earchive數(shù)字化檔案管理平臺建設(shè)方案

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1、數(shù)字化檔案信息管理平臺建設(shè)方案29數(shù)字化檔案信息管理平臺E-Archives建設(shè)方案青島方天科技開發(fā)有限公司2012.2青島方天科技開發(fā)有限公司電話：0532-88950787/88傳真：88950787-8009數(shù)字化檔案信息管理平臺建設(shè)方案29目錄1.概述22.系統(tǒng)特點22.1管理方式設(shè)計思路先進科學32.2系統(tǒng)構(gòu)架科學、合理，功能先進、實用42.3能夠大大提高企業(yè)的檔案管理水平，使檔案利用效果顯著53.軟件功能63.1軟件功能組成63.2系統(tǒng)詳細功能介紹63.2.1檔案接收平臺63.2.2檔案管理平臺73.2.3檔案利用平臺83.2.4宣傳交流平臺93.2.5系統(tǒng)

2、管理平臺93.3選配功能介紹103.3.1Djvu圖像壓縮功能104.計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖及工作流程圖114.1網(wǎng)絡系統(tǒng)結(jié)構(gòu)114.2業(yè)務工作流程125、企業(yè)簡介135.1公司簡介135.2檔案軟件證書156.主要業(yè)績：177、實施、培訓方案187.1實施方案187.2培訓方案208、技術(shù)支持與售后服務方案22青島方天科技開發(fā)有限公司電話：0532-88950787/88傳真：88950787-8009數(shù)字化檔案信息管理平臺建設(shè)方案291.概述方天科技充分把握檔案管理工作發(fā)展的方向和廣大企事業(yè)單位的實際需求，跟青島市檔案局、山東省檔案局合作開發(fā)了《E_Archives數(shù)

3、字化檔案信息管理平臺》，為廣大用戶提供了建設(shè)企事業(yè)單位檔案信息化管理平臺的整體解決方案。該平臺的實施將有效地解決目前各企事業(yè)單位檔案管理工作所存在的諸多問題，為利用信息技術(shù)提高檔案管理工作的效率與檔案信息的利用效果開辟出一條切實可行的道路?！禘_Archives數(shù)字化檔案信息管理平臺》自投放市場以來，已經(jīng)有近三年的時間，至今已經(jīng)在上百家大型企業(yè)集團成功運行，得到了用戶的一致好評，并被國家檔案局評為優(yōu)秀級檔案軟件產(chǎn)品。國家在“十一五”規(guī)劃中，已經(jīng)把“金檔”工程的建設(shè)作為一項重要工作來抓，省、市政府對企業(yè)檔案的數(shù)字化建設(shè)也加大了行政力度?！禘_Archives數(shù)字化檔案信息

4、管理平臺》集中和解釋了國家新頒布的檔案管理標準，實現(xiàn)對原有數(shù)據(jù)的無縫集成，具有工作流程標準、利用手段方便、管理功能完善等特點。該產(chǎn)品包括檔案管理所需全部功能模塊，為用戶帶來一個真正意義上的數(shù)字化的檔案館（室），使用戶內(nèi)部所有部門、人員在統(tǒng)一的信息平臺上協(xié)同工作，省去了學習規(guī)則、標準的麻煩，讓資源輕松為用戶服務。2.系統(tǒng)特點系統(tǒng)基于Internet架構(gòu)，采用B/S結(jié)構(gòu)，符合分布式計算的信息規(guī)劃發(fā)展潮流，充分利用用戶現(xiàn)有的網(wǎng)絡資源，保證用戶在任何地方，任何時間都可以通過瀏覽器方便地使用該系統(tǒng)，符合移動辦公和電子商務應用的需求?？紤]到不同行業(yè)的用戶檔案管理工作有其特殊的要求，

5、該系統(tǒng)采用開放性設(shè)計，支持數(shù)據(jù)庫字段的動態(tài)定義，在保證整個系統(tǒng)安全性和穩(wěn)定性的基礎(chǔ)上最大可能的向用戶開放了靈活的維護接口，用戶可以將本單位的檔案管理工作的實際情況和該軟件平臺有機的結(jié)合起來，使該軟件平臺真正成為符合用戶自身需要的信息化工具，實現(xiàn)了該系統(tǒng)規(guī)范性和實用性的高度統(tǒng)一。青島方天科技開發(fā)有限公司電話：0532-88950787/88傳真：88950787-8009數(shù)字化檔案信息管理平臺建設(shè)方案29該項目在采用了先進的信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，把著眼點放在了如何利用先進的技術(shù)更有效地實現(xiàn)業(yè)務邏輯的角度。在數(shù)據(jù)處理方面采用了目前流行的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，對數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計上考慮了與

6、用戶單位其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)融合，同時對數(shù)據(jù)的安全性進行了充分考慮，將系統(tǒng)界面作為用戶進行數(shù)據(jù)操作的唯一界面，保證了數(shù)據(jù)處理的安全性、高效性和數(shù)據(jù)流的暢通性。在系統(tǒng)設(shè)計方面采用先進的技術(shù)，將系統(tǒng)維護功能向用戶開放，而將功能的具體實現(xiàn)對用戶隱藏起來，并對關(guān)鍵功能進行了有效地封裝，從而保證了系統(tǒng)開放性和安全性的統(tǒng)一。在項目的設(shè)計中，我們采用了開放性設(shè)計，分模塊部署，實現(xiàn)功能模塊的高內(nèi)聚、低耦合，從而可以保證在很大程度上適應用戶的不同需求，在檔案業(yè)務有所變革的時候，只需要調(diào)整相關(guān)模塊即可使該系統(tǒng)適應新的業(yè)務要求，因此對檔案管理規(guī)范的變化具有很強的適應性。2.1管理方式設(shè)計思路先

7、進科學2嚴格遵循國家最新頒布的檔案工作標準和業(yè)務規(guī)范，在功能設(shè)計上符合檔案管理工作的業(yè)務流程，將檔案管理標準貫穿軟件設(shè)計的始終。2系統(tǒng)的設(shè)計是針對企事業(yè)的檔案管理特點量身定制，總結(jié)了近年來青島市檔案局對企事業(yè)單位檔案工作監(jiān)督指導的經(jīng)驗，從檔案工作的實際出發(fā)，從管理思路到管理方式切合用戶的實際情況，突出檔案利用，極大地提高檔案的利用價值。2系統(tǒng)的檔案管理方式迎合國家推行按件歸檔的改革方向，在遵循傳統(tǒng)的檔案管理方式的同時制定新的管理辦法，并將其嵌入到系統(tǒng)中，同時符合“按件”和“按卷”兩種歸檔方式。2信息錄入與信息輸出格式標準規(guī)范。檔案著錄項目