《行政人事部運(yùn)作手冊(cè)》

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1、行政人事部運(yùn)作手冊(cè)行政人事部運(yùn)作手冊(cè)PREPAREDBY：行政人事部行政人事部部門職能說(shuō)明書行政關(guān)系：行政人事部是以總經(jīng)理為首的公司領(lǐng)導(dǎo)班子行使管理公司權(quán)力的行政部門，成為公司經(jīng)營(yíng)管理和行政管理的中樞和指揮中心。部門工作向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，部分工作同時(shí)向公司負(fù)責(zé)，與公司其它部門屬平衡協(xié)作關(guān)系。中心任務(wù)：根據(jù)總經(jīng)理對(duì)行政和人力資源工作的目標(biāo)需要，對(duì)公司行政事務(wù)進(jìn)行管理，協(xié)助做好公司的行政后勤保障工作。對(duì)公司人力資源進(jìn)行管理與開發(fā)，促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。工作職責(zé)：保持與公司管理公司及上級(jí)部門的工作聯(lián)系正常，暢通，上傳下達(dá)；

2、起草以公司或總經(jīng)理名義發(fā)文的稿件，以公司名義向外發(fā)文；保管并使用公司公章，公司各類文件的管理；公司文件交換，登記，傳閱；辦公設(shè)備的調(diào)配及辦公用品的管理；代表公司參加有關(guān)的會(huì)議及公關(guān)活動(dòng)，作好公司接待安排工作；協(xié)助公司辦理所需的各類證照；做好公司各類會(huì)議的記錄工作；在公司為了精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)，裁減人員的情況下，協(xié)助公司各大部門作好文件處理工作；為公司各部訂購(gòu)各類業(yè)務(wù)報(bào)章雜志并回收發(fā)放；編排組織并落實(shí)公司值班經(jīng)理制度及考核各部門經(jīng)理的考勤；督辦安排員工假期及各部門經(jīng)理的績(jī)效考核；根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法和人事管理政策，相關(guān)的法律法規(guī)，結(jié)合公

3、司實(shí)際制定并執(zhí)行人事勞動(dòng)管理的各項(xiàng)制度，包括人事管理，調(diào)配，勞動(dòng)合同，勞動(dòng)工資，員工福利，勞動(dòng)規(guī)章，勞動(dòng)獎(jiǎng)懲，人事檔案管理制度，以科學(xué)的有效的進(jìn)行人事管理，并使公司各級(jí)管理有章可循，有法可依。97通過招聘錄用選拔調(diào)配調(diào)整流動(dòng)考核等手段，為公司各部門輸送高素質(zhì)的合格員工，以保證公司營(yíng)業(yè)之需要。代表公司與所屬員工簽定勞動(dòng)合同，解釋勞動(dòng)政策，辦理和跟進(jìn)員工的各種保險(xiǎn)，社會(huì)福利；根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子指示代表公司處理員工與公司的合同糾紛和雇傭矛盾。搞好員工的后勤保障工作，合理分配和管理好宿舍更衣室等后勤設(shè)施設(shè)備，組織和豐富公司員工的

4、業(yè)余生活。根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理方面的問題，針對(duì)實(shí)際工作出現(xiàn)的問題和員工的實(shí)際需求，制定實(shí)施和監(jiān)督公司的近，中，長(zhǎng)期培訓(xùn)計(jì)劃，使公司對(duì)員工的培訓(xùn)成為層次化，系列化，標(biāo)準(zhǔn)化，現(xiàn)代化的科學(xué)培訓(xùn)體系。通過改變和有效的組織員工隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，在人事管理中謀求人與事的科學(xué)的結(jié)合，及協(xié)作配合。完成領(lǐng)導(dǎo)班子交代的其他工作任務(wù)。工作權(quán)限：對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)、運(yùn)作方面發(fā)展向總經(jīng)理有建議權(quán)。對(duì)公司各部門的人事行政制度實(shí)施有監(jiān)督檢查權(quán)。對(duì)公司各部門的培訓(xùn)工作開展與實(shí)施有監(jiān)督指導(dǎo)權(quán)。依據(jù)總經(jīng)理指示對(duì)各級(jí)員工有調(diào)查考核的權(quán)力。對(duì)選聘員工有初步?jīng)Q策權(quán)。（依據(jù)用人標(biāo)

