企業(yè)oa項目立項可行性方案報告書模板

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1、word資料下載可編輯OA項目立項可行性分析報告1、項目背景目前公司使用的OA系統(tǒng)，功能比較簡單，沒有移動辦公等功能，平臺不具有可擴展性，已經不能適應目前公司的信息化發(fā)展需求。結合公司各部門的信息化需求情況，結合公司整體信息化發(fā)展規(guī)劃方案，需要更換一款功能比較全面，可操作性和可擴展性較好的OA辦公自動化系統(tǒng)平臺。2、項目目標通過實施OA系統(tǒng)，可把公司日常業(yè)務、事物、協(xié)作等信息在單位的部門、群組、個人之間進行及時高效、有序可控、全程共享的溝通處理。提供協(xié)同工作、公文管理、公共信息、日程/會議管理、文檔管理、綜

2、合辦公管理、常用工具以及系統(tǒng)管理等應用模塊，從而達到管理高效全面的管理效果。OA系統(tǒng)的總體目標是："以先進的計算機和通信技術為主要手段，以實現(xiàn)企業(yè)關鍵辦公應用為導向，搭建一個覆蓋全公司的自動化辦公信息平臺。通過網(wǎng)絡技術，實現(xiàn)本單位移動辦公、資源共享、高效協(xié)同的事務處理機制，為本公司建立一個即時有效的信息交流管道，建立高質量、高效率的信息網(wǎng)絡，為領導提供一個方便有效的事件跟蹤和監(jiān)督手段，實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡化和人性化管理。l實現(xiàn)單位管理向無紙化辦公的轉變。通過OA系統(tǒng)為單位內部的信息傳遞建立聯(lián)

3、系，便于單位內部協(xié)同工作。規(guī)范使用者的管理從而實現(xiàn)信息集中式管理和分布式應用。搭建起單位內高效協(xié)同的辦公平臺。l規(guī)范單位管理行為。通過OA系統(tǒng)的信息流程約束，規(guī)范管理過程，追求理想管理結果。實現(xiàn)管理規(guī)范化，流程制度化。l提高效率、節(jié)約開支。通過OA系統(tǒng)的實施應用，可以使使用者的辦公效率大大提高，人員溝通實時快捷，任務傳遞高效清晰，可以及時了解任務、工作的進度。節(jié)約單位在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費用，達到開源節(jié)支，增產增效的目的。專業(yè)技術資料word資料下載可編輯3、項目預期效益達到的效果OA協(xié)同辦公

4、平臺是基于互聯(lián)網(wǎng)的高效協(xié)同工作平臺和協(xié)同管理系統(tǒng)，它的基本定位為：個人的門戶和工具；團隊的協(xié)同工作平臺；企業(yè)知識沉淀及協(xié)作平臺；⑴、提升企業(yè)執(zhí)行力：A、增強授權的有效性通過OA系統(tǒng)，實現(xiàn)工作的書面授權，降低工作目標的傳遞衰減或變形；在系統(tǒng)中直接分配任務對象和路徑，確保執(zhí)行資源；并且系統(tǒng)提供直觀的可視化流程圖，可在授權人與被授權人之間建立可視的責任關系。B、監(jiān)督過程控制結果通過OA系統(tǒng)，所有工作事件都將被如實的記錄，供查詢和跟蹤。并可以及時跟蹤任務執(zhí)行狀態(tài)、結果、過程變動，減少信息的衰減。C、加強制度的執(zhí)行規(guī)

5、范通過OA系統(tǒng)，將企業(yè)的制度、規(guī)范變成“制度、規(guī)范模板固定流程”，員工無需牢記，在執(zhí)行時將按制度自行流轉，實現(xiàn)企業(yè)“行為約束”的管理。⑵、提升團隊效率：A、加強時間管理通過OA系統(tǒng)提供直觀的時間管理功能，員工的時間安排可以互相查看，上級可以閱讀并批復。從公告到部門討論區(qū)、從內部聯(lián)系人到各種制度模板、從協(xié)同處理到知識庫共享，輕重緩急一目了然。B、建立敏捷性組織通過OA系統(tǒng)，可以隨需應變組建“跨部門”的動態(tài)項目團隊，快速建立靈活的彈性組織，且無需會議方式，可以實現(xiàn)所有項目成員全面同步信息對稱。專業(yè)技術資料wor

6、d資料下載可編輯B、移動協(xié)同，實時審批、處理實現(xiàn)網(wǎng)上的審批流程，也同樣可以有效節(jié)約不同崗位，不同部門由于作業(yè)時間、空間的沖突而帶來的協(xié)作障礙，使得辦公的效率得以提高。⑶、實現(xiàn)知識管理A、知識沉淀通過OA系統(tǒng)提供的文檔管理功能，為各個部門建立文件夾，存放部門知識，并可以輔助完成信息采集、整理篩選、分類歸集、形成知識。通過對整個協(xié)同事件的保存，可以將時間的過程和結果一起保存，實現(xiàn)對組織中寶貴的過程型知識進行保存。B、知識共享通過信息的分類管理方法，統(tǒng)一集中管理在服務器上，每日備份。并且可以根據(jù)工作內容要求不同，

7、授權不同對象學習分享，實現(xiàn)知識的最大利用。⑷、輔助文化建設通過OA協(xié)同平臺為企業(yè)搭建全員電子溝通的立體平臺，通過協(xié)同、計劃、公告、新聞、調查、論壇、短信等多種方式有效改善企業(yè)溝通問題，輕松組織互動探討和調查，增強組織成員參與的興趣，輔助完成企業(yè)文化建設。⑸、有效節(jié)約費用A、通過OA系統(tǒng)多樣化的溝通方式，提高溝通頻率的同時大幅度降低有線和無線終端的通訊量，可實現(xiàn)抑制系數(shù)>15％，明顯減少傳真、長途電話等開支。B、通過OA系統(tǒng)的協(xié)同工作、文檔管理和共享機制，降低因打印產生的辦公用品消耗和折舊，可實現(xiàn)抑制系數(shù)為>

8、30%，明顯減少了打印紙、打印機的用量。專業(yè)技術資料word資料下載可編輯C、通過OA系統(tǒng)實施達成人均事務處理能力的提升，在組織擴張過程中有效進行減少對新人的雇傭數(shù)量，從而達成對人力資源成本抑制?？蓪崿F(xiàn)年度人力資源成本抑制系數(shù)為>15%，明顯減少人力相關的開支。D、通過OA系統(tǒng)提升了組織的敏捷和靈活性，協(xié)調會和動員會等各種會議次數(shù)明顯減少和會議時間明顯縮短，可實現(xiàn)年度辦公費用中的會務費、差旅費和車輛運行費等成本抑