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1、自從人類進入商品經(jīng)濟社會以來,貿(mào)易即已成為人們?nèi)粘;顒拥闹饕糠郑⒊蔀橐粐?jīng)濟增長的主動力。國際分工的深化、大量國際統(tǒng)一標準規(guī)則的建立關(guān)于財務運營效率提升工作計劃 篇一:如何提高財務人員工作效率 如何提高財務人員工作效率 沒完沒了的加班是財務人員習以為常的事情?其實就是一個惡夢.提高效率是財務人員面臨的迫切問題?暫就此問題發(fā)表(來自:小龍文檔網(wǎng):關(guān)于財務運營效率提升工作計劃)個人看法?拋磚引玉?期望各位積極回饋探討.操作方法來自日??偨Y(jié)?本人和同事實踐?也有視野論壇各位同行的新知.行文為日常白話?避免專業(yè)術(shù)語?力求生動. 一、優(yōu)化
2、流程 1.先記帳、后付款(先單后款) 所謂先單后款是學習銀行手工賬時代的結(jié)果?即在款項支付之前必須先填制好記賬憑證;而不是按傳統(tǒng)方法——付款后再做憑證.其好處有: a)賬務與業(yè)務同步.打破傳統(tǒng)會計處理今天吃飯明天刷碗的狀況;且下游等待上游?督促上游環(huán)節(jié)加快步伐?使上游無法在將來處理業(yè)務?只能現(xiàn)在完成?這是對人性弱點的直接消除.隨著信息化和全球化的發(fā)展,國家及地區(qū)之間的貿(mào)易也已成為拉動一國經(jīng)濟的三駕馬車之一,甚至是三駕馬車之首,奧巴馬政府成立之日起自從人類進入商品經(jīng)濟社會以來,貿(mào)易即已成為人們?nèi)粘;顒拥闹饕糠?,并成為一國?jīng)濟增長的主動
3、力。國際分工的深化、大量國際統(tǒng)一標準規(guī)則的建立 b)提前發(fā)現(xiàn)異常.賬務處理過程可以發(fā)現(xiàn)業(yè)務處理的不當之處.比如支付應賬款?超付時多數(shù)財務軟件均有紅字提示.盡早發(fā)現(xiàn)?盡早處理?避免資金損失或搭上超多追討時間.c)互相監(jiān)督.有上進心的出納能發(fā)現(xiàn)記賬憑證的錯誤.出納登記的資金日記賬可以及時與賬務系統(tǒng)的資金日記賬核對?將錯誤消除在初始階段. d)零活運用.先單后付并不強求100%業(yè)務均如此?對于緊急異常業(yè)務適當零活.但賬務處理時間不應超過第2日資金日報的報出時間. e)做好銜接.出納和會計要及時、多次互傳憑證、單據(jù)?互相理解. f)堅持應用
4、.即使在月末結(jié)帳時?仍須先單后款?保證日清. 多數(shù)企業(yè)資金收付業(yè)務占總憑證量的比例在50%左右?先單后款可以極大提高工作效率. 2.分散工作 將月末工作分散?提前到月初月中?不在月末突擊、集中?最終會減少甚至不在月末加班.a)趁熱打鐵.在本月報表出具后?立即填制下月報表的上期及期初數(shù). b)提前填制攤銷、預提憑證. 3.分割和整合 將原來的整體工作分成小塊?原來小塊的工作整合在一起完成.隨著信息化和全球化的發(fā)展,國家及地區(qū)之間的貿(mào)易也已成為拉動一國經(jīng)濟的三駕馬車之一,甚至是三駕馬車之首,奧巴馬政府成立之日起自從人類進入商品經(jīng)濟社
5、會以來,貿(mào)易即已成為人們?nèi)粘;顒拥闹饕糠?,并成為一國?jīng)濟增長的主動力。國際分工的深化、大量國際統(tǒng)一標準規(guī)則的建立 a)小變大.綜合考慮?設(shè)置固定的辦理期間?減少因經(jīng)辦人外出而帶來的不必要等待.如報銷時間的規(guī)定.如果業(yè)務較少?就應每周集中一天報銷?減少日?,F(xiàn)金存量?避免安全問題.如果業(yè)務較多就應每日定時報銷. b)大變小.把原來一月處理一次事宜?改成每周處理一次.比如出庫單生成記賬憑證?如果每周處理?月末只剩一周業(yè)務?業(yè)務量自然就小?即使出錯?也容易查找原因.這樣的改變?總體業(yè)務量可能增加?但可取之于減少月末工作量. 4.倒推、擠壓
6、 以出報表的時間?減去經(jīng)壓縮的財務處理時間(通過提高效率)?倒推并規(guī)定業(yè)務部門提供財務核算基礎(chǔ)資料的時間.此處強調(diào)一點?規(guī)定數(shù)據(jù)報送時間的文件一定得由公司第一把手簽發(fā)?否則沒有效力. 應向其他部門普及財務工作是經(jīng)營業(yè)務的歸納這個觀點?否則一半以上的非財務人員會認為:財務只是算工資或發(fā)工資的.普及后就可以要求業(yè)務部門配合按時、準確的提供原始數(shù)據(jù). 5.合理規(guī)劃 合理規(guī)劃財務部整體與個人工作?區(qū)分出不同的緊急、重要級別?自行安排.此處涉及時間四象限法的運用.補充如下: 時間"四象限"法是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論?把工作
7、按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分?基本上可以分為四個"象限":隨著信息化和全球化的發(fā)展,國家及地區(qū)之間的貿(mào)易也已成為拉動一國經(jīng)濟的三駕馬車之一,甚至是三駕馬車之首,奧巴馬政府成立之日起自從人類進入商品經(jīng)濟社會以來,貿(mào)易即已成為人們?nèi)粘;顒拥闹饕糠?,并成為一國?jīng)濟增長的主動力。國際分工的深化、大量國際統(tǒng)一標準規(guī)則的建立 1)既緊急又重要(如客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等) 2)重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、人員培訓、制訂防范措施等) 3)緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、部門會議等) 4)既不緊急也不重要(如上網(wǎng)、閑談
8、、郵件、寫博客等) 處理順序為:先是既緊急又重要的?接著是重要但不緊急的?再到緊急但不重要的?最后才是既不緊急也不重要的. "四象限"法的關(guān)鍵在于第二和第三類的順序問題?必須