excel在會計中的應(yīng)用

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1、成都航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院《Excel在會計中的應(yīng)用》實訓(xùn)指導(dǎo)書陳其超朱劼編寫2012年2月第1版前言MicrosoftExcel是一個電子表格處理軟件，是Office辦公軟件的核心應(yīng)用程序之一。它功能強大，操作簡單，使用范圍廣，不僅能夠制作日常工作中的各種表格，而且還可以普遍運用于報表處理、數(shù)學(xué)運算、工程計算、財務(wù)處理、統(tǒng)計分析、圖表制作等各個方面，同是，還提供了豐富的財務(wù)函數(shù)、數(shù)據(jù)庫管理函數(shù)以及數(shù)據(jù)分析工具。通過運用這些功能，會計人員可以進行會計處理、財務(wù)分析、統(tǒng)計分析、線性預(yù)測，并制作各種數(shù)據(jù)分析表、編制各種分析模型。在會計信息化過程中，Excel有其獨特的

2、作用。會計信息化是會計發(fā)展史上的里程碑，它不僅推動了會計工作的現(xiàn)代化進程，而且使得會計工作在社會經(jīng)濟發(fā)展中的地位和作用得到極大的提高。同時，會計處理手段及技術(shù)的現(xiàn)代化，極大地提高了會計信息的及時性、準(zhǔn)確性、科學(xué)性。Excel作為專業(yè)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，其功能是無可比擬的，它在實現(xiàn)基本的會計數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ)上，進一步對會計信息進行分析，從而為經(jīng)營管理提供更為有效、準(zhǔn)確的決策支持。比之昂貴的大型財務(wù)軟件，Excel更適合中小企業(yè)處理日常會計業(yè)務(wù)的需要。本指導(dǎo)書采用項目化教學(xué)方法，設(shè)計了六個項目。分別介紹了Excel的基礎(chǔ)知識和高級應(yīng)用，Excel在會計憑證制作、日記賬

3、和分類賬創(chuàng)建及會計報表編制這三大會計處理流程中的運用，在會計實務(wù)方面主要選取薪酬管理、固定資產(chǎn)管理、往來賬款管理及財務(wù)分析等范例介紹Excel的應(yīng)用。本指導(dǎo)書以會計實務(wù)中常見的工作為任務(wù)，詳細介紹利用Excel解決會計實務(wù)中一些實際問題的方法和步驟，同學(xué)們可以按照書中的操作步驟，對照范例文件進行實際操作，迅速掌握利用Excel解決會計實務(wù)問題的方法和訣竅，最終開發(fā)、建立自己的會計管理系統(tǒng)。由于本人水平有限，講義編寫時間倉促，疏漏或不足之處在所難免，歡迎廣大讀者同學(xué)批評指正。目錄項目一EXCEL基礎(chǔ)知識1工作任務(wù)一Excel基本操作1項目活動一Excel基本操

4、作界面及對象2項目活動二工作簿和工作表的操作6項目活動三編輯單元格11工作任務(wù)二Excel高級應(yīng)用14項目活動一Excel公式和函數(shù)的使用14項目活動二管理數(shù)據(jù)清單20項目活動三Excel宏及其應(yīng)用24項目二會計憑證的制作26工作任務(wù)一頁面的設(shè)計30項目活動一頁面背景的設(shè)計30項目活動二頁面標(biāo)題的設(shè)計31項目活動三設(shè)置頁面到各個工作表的鏈接33項目活動四頁面的美化36項目活動五保護工作表37工作任務(wù)二會計科目表的制作38項目活動一建立總賬科目表38項目活動二修改總賬科目表40項目活動四建立明細科目表41工作任務(wù)三會計憑證表的制作42項目活動一會計憑證表的結(jié)構(gòu)

5、設(shè)計42項目活動二自動形成會計憑證編號的設(shè)置43項目活動三范圍名稱的定義44項目活動四自動顯示會計科目的設(shè)置45項目活動五單元格輸入信息提示的內(nèi)容47項目活動六會計憑證表實例48項目活動七制作完成的會計憑證表的保護48項目活動八會計憑證表的備份49工作任務(wù)四記賬憑證的制作50項目活動一記賬憑證的結(jié)構(gòu)設(shè)計50實操練習(xí)55項目三日記賬管理系統(tǒng)的建立57工作任務(wù)一頁面的設(shè)計59工作任務(wù)二現(xiàn)金日記賬的創(chuàng)建61項目活動一現(xiàn)金日記賬的結(jié)構(gòu)設(shè)計61項目活動二設(shè)置數(shù)據(jù)有效性63項目活動三設(shè)置條件格式64項目活動四余額自動計算65項目活動五計算本日合計和本月累計66工作任務(wù)三

6、現(xiàn)金日報表的編制68項目活動一現(xiàn)金日報表的格式設(shè)計68項目活動二現(xiàn)金日報表數(shù)據(jù)的自動生成69工作任務(wù)四銀行存款日記賬的創(chuàng)建71項目活動一銀行存款日記賬的結(jié)構(gòu)設(shè)計71實操練習(xí)74項目四薪酬管理實務(wù)75工作任務(wù)一薪酬管理系統(tǒng)基本表格的建立與數(shù)據(jù)輸入78項目活動二職工基本工資表的建立80項目活動三職工福利表的建立81項目活動四職工社會保險表的建立81項目活動五職工考勤表的建立82項目活動六職工業(yè)績考核表的建立83工作任務(wù)二職工工資結(jié)算單的創(chuàng)建83工作任務(wù)三工資條的生成86工作任務(wù)四工資總額匯總表的創(chuàng)建88工作任務(wù)五工資費用分配表的建立91實操練習(xí)93項目五固定資產(chǎn)

7、管理實務(wù)96工作任務(wù)一固定資產(chǎn)卡片的建立98工作任務(wù)二固定資產(chǎn)管理100項目活動一固定資產(chǎn)的增加100項目活動二固定資產(chǎn)的調(diào)撥101項目活動三固定資產(chǎn)的減少102工作任務(wù)三固定資產(chǎn)折舊計算表102項目活動一平均年限法計提折舊102項目活動二雙倍余額遞減法計提折舊103項目活動三年數(shù)總和法計提折舊104工作任務(wù)四固定資產(chǎn)折舊費用分配表的建立106項目活動一按固定資產(chǎn)折舊費用類別分析折舊費用分配情況106項目活動二按固定資產(chǎn)使用部門分析折舊費用分配情況109工作任務(wù)五建立獨立的固定資產(chǎn)卡片109實操練習(xí)113項目六往來賬款管理實務(wù)114工作任務(wù)一應(yīng)收款項表的創(chuàng)建

8、115項目活動一應(yīng)收款項表的建立115項目活動二判斷