《倉庫管理規(guī)程》word版

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1、倉庫管理制度一總則1倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔(dān)負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費用，加速資金周轉(zhuǎn)。2根據(jù)公司生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強經(jīng)濟責(zé)任制，進行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標準化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)不斷提高倉庫管理水平。3本規(guī)程規(guī)定了公司倉庫物資的管理，確保物資接收存放和交付安全、有序，標識清晰，手續(xù)完善。二適用范圍本規(guī)程適用于公司倉庫管

2、理工作。三內(nèi)容1職責(zé)1.1設(shè)備部負責(zé)倉庫物資的月報審核和年終盤點，結(jié)算工作；1.2設(shè)備部主任主管倉庫各項管理工作。1.3倉庫保管員負責(zé)物資入庫、保管、標識和出庫工作、月報工作；1.4倉庫保管員要依照公司對倉庫的分物資種類、分區(qū)域、分責(zé)任區(qū)的劃定范圍，認真履行本職范圍內(nèi)的工作責(zé)任。1.5倉庫保管員要認真、規(guī)范地建立好規(guī)定的倉庫帳目，必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。必須根據(jù)實際情況和各類物資的性質(zhì)、用途、類型、規(guī)格型號分明別類的建立相應(yīng)的明細賬；對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記臺帳，建立各相關(guān)單位的領(lǐng)用登記表，做到日清日結(jié)，確保物資進

3、出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。1.6倉庫的發(fā)貨和收貨指定的責(zé)任人員原則上是：應(yīng)該專人專職，時刻親自經(jīng)辦本人范圍內(nèi)的事務(wù)，如果因故本人不能及時經(jīng)辦的情況下，可以事前要求他人代理，但代理事務(wù)的差錯由專管員負責(zé)。（注：代理人因不按照交代要求執(zhí)行，要承擔(dān)50％以上的責(zé)任，余下部分責(zé)任由相關(guān)人倉庫保管員負責(zé)）。1.7做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬實相符。如發(fā)現(xiàn)帳實不符及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，以便及時調(diào)整。1.8倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，及時登記臺帳，保證帳物一致；合格品、逾期品、失效品、廢料、

4、應(yīng)分別建賬。對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表。2工作程序和管理辦法2.1物資驗收入庫物資入庫驗收工作由物資的申報人、采購員及倉庫保管員共同協(xié)作完成。（1）物資到貨時，倉庫保管員拿清單逐一核對采購物資的名稱、數(shù)量、是否與申報單相吻合；申報人要對入庫物資進行驗收，驗收時根據(jù)物資到貨清單，逐一檢查入庫物資的各項參數(shù)及其所帶附件，若有必要可請相關(guān)的技術(shù)人員到場，把關(guān)物資的技術(shù)相關(guān)內(nèi)容。（2）物資若裝箱運送，驗收前應(yīng)當(dāng)打開包裝箱，檢查物資的裝箱單據(jù)、合格證、說明書及其他的相關(guān)資料，對照確認各項資料齊全后方可驗收。（3）物資驗收過程中，

5、若發(fā)現(xiàn)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、圖紙等，有與合同規(guī)定內(nèi)容如不符的，應(yīng)與商務(wù)部采購員溝通了解情況，對該物資進行處理，如退貨或更換等。（4）驗收物資數(shù)量較大時，驗收人員可采取抽樣檢查的方式驗收，若出現(xiàn)抽檢不合格，則不能允許入庫。（5）物資驗收時，若從外觀驗收中很難發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量問題，入庫后又不能在短期內(nèi)使用而了解物資質(zhì)量的，應(yīng)與供貨商協(xié)調(diào)，保留部分質(zhì)量擔(dān)保金額，或推遲結(jié)賬時間至確認物資質(zhì)量。（6）物資驗收無誤后，參與驗收人員應(yīng)填寫物資的驗收合格單，共同簽字確認。倉庫保管員辦理入庫手續(xù)，完成物資的入庫和入賬。檢驗合格的物資，應(yīng)逐一填寫在[物資入庫單]內(nèi)

6、。（7）任何物資的驗收都必須兩人同時驗收，并實行誰驗收誰負責(zé)的原則，如發(fā)現(xiàn)有任何瀆職行為，應(yīng)給予相應(yīng)的處罰，并追究責(zé)任。（8）依據(jù)票據(jù)建立“到貨流水賬”，并發(fā)布到OA網(wǎng)上，以便各車間部門查詢。（9）填寫“物流卡”，做到物卡相符。（10）將物品放置在已劃定的區(qū)域和地點。?2.2物資保管（1）物資進倉后，倉庫保管員應(yīng)將物資按照類別在貨架上擺放整齊，按照備品備件的分類原則進行擺放，主要分類情況：a)備品備件類：主要是五金工具、電氣、機械配品配件、各種標準件等；b)辦公類：主要是紙張、辦公用品、公司部分閑置的固定資產(chǎn)（如空調(diào)、電腦等）；c)衛(wèi)生、綠化

7、類：主要是掃把、拖把、垃圾袋、洗滌用品等；d)危險物品類：主要是油料、氧氣、乙炔、毒殺老鼠藥、蟑螂藥物等；e）原材料：生產(chǎn)所使用的各種生產(chǎn)材料包括氧化鋁粉等；每個倉庫保管員都要將本倉庫所有區(qū)域按照計劃的儲存物品分類分項劃分，并標明清楚，按序合理擺放。（2）在物品處以同類型、同品種和同圖號為單位，掛上“物流卡”，便于識別和查對。（注：“物流卡”應(yīng)填寫的內(nèi)容：名稱、規(guī)格、圖號、存放數(shù)量、以及質(zhì)量狀況等。）（3）保持“物流卡”記錄與賬面和實際的庫存一致。一旦發(fā)現(xiàn)有錯后要立即清點物資、賬目、更改物流卡記錄。（4）放置的物資要正端、整齊、包裝無破損，無

8、超高度等現(xiàn)象存在。（5）倉庫布局要合理有序，無雜亂，混淆現(xiàn)象。（6）貨架承受力要保證在計劃重量之上，并擺布合理，物品與地面要保持絕對的防潮隔離層。（7）倉庫區(qū)域內(nèi)無