5、準(zhǔn)）對(duì)員工的住宿安排有分配權(quán)。部門責(zé)任：對(duì)因制度建立不完善不合適而造成無(wú)章可循、有失公平或自相矛盾負(fù)責(zé)。對(duì)因人力資源調(diào)查分析失誤而導(dǎo)致人力成本增加或延誤工作開展負(fù)責(zé)。對(duì)因招聘把關(guān)不嚴(yán)格造成工作效率降低、成本增加負(fù)責(zé)。對(duì)因員工食堂管理不善造成不衛(wèi)生或浪費(fèi)資源方面負(fù)責(zé)。對(duì)因培訓(xùn)工作不到位，導(dǎo)致工作效率低或造成損失負(fù)責(zé)。對(duì)因宿舍管理不合理，導(dǎo)致安全不夠或設(shè)備損失、資源浪費(fèi)負(fù)責(zé)。對(duì)未能完成年度工作計(jì)劃、未能完成總經(jīng)理安排的工作負(fù)責(zé)，對(duì)計(jì)劃或任務(wù)的完成時(shí)間嚴(yán)重滯后工或造成代價(jià)過高負(fù)責(zé)。97工作關(guān)系：直接對(duì)總經(jīng)理匯報(bào)工作或接受指示

6、。同公司各部門為提供服務(wù)的協(xié)作關(guān)系。同公司行政人事部為接收指導(dǎo)監(jiān)控的關(guān)系。同各級(jí)員工有監(jiān)控與培訓(xùn)關(guān)系。考評(píng)與獎(jiǎng)罰：由總經(jīng)理對(duì)本部門直接進(jìn)行監(jiān)控與獎(jiǎng)罰。部門崗位設(shè)置：行政人事部構(gòu)架圖行政人事經(jīng)理(1人)人事專員（1人）文員兼勞資(1人)人事主管(1人)后勤主管(1人)廚師長(zhǎng)（1人）車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)（1人）后勤采購(gòu)(1人)廚師(4人)廚工(3人)司機(jī)(2人)宿舍管理員(2人)崗位職責(zé)說(shuō)明崗位：行政人事部經(jīng)理編號(hào):HR-ZZ001職位概要：97在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助制定、組織實(shí)施公司人力資源戰(zhàn)略，建設(shè)和發(fā)展人力資源各項(xiàng)構(gòu)成體系，最大限

7、度地開發(fā)人力資源，為實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障。協(xié)助規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政事務(wù)，為公司各部門的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供行政支持和后勤保障。工作內(nèi)容：依照國(guó)家勞動(dòng)法等政策和法規(guī)，結(jié)合季度實(shí)際，協(xié)助制定公司人力資源管理、戰(zhàn)略規(guī)劃、具體人事制度及政策，為重大人事決策提供建議和信息支持。貫徹國(guó)家及地區(qū)的人事勞動(dòng)政策、方針、結(jié)合本公司的實(shí)際，協(xié)助總經(jīng)理制定公司人力資源的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃。負(fù)責(zé)制定和跟蹤落實(shí)人事部的年度、月度和每周的工作計(jì)劃。組織制定審核公司人員架構(gòu)和勞動(dòng)定員編制方案、制定各崗位切實(shí)的崗位職責(zé)說(shuō)明書。負(fù)責(zé)編制辦

8、公室各崗位工作流程，服務(wù)規(guī)范和各項(xiàng)管理制度。制定所有員工行為標(biāo)準(zhǔn)、紀(jì)律、權(quán)利、義務(wù)等規(guī)章制度并監(jiān)督全體員工嚴(yán)格執(zhí)行。根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況，分析人力資源需求，制定招聘計(jì)劃、招聘程序，確保人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，以滿足公司各部門運(yùn)作中對(duì)數(shù)量及質(zhì)量上的要求。完善利益分配機(jī)制，協(xié)助總經(jīng)理制定、調(diào)整薪資標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行