完整行政人事部門運作手冊

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1、行政人事部運作手冊PREPAREDBY：行政人事部行政人事部部門職能說明書ADMINISTRATION&PERSONNELDEPERTMENTJOBDESCRIPTION行政關系：行政人事部是以總經(jīng)理為首的公司領導班子行使管理公司權力的行政部門，成為公司經(jīng)營管理和行政管理的中樞和指揮中心。部門工作向總經(jīng)理負責，部分工作同時向公司負責，與公司其它部門屬平衡協(xié)作關系。中心任務：根據(jù)總經(jīng)理對行政和人力資源工作的目標需要，對公司行政事務進行管理，協(xié)助做好公司的行政后勤保障工作。對公司人力資源進行管理與開發(fā)，促進公司經(jīng)營管理目

2、標的實現(xiàn)。工作職責：1、保持與公司管理公司及上級部門的工作聯(lián)系正常，暢通，上傳下達；2、起草以公司或總經(jīng)理名義發(fā)文的稿件，以公司名義向外發(fā)文；3、保管并使用公司公章，公司各類文件的管理；4、公司文件交換，登記，傳閱；5、辦公設備的調(diào)配及辦公用品的管理；6、代表公司參加有關的會議及公關活動，作好公司接待安排工作；7、協(xié)助公司辦理所需的各類證照；8、做好公司各類會議的記錄工作；9、在公司為了精簡機構，裁減人員的情況下，協(xié)助公司各大部門作好文件處理工作；10、為公司各部訂購各類業(yè)務報章雜志并回收發(fā)放；11、編排組織并落實公

3、司值班經(jīng)理制度及考核各部門經(jīng)理的考勤；12、督辦安排員工假期及各部門經(jīng)理的績效考核；13、根據(jù)國家勞動法和人事管理政策，相關的法律法規(guī)，結合公司實際制定并執(zhí)行人事勞動管理的各項制度，包括人事管理，調(diào)配，勞動合同，勞動工資，員工福利，勞動規(guī)章，勞動獎懲，人事檔案管理制度，以科學的有效的進行人事管理，并使公司各級管理有章可循，有法可依。14、通過招聘錄用選拔調(diào)配調(diào)整流動考核等手段，為公司各部門輸送高素質(zhì)的合格員工，以保證公司營業(yè)之需要。15、代表公司與所屬員工簽定勞動合同，解釋勞動政策，辦理和跟進員工的各種保險，社會福利

4、；根據(jù)公司領導班子指示代表公司處理員工與公司的合同糾紛和雇傭矛盾。16、搞好員工的后勤保障工作，合理分配和管理好宿舍更衣室等后勤設施設備，組織和豐富公司員工的業(yè)余生活。1、根據(jù)公司經(jīng)營管理方面的問題，針對實際工作出現(xiàn)的問題和員工的實際需求，制定實施和監(jiān)督公司的近，中，長期培訓計劃，使公司對員工的培訓成為層次化，系列化，標準化，現(xiàn)代化的科學培訓體系。2、通過改變和有效的組織員工隊伍結構，在人事管理中謀求人與事的科學的結合，及協(xié)作配合。3、完成領導班子交代的其他工作任務。工作權限：1、對公司的經(jīng)營、運作方面發(fā)展向總經(jīng)理有

5、建議權。2、對公司各部門的人事行政制度實施有監(jiān)督檢查權。3、對公司各部門的培訓工作開展與實施有監(jiān)督指導權。4、依據(jù)總經(jīng)理指示對各級員工有調(diào)查考核的權力。5、對選聘員工有初步?jīng)Q策權。（依據(jù)用人標準）6、對員工的住宿安排有分配權。部門責任：1、對因制度建立不完善不合適而造成無章可循、有失公平或自相矛盾負責。2、對因人力資源調(diào)查分析失誤而導致人力成本增加或延誤工作開展負責。3、對因招聘把關不嚴格造成工作效率降低、成本增加負責。4、對因員工食堂管理不善造成不衛(wèi)生或浪費資源方面負責。5、對因培訓工作不到位，導致工作效率低或造成

6、損失負責。6、對因宿舍管理不合理，導致安全不夠或設備損失、資源浪費負責。7、對未能完成年度工作計劃、未能完成總經(jīng)理安排的工作負責，對計劃或任務的完成時間嚴重滯后工或造成代價過高負責。工作關系：1、直接對總經(jīng)理匯報工作或接受指示。2、同公司各部門為提供服務的協(xié)作關系。3、同公司行政人事部為接收指導監(jiān)控的關系。4、同各級員工有監(jiān)控與培訓關系。考評與獎罰：由總經(jīng)理對本部門直接進行監(jiān)控與獎罰。部門崗位設置：行政人事部構架圖行政人事經(jīng)理(1人)人事專員（1人）文員兼勞資(1人)人事主管(1人)后勤主管(1人)廚師長（1人）車隊

7、隊長（1人）后勤采購(1人)廚師(4人)廚工(3人)司機(2人)宿舍管理員(2人)行政人事部崗位職責說明崗位職責索引JobDescriptionIndex編號RefNo.崗位/職務Department/Position頁碼PageHR－001行政人事部經(jīng)理P6~P8HR－002后勤主管P9~P10HR－003人事主管P11~P12HR－004人事專員P13~P14HR－005廚師長P15~P16HR－006文員P17~P18HR－007車隊隊長P19~P20HR－008司機P21~P22HR－009宿舍管理員P23~

8、P24HR－010廚師P25~P26HR－011廚工P27~P28崗位職責說明崗位：行政人事部經(jīng)理編號:HR-ZZ001職位概要：在總經(jīng)理領導下，協(xié)助制定、組織實施公司人力資源戰(zhàn)略，建設和發(fā)展人力資源各項構成體系，最大限度地開發(fā)人力資源，為實現(xiàn)公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力保障。協(xié)助規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政事務，為公司各部門的經(jīng)營活動提供行政支