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1、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)教程課程負(fù)責(zé)人：劉耿生中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院第十二章匯編查考性材料的編制第一節(jié)年表第二節(jié)插圖第三節(jié)備考第四節(jié)編輯說明第一節(jié)年表一、年表的用途二、年表的種類三、年表的組成部分和編制要求四、編制年表的步驟和方法一、年表的用途年表是按照時(shí)間順序編排并附以簡(jiǎn)明扼要的說明以反映一定對(duì)象（如人物、事件、機(jī)構(gòu)等等）某些活動(dòng)的表冊(cè)。編制年表的目的是方便讀者閱讀和利用匯編內(nèi)的檔案文獻(xiàn)。二、年表的種類（一）大事年表（二）人物傳記年表（一）大事年表1．將某一事件或某一運(yùn)動(dòng)發(fā)生發(fā)展過程的主要事實(shí)按時(shí)間順序加以排列。2．將一定時(shí)期的職官的變化按時(shí)間順序排列。3．將
2、一定機(jī)構(gòu)的發(fā)展變化過程按時(shí)間順序排列。4．將某一地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè)方面的情況按時(shí)間順序排列。5．將一國斷代史、通史中所記載的或中外歷史上所發(fā)生的重要?dú)v史事件按時(shí)間順序排列。（二）人物傳記年表人物傳記年表亦稱年譜，是將一定人物生平的主要事跡（包括時(shí)代背景和有關(guān)的歷史事件）按時(shí)間順序排列的表冊(cè)。三、年表的組成部分和編制要求匯編內(nèi)附的年表，一般都是由時(shí)間和事實(shí)兩個(gè)部分組成的。（一）時(shí)間年表的首要組成部分就是時(shí)間，記載時(shí)間要求準(zhǔn)確無誤，即所記時(shí)間必須是有關(guān)史實(shí)所發(fā)生的準(zhǔn)確時(shí)間，不能有絲毫差錯(cuò)。所記時(shí)間還要盡可能詳細(xì)，最好寫明某年某月某日。（二）事實(shí)年表的核
3、心組成部分是事實(shí)，其編寫要求主要有以下幾點(diǎn);1．年表內(nèi)記述的事實(shí)要真實(shí)準(zhǔn)確，所有材料都必須經(jīng)過認(rèn)真選擇、考訂，才能作為依據(jù)，將事實(shí)編寫入年表。2．選擇事實(shí)載入年表，應(yīng)本著“大事突出，要事不漏”的原則，既要避免漏記大事、要事的出現(xiàn)，又要防止巨細(xì)無遺的現(xiàn)象羅列。3．年表文字應(yīng)力求簡(jiǎn)明。4．年表的觀點(diǎn)要正確。四、編制年表的步驟和方法首先，要熟悉和掌握所編年表的內(nèi)容范圍。其次，在收集、摘錄應(yīng)列入年表內(nèi)的史實(shí)的有關(guān)材料時(shí)，編者要全面收集各種形式的材料。再次，對(duì)抄錄在卡片上的每一條材料，要進(jìn)行認(rèn)真的審核。最后，將編寫好的列有時(shí)間和事實(shí)的一張張卡片嚴(yán)格按時(shí)間順序排列起來，
4、另紙付抄，便成年表的草稿。校對(duì)無誤后，加以謄清，即成定稿。第二節(jié)插圖一、匯編內(nèi)插圖的意義二、選擇匯編內(nèi)插圖的要求一、匯編內(nèi)插圖的意義（一）有助于讀者對(duì)匯編內(nèi)檔案文獻(xiàn)的內(nèi)容和形式的了解，并展現(xiàn)本匯編的主題，這是匯編內(nèi)插圖的主要作用。（二）通過插圖可以向讀者介紹匯編內(nèi)檔案文獻(xiàn)所反映不到的歷史背景材料。（三）有些匯編內(nèi)的檔案文件系條約、章程，比較抽象，編者選擇一些反映具體事物的照片，能加深讀者對(duì)這些“虛”的材料內(nèi)容的理解，并補(bǔ)充了“實(shí)”的材料之不足。（四）匯編內(nèi)插圖能夠增加檔案文獻(xiàn)的真實(shí)感，在某種情況下，還能起到證據(jù)的作用。二、選擇匯編內(nèi)插圖的要求（一）屬于人物文
5、集題材的匯編，應(yīng)側(cè)重選用反映作者生平活動(dòng)并具有重要?dú)v史意義的照片和圖片。（二）屬于歷史事件題材的匯編，可以選用該歷史事件中具有重要意義的人物、場(chǎng)面、遺跡、手跡等的照片、圖片，以彌補(bǔ)匯編內(nèi)文字材料的局限性。（三）屬于某些軍事題材的匯編，為了使讀者對(duì)于戰(zhàn)爭(zhēng)情況一目了然，免去在普通地圖上艱難查尋之苦，以便加深對(duì)有關(guān)檔案文獻(xiàn)的理解，應(yīng)該選擬有關(guān)的示意圖。（四）屬于經(jīng)濟(jì)、統(tǒng)計(jì)資料題材的匯編，特別要注意選用和擬制各式各樣的形象表格之類的圖例。第三節(jié)備考一、備考的作用二、備考的組成和編制方法三、備考在匯編內(nèi)的注明位置一、備考的作用備考屬于檔案文獻(xiàn)匯編內(nèi)的一種查考性參考材料
6、。它的作用包括兩個(gè)方面：一方面起查找的作用，可以幫助讀者在必要時(shí)按照備考的指引查找檔案原件；另一方面起參考的作用，可以幫助讀者了解檔案文獻(xiàn)的可靠程度和完整程度，從而有助于讀者判斷檔案文獻(xiàn)的價(jià)值。因此，為匯編內(nèi)檔案文獻(xiàn)編制備考是十分必要的。二、備考的組成和編制方法（一）寫明檔案文獻(xiàn)的出處。（二）寫明檔案文獻(xiàn)的可靠程度和完整程度。（三）寫明檔案文獻(xiàn)的外形特征。（四）寫明檔案文獻(xiàn)曾出版的情況。三、備考在匯編內(nèi)的注明位置（一）一部匯編中每份檔案文獻(xiàn)的備考內(nèi)容均不相同，因此對(duì)每份檔案文獻(xiàn)需分別編寫?yīng)毩⒌膫淇?。這樣的備考其注明位置大體有兩種：1．將備考寫于每份檔案文獻(xiàn)之
7、后。2．將內(nèi)容不同的備考置于匯編內(nèi)不同的部位。（二）若一部匯編內(nèi)每份檔案文獻(xiàn)的備考內(nèi)容完全相同，則只需在編輯說明中統(tǒng)一說明一下即可，不必再加以分述。（三）如果一部匯編的備考內(nèi)容，有一部分相同，另一部分不同，則應(yīng)將其相同部分于編輯說明中統(tǒng)一交代清楚，對(duì)其不同部分再作分別說明。第四節(jié)編輯說明一、編輯說明的作用二、編輯說明的內(nèi)容三、編寫編輯說明的要求四、序言與編輯說明的區(qū)別與聯(lián)系一、編輯說明的作用檔案文獻(xiàn)匯編內(nèi)的編輯說明，又稱編者的話、編輯例言、出版說明和凡例等等，它的作用是介紹匯編內(nèi)檔案文獻(xiàn)的狀況和編者進(jìn)行編輯加工的情況，幫助讀者順利閱讀和利用匯編內(nèi)的檔案文獻(xiàn)。
8、二、編輯說明的內(nèi)容（一）向讀者說明匯編內(nèi)檔案文獻(xiàn)的狀
