會議接待方案范本

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1、會議接待方案范本會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案，屬于會議專題策劃方案，下面是會議接待方案范本，僅供參考。會議接待方案范本一、會前1、與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務(wù)項目。2、提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預案書給會議方。3、派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。4、確定方案，簽訂合同，預付定金。二、會中1、會議接待:專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店

2、、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指不牌等。2、會前準備:準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品。3、會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。4、會議住宿:房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。5、會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。6、會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。7、會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。8、會議服務(wù):會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。三、會后1、結(jié)帳:提供會議過程中的詳

3、細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結(jié)帳。2、資料:會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。3、合影:會議期間參會人員集體合影，會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。會議接待方案范本一、會前準備工作1、組織會務(wù)班子、明確工作職責。大型會議還要制定詳細的會務(wù)工作方案。2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。3、印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請

4、柬等。6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。(1)懸掛會標、徽記、旗幟登。(2)設(shè)置主席臺，落實主席臺領(lǐng)導，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。(3)確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區(qū)域，并使與會者明確。(4)保證照明、通風、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有(5)擺放適宜花卉。7、后期服務(wù)工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排。8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。9、進行會前檢查或向領(lǐng)導匯報準備工作情況。二、會務(wù)組織與服務(wù)工作

5、1、會務(wù)人員提前1小時到達會場，反復檢查會場準備情況。2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。3、落實主席臺領(lǐng)導、發(fā)言人是否到齊。4、按預訂方案組織與會人員由前向后以此就座。5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒無關(guān)人員離開會場;開會期間關(guān)閉手機，一般不允許找人，無關(guān)人員不準進入會場。6、做好會議紀錄，寫好會議7、組織照相。8、為與會人員預訂車、船、機票等。、會議善后工作1、會議結(jié)束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。3、做好會

6、議文件的清退、收集、歸檔工作。4、做好會議報道工作。會議接待方案范本我社在承辦會議方面積累了豐富的實際工作和實際操作經(jīng)驗，以自己票務(wù)方面獨有的優(yōu)勢，使您的會議工作輕松便捷、有條不紊；使您可以更專心自己的工作，不必為會議的瑣事而分心勞神，而且還會將會議舉辦得更加圓滿和精彩，取得意想不到的收獲！會議策劃簡介：1、提供多家大酒店由您選擇，價格優(yōu)惠。2、會場（或分會場）的選擇和預定，會場的設(shè)計和布置（會場內(nèi)外氣氛的渲染和烘托，橫幅、旗幟彩球、拱門、主席臺、桌簽、簽到臺等）以及各種設(shè)備的擺放。3、材料和證件的印制、會議

7、手冊和參會人員通訊錄的設(shè)計制作、請柬、胸卡、餐券的印制。4、禮品策劃、設(shè)計、樣品提供和制作。5、設(shè)備:會議設(shè)備、辦公設(shè)備、視頻設(shè)備及多媒體、音頻設(shè)備、燈光設(shè)備。6、翻譯:各類外語語種的口譯、筆譯服務(wù)。7、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請記者。8、提供會議所需各類信息。9、協(xié)助招徠參會人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。10、禮賓接待、會議事務(wù)及其他秘書服務(wù)、現(xiàn)場接待、禮賓禮儀、招待酒會、會間茶憩、攝影錄象、及vcd的制作等11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會等不同標準的菜單，根據(jù)要求進行調(diào)整，協(xié)助選擇和推薦不同的

8、用餐地點。12、接送車輛及各種豪華轎車、中巴車、大巴車的租用。13、公司專門為會議設(shè)計和安排了多條旅游路線，并根據(jù)參會人員的喜好，協(xié)助安排各種休閑活動。14、報到同時有專人登記和辦理返程票預定。會議接待程序：1、我們倡導商務(wù)會議的全新概念，積極為合作客戶提供最高效、優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù)，可以根據(jù)客戶需求，靈活安排會議規(guī)模、費用，提供活動整體策劃方案，以便為客戶提供不同規(guī)模、檔次的商務(wù)會議服務(wù)設(shè)施。2、我