對(duì)高校檔案文化建設(shè)的思考

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1、對(duì)高校檔案文化建設(shè)的思考高校檔案是高校發(fā)展史和創(chuàng)業(yè)史的真實(shí)記錄,是高校歷史文化的積淀。高校檔案文化建設(shè)是在檔案所反映的文化內(nèi)涵基礎(chǔ)上,對(duì)高校文化的一種“吐故納新”的再挖掘、再創(chuàng)造和再升華。高校檔案文化建設(shè)是大學(xué)校園文化建設(shè)的重要組成部分,開(kāi)展高校檔案文化建設(shè)是一種歷史的責(zé)任和對(duì)未來(lái)的全景化關(guān)照,可極大地促進(jìn)當(dāng)前高校檔案工作的發(fā)展和創(chuàng)新。一、高校檔案文化建設(shè)的意義1、是高校校園文化建設(shè)的資源寶庫(kù)黨的十七屆六中全會(huì)提出推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮的決定后,高校的校園文化建設(shè)迎來(lái)了發(fā)展機(jī)遇期,國(guó)家檔案管理部門及時(shí)出臺(tái)相關(guān)政策,號(hào)召高校檔案管理

2、部門積極開(kāi)展檔案文化建設(shè),以服務(wù)校園文化建設(shè)。高校檔案是校園文化的積淀和原始記錄,是寶貴的文化財(cái)富,具有與生俱來(lái)的文化內(nèi)涵,它的文化存儲(chǔ)、傳播和教育功能,能為校園文化建設(shè)提供原始的查考憑證和資料素材。開(kāi)展高校檔案文化建設(shè)工作,能使校園文化更具特色,對(duì)校園文化建設(shè)具有舉足輕重的作用。高校檔案文化建設(shè)是服務(wù)大學(xué)校園文化建設(shè)的一條重要渠道。2、促進(jìn)師生知校、愛(ài)校,推動(dòng)高校向前發(fā)展檔案是高校管理、教學(xué)、科研等各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的原始記錄,是高校發(fā)展歷史的見(jiàn)證,具有重要的憑證查考價(jià)值。開(kāi)展檔案文化建設(shè)工作,將檔案庫(kù)房中零散的檔案提煉出來(lái),塑造高校

3、形象,形成檔案文化,通過(guò)書(shū)籍、宣傳欄、網(wǎng)絡(luò)、校報(bào)?？?、廣播電視等途徑展現(xiàn)高校檔案所體現(xiàn)出來(lái)的辦學(xué)理念、辦學(xué)途徑、辦學(xué)效果、重大活動(dòng)、重大事件、杰出人物等,讓廣大師生以及社會(huì)人士了解高校歷史,增加認(rèn)同感,激發(fā)他們愛(ài)校、愛(ài)崗、敬業(yè)奉獻(xiàn)的情懷,從而推動(dòng)高校向前發(fā)展。3、有利于促進(jìn)高校檔案事業(yè)發(fā)展高校檔案文化建設(shè)是高校檔案管理部門在實(shí)現(xiàn)檔案目標(biāo)任務(wù)過(guò)程中逐漸形成的,由檔案管理人員共同建立、共同遵循的理想信念、職業(yè)道德、價(jià)值取向和服務(wù)理念,是高校檔案工作的氛圍環(huán)境和工作人員的工作理念、文化素養(yǎng)和精神面貌的體現(xiàn)。開(kāi)展檔案文化建設(shè)工作,需要豐富館藏資

4、源、了解館藏內(nèi)容、進(jìn)行檔案編研、舉辦系列主題檔案展覽等,這一系列的工作有利于促進(jìn)高校檔案管理人員加強(qiáng)思考,不斷探索,讓高校檔案文化建設(shè)與高校檔案事業(yè)相互促進(jìn),共同發(fā)展。二、目前高校檔案文化建設(shè)存在的不足1、高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該項(xiàng)工作重視不夠目前,國(guó)內(nèi)很多高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作沒(méi)有與其他工作同樣重視,使得高校檔案管理工作相比其他工作較落后。重視不夠造成了檔案文化建設(shè)所需的人才和經(jīng)費(fèi)得不到保障,很多高校存在檔案管理人才缺乏、專業(yè)人才缺失的現(xiàn)象。由于重視不夠,致使本來(lái)許多館藏有價(jià)值的檔案資源沒(méi)有得到很好的開(kāi)發(fā)與利用,它原有的價(jià)值只能淹沒(méi)在現(xiàn)代化的鋼筋水泥

