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1、檔案工作人員應具備的基本素質(zhì)探究金鑫（內(nèi)蒙古自治區(qū)第四醫(yī)院，內(nèi)蒙古呼和浩特010000）摘要：本文闡述了檔案工要更新陳舊的觀念，在新的機遇與挑戰(zhàn)面前，要不斷提高自身在各方面的綜合素質(zhì)，站在更高的角度，用更寬廣的視野、更新的思路開擴創(chuàng)新，開創(chuàng)檔案的未來。因此，檔案工要不斷地努力學習各方面的知識，提高自身的綜合素質(zhì)，只有樹立了正確的人身觀、世界觀、價值觀，才能更好地做好檔案工作。.jyqkoralis”該詞的復數(shù)“Mores”指風俗習慣，單數(shù)“Mos”指個人性格或品性。道德是社會中被人們普遍認同并推崇的基本的行為準則與規(guī)范，它的實現(xiàn)不是靠法律、法規(guī)等強
2、制力，而是靠人們的共同遵守和輿論所形成的團體壓力。道德作為人們的社會行為規(guī)范，不僅表現(xiàn)為一定的社會風俗、習慣，而且還常常表現(xiàn)為社會個體的道德品質(zhì)。社會的道德通常通過各種形式的教育、輿論宣傳等社會力量來進行傳播與強化的，使人們逐漸形成某種道德觀念，并通過人們的普遍認同與遵守，形成道德習慣和道德傳統(tǒng)。所謂職業(yè)道德，是指從事某一種社會職業(yè)的人們在特定的工作環(huán)境中應遵循的特定的職業(yè)行為的道德準則和道德規(guī)，是一定的社會道德在特定職業(yè)中的具體化產(chǎn)物。檔案職業(yè)道德，是指檔案管理者在從事檔案行政，檔案保管和利用服務多項職能活動中，應當遵守的基本行為準則，它是整個社
3、會職業(yè)道德體系中的一個重要組成部分。檔案職業(yè)道德與各行各業(yè)的職業(yè)道德一樣，都具有鮮明的時代性與歷史性、職業(yè)性與具體性、社會性與階級性等特征。認識和把握檔案職業(yè)道德的性質(zhì)和特點，對于進行檔案職業(yè)道德教育，培養(yǎng)有利于社會建設和發(fā)展的道德習慣，形成優(yōu)良的社會風尚，道德準則等，均具有積極的意義。檔案事業(yè)的發(fā)展，要求檔案工作人員各方面素質(zhì)的全面提高，而職業(yè)道德素質(zhì)的提高應擺在突出位置，因為沒有一個良好的職業(yè)道德素質(zhì)，無論干什么工作都不會做好。因此，維護檔案的真實性是每一位檔案工必須履行的職業(yè)道德的根本準則。作為一名合格的檔案工，首要的任務就是維護保存檔案的完
4、整性，以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。忠于職守、愛崗敬業(yè)、嚴守機密，還應當珍視國家和社會給予的特殊信任，并在實際工作中不利用其職務之便，為已或他人謀求私利。敢于堅持原則，自覺抑制不良風氣，只有這樣才能做好檔案工作。二、提高檔案工作人員的業(yè)務和文化水平檔案工作是一項知識性、專業(yè)性、科學性為一體的很強的工作，對于一個檔案工和者來說，不僅要有與時俱進的創(chuàng)新思維、淵博的文化知識和超前的服務意識，還要有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，同時還要具有一定的業(yè)務專長。因此，檔案工作人員需全面撐握檔案管理、科技檔案管理、檔案保護技術、文書學、檔案文獻編研和電子檔案等專業(yè)理論
5、知識。為適應形勢發(fā)展的需要，檔案工作人員要樹立終身學習的理念。加強崗位培訓和繼續(xù)教育等方面專業(yè)技能的培訓學習，經(jīng)常性的參加本專業(yè)、本系統(tǒng)專業(yè)技能培訓，通過各種專業(yè)技能培訓學習，撐握更多新的知識、新的理論、新的技術，并結合本單位的實際情況，探索檔案學科的理念知識和檔案工作客觀規(guī)律，適應新的歷史形勢下的檔案開發(fā)和利用服務工作。加強對計算機應用能力和操作能力的學習，提高自己的現(xiàn)代化專業(yè)技能水平，熟練的撐握檔案管理過程中的各種實際操作方法。如歸檔文書整理方法，檔案著錄方法和電子文件歸檔方法等。要應用科學的管理方法和原則，對檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索
6、、統(tǒng)計和利用等業(yè)務環(huán)節(jié)，全過程進行管理，并將管理的檔案信息建成資源共享的數(shù)據(jù)庫，最大限度地激活原始檔案，全面準確迅速地提供原始檔案信息，為社會的各項工和服務。檔案是知識、是財富、是信息，但如何使它的價值體現(xiàn)出來，使之更好的為全社會服務，這就要求檔案工作人員更具有較高的文化素養(yǎng)和扎實的理論基礎，這是很重要的，保管檔案的目的就是在于利用，檔案的門類又繁多，各門類之間又千差萬別，如何去開發(fā)和利用各門類檔案，這就要求我們檔案工作只員即要有淵博的文化知識還要有較強的專業(yè)技能，懂檔案，做一個具有全能的檔案專業(yè)人才。只有這樣，才能使檔案工作適應未來社會的需要，只
7、有廣泛的吸收與檔案相關的各類知識，才能在實踐中更好地指導檔案工作的順利進行。三、認真執(zhí)行各項規(guī)章制度和保管制度維護檔案的完整與安全，最大限度延長檔案的壽命，是每個檔案工的職責，為了確保檔案的完整與安全，檔案工就必須嚴格執(zhí)行和遵守國家制定的各項規(guī)章制度，堅守原則，履行職責。特別是對某些檔案卷宗的保密工作應當做細、做實。這是強化檔案工自身修養(yǎng)的一個重要方面。俗話說“沒有規(guī)矩、不成方園?！笨茖W的檔案規(guī)章制度是做好檔案工作的基本保證。各單位制定各項規(guī)章制度一定要適應檔案的需要，《檔案法》第十三條規(guī)定：“各級各類檔案館、機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的
8、檔案機構，應當建立科學的管理制度……”各單位依據(jù)檔案法律、法規(guī)、規(guī)章以及行政規(guī)范性文件，結合實際情況，建立、建全檔案工作制
