資源描述：
《【9A文】企業(yè)OA項目立項可行性分析報告模板.doc》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、【MeiWei_81-優(yōu)質(zhì)適用文檔】OA項目立項可行性分析報告1、項目背景目前公司使用的OA系統(tǒng)，功能比較簡單，沒有移動辦公等功能，平臺不具有可擴展性，已經(jīng)不能適應(yīng)目前公司的信息化發(fā)展需求。結(jié)合公司各部門的信息化需求情況，結(jié)合公司整體信息化發(fā)展規(guī)劃方案，需要更換一款功能比較全面，可操作性和可擴展性較好的OA辦公自動化系統(tǒng)平臺。2、項目目標(biāo)通過實施OA系統(tǒng)，可把公司日常業(yè)務(wù)、事物、協(xié)作等信息在單位的部門、群組、個人之間進行及時高效、有序可控、全程共享的溝通處理。提供協(xié)同工作、公文管理、公共信息、日程/會議管理、文檔管理、綜合辦公管理、常用工具以及系統(tǒng)管理等應(yīng)用模塊，
2、從而達到管理高效全面的管理效果。OA系統(tǒng)的總體目標(biāo)是："以先進的計算機和通信技術(shù)為主要手段，以實現(xiàn)企業(yè)關(guān)鍵辦公應(yīng)用為導(dǎo)向，搭建一個覆蓋全公司的自動化辦公信息平臺。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)本單位移動辦公、資源共享、高效協(xié)同的事務(wù)處理機制，為本公司建立一個即時有效的信息交流管道，建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)提供一個方便有效的事件跟蹤和監(jiān)督手段，實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和人性化管理。l實現(xiàn)單位管理向無紙化辦公的轉(zhuǎn)變。通過OA系統(tǒng)為單位內(nèi)部的信息傳遞建立聯(lián)系，便于單位內(nèi)部協(xié)同工作。規(guī)范使用者的管理從而實現(xiàn)信息集中式管理和分布式應(yīng)用。搭建起單位內(nèi)高效協(xié)同的辦
3、公平臺。l規(guī)范單位管理行為。通過OA系統(tǒng)的信息流程約束，規(guī)范管理過程，追求理想管理結(jié)果。實現(xiàn)管理規(guī)范化，流程制度化。l【MeiWei_81-優(yōu)質(zhì)適用文檔】【MeiWei_81-優(yōu)質(zhì)適用文檔】提高效率、節(jié)約開支。通過OA系統(tǒng)的實施應(yīng)用，可以使使用者的辦公效率大大提高，人員溝通實時快捷，任務(wù)傳遞高效清晰，可以及時了解任務(wù)、工作的進度。節(jié)約單位在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費用，達到開源節(jié)支，增產(chǎn)增效的目的。3、項目預(yù)期效益達到的效果OA協(xié)同辦公平臺是基于互聯(lián)網(wǎng)的高效協(xié)同工作平臺和協(xié)同管理系統(tǒng)，它的基本定位為：個人的門戶和工具；團隊的協(xié)同工作平臺；企業(yè)知識沉淀及協(xié)作
4、平臺；⑴、提升企業(yè)執(zhí)行力：A、增強授權(quán)的有效性通過OA系統(tǒng)，實現(xiàn)工作的書面授權(quán)，降低工作目標(biāo)的傳遞衰減或變形；在系統(tǒng)中直接分配任務(wù)對象和路徑，確保執(zhí)行資源；并且系統(tǒng)提供直觀的可視化流程圖，可在授權(quán)人與被授權(quán)人之間建立可視的責(zé)任關(guān)系。B、監(jiān)督過程控制結(jié)果通過OA系統(tǒng)，所有工作事件都將被如實的記錄，供查詢和跟蹤。并可以及時跟蹤任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)、結(jié)果、過程變動，減少信息的衰減。C、加強制度的執(zhí)行規(guī)范通過OA系統(tǒng)，將企業(yè)的制度、規(guī)范變成“制度、規(guī)范模板固定流程”，員工無需牢記，在執(zhí)行時將按制度自行流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)企業(yè)“行為約束”的管理。⑵、提升團隊效率：A、加強時間管理通過OA系統(tǒng)
5、提供直觀的時間管理功能，員工的時間安排可以互相查看，上級可以閱讀并批復(fù)。從公告到部門討論區(qū)、從內(nèi)部聯(lián)系人到各種制度模板、從協(xié)同處理到知識庫共享，輕重緩急一目了然。B、建立敏捷性組織通過OA系統(tǒng)，可以隨需應(yīng)變組建“跨部門”的動態(tài)項目團隊，快速建立靈活的彈性組織，且無需會議方式，可以實現(xiàn)所有項目成員全面同步信息對稱?！綧eiWei_81-優(yōu)質(zhì)適用文檔】【MeiWei_81-優(yōu)質(zhì)適用文檔】B、移動協(xié)同，實時審批、處理實現(xiàn)網(wǎng)上的審批流程，也同樣可以有效節(jié)約不同崗位，不同部門由于作業(yè)時間、空間的沖突而帶來的協(xié)作障礙，使得辦公的效率得以提高。⑶、實現(xiàn)知識管理A、知識沉淀通過O
6、A系統(tǒng)提供的文檔管理功能，為各個部門建立文件夾，存放部門知識，并可以輔助完成信息采集、整理篩選、分類歸集、形成知識。通過對整個協(xié)同事件的保存，可以將時間的過程和結(jié)果一起保存，實現(xiàn)對組織中寶貴的過程型知識進行保存。B、知識共享通過信息的分類管理方法，統(tǒng)一集中管理在服務(wù)器上，每日備份。并且可以根據(jù)工作內(nèi)容要求不同，授權(quán)不同對象學(xué)習(xí)分享，實現(xiàn)知識的最大利用。⑷、輔助文化建設(shè)通過OA協(xié)同平臺為企業(yè)搭建全員電子溝通的立體平臺，通過協(xié)同、計劃、公告、新聞、調(diào)查、論壇、短信等多種方式有效改善企業(yè)溝通問題，輕松組織互動探討和調(diào)查，增強組織成員參與的興趣，輔助完成企業(yè)文化建設(shè)。⑸、
7、有效節(jié)約費用A、通過OA系統(tǒng)多樣化的溝通方式，提高溝通頻率的同時大幅度降低有線和無線終端的通訊量，可實現(xiàn)抑制系數(shù)>15％，明顯減少傳真、長途電話等開支。B、通過OA系統(tǒng)的協(xié)同工作、文檔管理和共享機制，降低因打印產(chǎn)生的辦公用品消耗和折舊，可實現(xiàn)抑制系數(shù)為>30%，明顯減少了打印紙、打印機的用量。C、通過OA系統(tǒng)實施達成人均事務(wù)處理能力的提升，在組織擴張過程中有效進行減少對新人的雇傭數(shù)量，從而達成對人力資源成本抑制?？蓪崿F(xiàn)年度人力資源成本抑制系數(shù)為>15%，明顯減少人力相關(guān)的開支。D、通過OA【MeiWei_81-優(yōu)質(zhì)適用文檔】【MeiWei_81-優(yōu)質(zhì)適用文檔】系統(tǒng)
8、提升了組織