5、庫(kù)房?jī)?nèi),任歲月無(wú)情地摧毀或侵蝕。由于重視不夠,很多高校檔案工一人身兼數(shù)職,每天要處理大量日常事務(wù)和應(yīng)急事情,工作繁雜,沒(méi)有足夠時(shí)間從事檔案文化建設(shè)工作。就算有心開(kāi)展此項(xiàng)工作,也缺乏科學(xué)的指導(dǎo)和培訓(xùn),在一定程度上限制或延緩了檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用,跟不上社會(huì)發(fā)展的步伐。2、創(chuàng)新不足,內(nèi)容不夠豐富,整體水平不高高校檔案文化建設(shè)普遍存在創(chuàng)新不足,缺乏特色的問(wèn)題。很多高校在檔案文化建設(shè)中存在相互模仿,甚至生搬硬套的現(xiàn)象。高校檔案文化建設(shè)可以,而且也應(yīng)該借鑒其他高?；蛘咂渌I(lǐng)域的文化建設(shè)成果,但必須立足于本校的檔案工作實(shí)際,挖掘本校資源特色,才

6、能開(kāi)發(fā)出展現(xiàn)自身優(yōu)勢(shì)的文化成果。高校檔案文化是一種隱性文化,深入挖掘檔案文化內(nèi)容就是將其顯性化。顯性文化相對(duì)于隱性文化而言更易于被常人理解與把握。很多高校在實(shí)際的工作中,不注重深入挖掘檔案文化內(nèi)容,疏忽了將隱性文化顯性化的過(guò)程,造成檔案文化內(nèi)容單一。重視制度層面的建設(shè),忽視了對(duì)其他內(nèi)容進(jìn)行更加細(xì)致、具體的挖掘。目前有不少高校檔案文化建設(shè)尚未真正起步,已經(jīng)開(kāi)始建設(shè)的,建設(shè)成果整體水平還不夠高。首先是由于對(duì)高校檔案文化建設(shè)的意識(shí)不夠,上到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),下到師生員工,甚至是檔案工,對(duì)檔案文化建設(shè)缺乏主動(dòng)性,熱情不高。再次是高校檔案文化建設(shè)容易陷入

7、認(rèn)識(shí)誤區(qū),流于形式,成效不夠。三、高校檔案文化建設(shè)的發(fā)展思路1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視是保障領(lǐng)導(dǎo)重視是開(kāi)展高校檔案文化建設(shè)的保障基礎(chǔ),領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為此項(xiàng)工作無(wú)意義,開(kāi)展工作所需的人力物力財(cái)力就無(wú)從談起。所謂“有為才有位”,檔案工應(yīng)當(dāng)主動(dòng)出擊,作出成績(jī),體現(xiàn)檔案文化建設(shè)的重要性。一是開(kāi)展檔案編研工作,通過(guò)編研校史、大事記、特色專題等,為學(xué)校各項(xiàng)工作提供便利服務(wù);二是多舉辦與學(xué)校中心工作密切相關(guān)的檔案活動(dòng),讓更多人了解檔案的重要性;三是加強(qiáng)與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的溝通交流。爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)在政策、資金上大力支持,檔案文化建設(shè)的道路才能越走越寬。2、深化檔案實(shí)體建設(shè)是基礎(chǔ)深化檔

8、案實(shí)體建設(shè),豐富館藏內(nèi)容是高校檔案文化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作。一是做好日常檔案的歸檔的把關(guān)工作。檔案歸檔最重要的是要確保歸檔檔案的系統(tǒng)、準(zhǔn)確和完整,在檔案向檔案保管機(jī)構(gòu)移交的過(guò)程中,檔案工要對(duì)檔案的系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性