)域內(nèi)的選題對(duì)檔案編纂選題的啟示他山之石，可以攻玉。在對(duì)待檔案文獻(xiàn)編纂選題上要拓

7、展視野，開闊眼界，借鑒其他學(xué)科或領(lǐng)域的有關(guān)選題方法，或能受其啟發(fā)，這樣會(huì)對(duì)檔案編纂選題有一個(gè)比較全面的認(rèn)識(shí)，避免走彎路，誤入歧途。（一）央視紀(jì)錄片選題對(duì)檔案編纂選題的啟示。紀(jì)錄片是以真實(shí)生活為創(chuàng)作素材，以真人真事為表現(xiàn)對(duì)象，并對(duì)其進(jìn)行藝術(shù)地加工與展現(xiàn)的，以展現(xiàn)真實(shí)為本質(zhì)，并用真實(shí)引發(fā)人們思考的電影或電視藝術(shù)形式。紀(jì)錄片的核心為真實(shí)，這一點(diǎn)與檔案文獻(xiàn)的真實(shí)性是相通的，也就是說紀(jì)錄片的制作也是基于真實(shí)的原始材料匯編而成，其呈現(xiàn)的形式是影像視頻，其本質(zhì)也是一種文獻(xiàn)編纂形式，基于這一點(diǎn)認(rèn)識(shí)，檔案文獻(xiàn)編纂選題可以借鑒

8、紀(jì)錄片的選題思路，以此開闊眼界，進(jìn)而提高檔案部門開展檔案文獻(xiàn)編纂的效率和質(zhì)量，為檔案文獻(xiàn)編纂選題指明方向。通過央視紀(jì)錄片的選題，我們可以獲得以下啟示：第一，選材要豐富，要有反映某主題的堅(jiān)實(shí)材料，材料要真實(shí)可靠，廣泛。第二，選題角度符合大眾口味，受眾面要廣闊。第三，選題要貼近生活，服務(wù)民生。（二）浙江省檔案館編研成果對(duì)檔案編纂選題的啟示。在浙江檔案信息網(wǎng)，可以檢索到《記憶浙江?2014》《浙江省檔案館館藏名人手跡》