談會計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題與對策

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1、談會計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題與對策摘要：我國會計(jì)電算化事業(yè)起步較晚，但發(fā)展較快。文章分析了我國會計(jì)電算化發(fā)展過程中存在的主要問題，從完善規(guī)章制度、提高從業(yè)人員素質(zhì)、保障數(shù)據(jù)安全等角度提出了推進(jìn)會計(jì)電算化發(fā)展的對策建議。關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；數(shù)據(jù)安全；人員素質(zhì)?！　?jì)電算化是用電子計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的記賬、算賬，以及利用電子信息技術(shù)完成對會計(jì)信息的分析、預(yù)測、控制的過程。會計(jì)電算化使會計(jì)業(yè)務(wù)的處理流程化、規(guī)范化，免去了許多手工重復(fù)勞動，不僅提高了工作效率，節(jié)省了人工成本，而且易于核算出財(cái)務(wù)分析所需的一些復(fù)雜數(shù)據(jù)指標(biāo)，并且能夠保證數(shù)據(jù)的精度和廣度。會計(jì)電算化加快

2、了會計(jì)由單一的核算職能向融合分析、預(yù)測、決策、控制的管理職能轉(zhuǎn)變的進(jìn)程。自九十年代至今，我國會計(jì)電算化迅速普及，但在此過程中，也不可避免的產(chǎn)生了一些問題?！　∫?、會計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題?！　?、管理職能尚未得到充分發(fā)揮?！　?jì)電算化發(fā)展初期側(cè)重核算職能，隨著發(fā)展的深入，逐步過渡到管理型和決策型職能階段，當(dāng)今與企業(yè)整體管理決策支持系統(tǒng)相統(tǒng)一的ERP階段是會計(jì)電算化發(fā)展的一個主流趨勢。但現(xiàn)階段，我國的企業(yè)中采用管理型和決策型財(cái)務(wù)軟件的較少，采用ERP的企業(yè)就更少。我國現(xiàn)在企業(yè)電算化的發(fā)展階段距離會計(jì)電算化的最終功能實(shí)現(xiàn)還有一段不小的距離，完善的會計(jì)電算

3、化不僅肩負(fù)著記賬、算賬、登帳等基本工作，而且還應(yīng)能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，幫助經(jīng)營者借助更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)指標(biāo)做出正確決策，提高經(jīng)濟(jì)效益。我國僅僅是初步實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化，總體來說尚處于會計(jì)電算化發(fā)展的初級階段。賬務(wù)處理系統(tǒng)以輸入記賬憑證開始，經(jīng)過計(jì)算機(jī)處理，完成記賬、算賬、報(bào)賬等工作，但只局限在財(cái)務(wù)會計(jì)范疇，與企業(yè)管理信息系統(tǒng)結(jié)合不密切，較少發(fā)揮管理會計(jì)的職能。這種情況下，大量的財(cái)務(wù)分析工作仍需要手工操作，費(fèi)時費(fèi)力?！　?、政策、法規(guī)尚待完善?！　∥覈?cái)政部在1994年相繼頒布《關(guān)于大力發(fā)展我國會計(jì)電算化事業(yè)的意見》、《會計(jì)電算化管理辦法》、《會計(jì)核算軟件

4、基本功能規(guī)范》、《會計(jì)電算化工作規(guī)范》等文件，但由于規(guī)章的級別和執(zhí)法力度不夠，致使相當(dāng)部分的會計(jì)人員根本就不知道法規(guī)的具體內(nèi)容，發(fā)生的違法違規(guī)行為也缺乏相應(yīng)的監(jiān)督監(jiān)管條例和專門的監(jiān)管部門。隨著會計(jì)電算化的高速發(fā)展，會計(jì)電算化犯罪也逐漸顯現(xiàn)，如何防范和規(guī)治這種高科技、新技術(shù)新型犯罪成為我國普及電算化進(jìn)程中不應(yīng)忽視的一個問題。國家有關(guān)部門應(yīng)引起重視，制定專門針對會計(jì)電算化操作的法律法規(guī)，對會計(jì)電算化工作有規(guī)范，有監(jiān)督，有懲處，使之早日納入法制軌道?！　?、操作人員素質(zhì)亟待提高?！　?jì)電算化作為一門涉及計(jì)算機(jī)學(xué)、管理學(xué)、會計(jì)學(xué)、信息學(xué)多個學(xué)科的應(yīng)用技術(shù)，對實(shí)

5、際操作人員的業(yè)務(wù)水平要求較高，既要有良好的會計(jì)素養(yǎng)，深刻理解電算化軟件處理賬務(wù)的原理，又要熟練掌握計(jì)算機(jī)基本操作。但現(xiàn)在的實(shí)際情況是，大多數(shù)單位的電算化人員是由過去的會計(jì)人員經(jīng)過短期培訓(xùn)上崗的。他們年齡結(jié)構(gòu)偏高，往往對會計(jì)業(yè)務(wù)較熟悉但對計(jì)算機(jī)知識接受較慢，對軟件的掌握僅停留在簡單操作階段。一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，常常會束手無策，就更難涉及進(jìn)一步的系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)、維護(hù)等復(fù)雜的工作了。所以要想充分發(fā)揮會計(jì)電算化的優(yōu)越性，發(fā)揮會計(jì)電算化的省時高效的優(yōu)點(diǎn)，就不僅要培養(yǎng)操作人員的會計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)，而且要培養(yǎng)軟件維護(hù)、分析技能，培養(yǎng)會計(jì)、計(jì)算機(jī)跨領(lǐng)域的雙精人才?！　?、安全

6、、保密性差。　　現(xiàn)今的會計(jì)電算化處理系統(tǒng)大多還存在一些漏洞，致使企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差。眾所周知，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是一個企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，竊取它或?qū)⑼{一個企業(yè)的生存和發(fā)展。程序在現(xiàn)階段還存在著一些保密隱患。數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員可以通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。目前市面上的軟件制造企業(yè)真正著力于研究數(shù)據(jù)保密、防盜竊問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版?！　∥覈鄶?shù)會計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)保護(hù)存在隱患，缺乏操作記錄功能，當(dāng)問題出現(xiàn)不利于追究責(zé)任?！　?、網(wǎng)絡(luò)

7、化程度有待提高?！　∧壳拔覈鴷?jì)電算化網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)取得初步進(jìn)展，比方說企業(yè)已可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)稅，申報(bào)信息通過IC卡無紙化傳遞，但仍要看到，企業(yè)和企業(yè)之間無法聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)與財(cái)政、銀行等綜合管理部門的聯(lián)網(wǎng)也尚需完善?？梢哉f，建立一套服務(wù)于企業(yè)，惠及全社會的財(cái)務(wù)信息傳輸網(wǎng)絡(luò)，提高數(shù)據(jù)發(fā)布的及時性，節(jié)約中轉(zhuǎn)成本，成為當(dāng)前會計(jì)電算化發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急?！　《?、對策探討?！　?、制定相關(guān)規(guī)章制度?！　‰娝慊瘯?jì)是一套關(guān)于會計(jì)信息處理的有機(jī)系統(tǒng)，電算化軟件是其中的主要組成部分，除此之外，還需要相配套的規(guī)章制度來保證會計(jì)信息的安全準(zhǔn)確，充分發(fā)揮電算化信息處理的優(yōu)點(diǎn)。有關(guān)部門應(yīng)借鑒

8、發(fā)達(dá)國家電算化管理經(jīng)驗(yàn)和規(guī)則條例，加大對會計(jì)電算化監(jiān)管制度的研究，盡早建立起一套