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1、會計電算化發(fā)展中存在的問題與對策摘要：我國會計電算化事業(yè)起步較晚，但發(fā)展較快。文章分析了我國會計電算化發(fā)展過程中存在的主要問題，從完善規(guī)章制度、提高從業(yè)人員素質(zhì)、保障數(shù)據(jù)安全等角度提出了推進會計電算化發(fā)展的對策建議。關(guān)鍵詞：會計電算化；數(shù)據(jù)安全；人員素質(zhì)。會計電算化是用電子計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)的記賬、算賬，以及利用電子信息技術(shù)完成對會計信息的分析、預測、控制的過程。會計電算化使會計業(yè)務的處理流程化、規(guī)范化免去了許多手工重復勞動，不僅提高了工作效率，節(jié)省了人工成本，而且易于核算出財務分析所需的一些復雜數(shù)據(jù)指標，并且能夠保
2、證數(shù)據(jù)的精度和廣度。會計電算化加快了會計由單一的核算職能向融合分析、預測、決策、控制的管理職能轉(zhuǎn)變的進程。自九十年代至今，我國會計電算化迅速普及，但在此過程中，也不可避免的產(chǎn)生了一些問題。一、會計電算化發(fā)展中存在的問題。1、管理職能尚未得到充分發(fā)揮。會計電算化發(fā)展初期側(cè)重核算職能，隨著發(fā)展的深入，逐步過渡到“管理型”和“決策型”職能階段，當今與企業(yè)整體管理決策支持系統(tǒng)相統(tǒng)一的ERP階段是會計電算化發(fā)展的一個主流趨勢。但現(xiàn)階段，我國的企業(yè)中采用“管理型”和“決策型”財務軟件的較少，采用ERP的企業(yè)就更少。我國現(xiàn)在企
3、業(yè)電算化的發(fā)展階段距離會計電算化的最終功能實現(xiàn)還有一段不小的距離，完善的會計電算化不僅肩負著記賬、算賬、登帳等基本工作，而且還應能夠提高企業(yè)財務管理的效率，幫助經(jīng)營者借助更加準確的財務指標做出正確決策，提高經(jīng)濟效益。我國僅僅是初步實現(xiàn)了會計電算化，總體來說尚處于會計電算化發(fā)展的初級階段。賬務處理系統(tǒng)以輸入記賬憑證開始，經(jīng)過計算機處理，完成記賬、算賬、報賬等工作，但只局限在財務會計范疇，與企業(yè)管理信息系統(tǒng)結(jié)合不密切，較少發(fā)揮“管理會計”的職能。這種情況下，大量的財務分析工作仍需要手工操作，費時費力。2、政策、法規(guī)尚
4、待完善。我國財政部在1994年相繼頒布《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》、《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》等文件，但由于規(guī)章的級別和執(zhí)法力度不夠，致使相當部分的會計人員根本就不知道法規(guī)的具體內(nèi)容，發(fā)生的違法違規(guī)行為也缺乏相應的監(jiān)督監(jiān)管條例和專門的監(jiān)管部門。隨著會計電算化的高速發(fā)展，會計電算化犯罪也逐漸顯現(xiàn)，如何防范和規(guī)治這種高科技、新技術(shù)新型犯罪成為我國普及電算化進程中不應忽視的一個問題。國家有關(guān)部門應引起重視制定專門針對會計電算化操作的法律法規(guī)，對會計電算化工作
5、有規(guī)范，有監(jiān)督，有懲處，使之早日納入法制軌道。3、操作人員素質(zhì)亟待提高。會計電算化作為一門涉及計算機學、管理學、會計學、信息學多個學科的應用技術(shù)，對實際操作人員的業(yè)務水平要求較高，既要有良好的會計素養(yǎng)，深刻理解電算化軟件處理賬務的原理，又要熟練掌握計算機基本操作。但現(xiàn)在的實際情況是，大多數(shù)單位的電算化人員是由過去的會計人員經(jīng)過短期培訓上崗的。他們年齡結(jié)構(gòu)偏高，往往對會計業(yè)務較熟悉但對計算機知識接受較慢，對軟件的掌握僅停留在簡單操作階段。一旦計算機出現(xiàn)故障，常常會束手無策，就更難涉及進一步的系統(tǒng)分析、設(shè)計、維護等復
6、雜的工作了。所以要想充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)越性，發(fā)揮會計電算化的省時高效的優(yōu)點，就不僅要培養(yǎng)操作人員的會計業(yè)務素質(zhì)，而且要培養(yǎng)軟件維護、分析技能，培養(yǎng)會計、計算機跨領(lǐng)域的“雙精”人才。4、安全、保密性差。現(xiàn)今的會計電算化處理系統(tǒng)大多還存在一些漏洞，致使企業(yè)財務信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差。眾所周知，財務數(shù)據(jù)是一個企業(yè)的商業(yè)機密，竊取它或?qū)⑼{一個企業(yè)的生存和發(fā)展。程序在現(xiàn)階段還存在著一些保密隱患。數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員可以通過計算機和網(wǎng)絡瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財務數(shù)據(jù)。
7、目前市面上的軟件制造企業(yè)真正著力于研宄數(shù)據(jù)保密、防盜竊問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。我國多數(shù)會計電算化軟件的數(shù)據(jù)保護存在隱患，缺乏操作記錄功能，當問題出現(xiàn)不利于追究責任。5、網(wǎng)絡化程度有待提高。目前我國會計電算化網(wǎng)絡化已經(jīng)取得初步進展，比方說企業(yè)己可以實現(xiàn)網(wǎng)上報稅，申報信息通過1C卡無紙化傳遞，但仍要看到，企業(yè)和企業(yè)之間無法聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)與財政、銀行等綜合管理部門的聯(lián)網(wǎng)也尚需完善。可以說，建立一套服務于企業(yè)，惠及全社會的財務信息傳輸網(wǎng)絡，提高數(shù)據(jù)發(fā)布的及時性，節(jié)約中轉(zhuǎn)成本，
8、成為當前會計電算化發(fā)展的當務之急。二、對策探討。1、制定相關(guān)規(guī)章制度。電算化會計是一套關(guān)于會計信息處理的有機系統(tǒng)，電算化軟件是其中的主要組成部分，除此之外，還需要相配套的規(guī)章制度來保證會計信息的安全準確，充分發(fā)揮電算化信息處理的優(yōu)點。有關(guān)部門應借鑒發(fā)達國家電算化管理經(jīng)驗和規(guī)則條例，加大對會計電算化監(jiān)管制度的研究，盡早建立起一套適合我國國情并富于操作性、實用性的監(jiān)管法律法規(guī)
