課題經(jīng)費報帳流程.doc

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1、課題經(jīng)費報賬流程一、課題負(fù)責(zé)人收集、整理原始票據(jù)，在原始票據(jù)上簽字（經(jīng)手人和證明人），根據(jù)《課題經(jīng)費報賬明細單》預(yù)算科目，歸類、編序原始票據(jù)。二、課題負(fù)責(zé)人填寫《課題經(jīng)費報賬明細單》、《財務(wù)報賬審批單》。三、課題報賬人員將報賬材料交所在部門領(lǐng)導(dǎo)審批，部門領(lǐng)導(dǎo)在《財務(wù)報賬審批單》的“業(yè)務(wù)發(fā)生部門”欄目簽字。四、課題報賬人員將報賬材料交科研處課題管理員處進行核查和登記，課題管理員在《課題經(jīng)費報賬明細單》上簽署“已核查登記”。五、課題報賬人員將報賬材料交科研處處長審批簽字。六、課題報賬人員將報賬材料交科研主管院領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。七．課題報賬人員將報賬材料交財務(wù)處分管處長審批簽字。八、課題

2、報賬人員將報賬材料交財務(wù)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。九、課題報賬人員將通過上述程序?qū)徟炞值膱筚~材料交財務(wù)處。十、財務(wù)處按照財務(wù)管理流程報賬。課題經(jīng)費報帳明細單課題立項部門：課題名稱：課題編號：經(jīng)費使用情況立項部門資助經(jīng)費()元；學(xué)院配套經(jīng)費（）元；其他來源經(jīng)費()元；本次報賬后已使用經(jīng)費%。課題研究情況立項時間（）；開題時間（）；通過中檢時間（）；提交結(jié)題材料時間（）；通過結(jié)題時間（）序號預(yù)算科目預(yù)算經(jīng)費（元）報帳金額（元）合計（元）經(jīng)費使用說明已報賬金額（元）本次報賬金額（元）1科研直接經(jīng)費圖書資料費　　　　　指在項目研究過程中購買必要的圖書（包括外文圖書）、專業(yè)軟件，資料收集、整

3、理、錄入、復(fù)印、翻拍、翻譯，文獻檢索等費用。數(shù)據(jù)采集費　　　　　指在項目研究過程中開展調(diào)查、訪談、數(shù)據(jù)購買、數(shù)據(jù)分析及相應(yīng)技術(shù)服務(wù)購買等費用。會議費/差旅費/國際合作與交流費　　　　　指圍繞項目研究組織開展學(xué)術(shù)研討、咨詢交流、考察調(diào)研等活動而發(fā)生的會議、交通、食宿等費用，以及項目研究人員出國及赴港澳臺地區(qū)、外國專家來華及港澳臺地區(qū)專家來內(nèi)地開展學(xué)術(shù)合作與交流的費用。其中，超過直接費用20%的，需要提供預(yù)算測算依據(jù)。設(shè)備費　　　　　指在項目研究過程中購置設(shè)備和設(shè)備耗材、升級維護現(xiàn)有設(shè)備以及租用外單位設(shè)備而發(fā)生的費用。專家咨詢費　　　　　指在項目研究過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的

4、費用。勞務(wù)費　　　　　指在項目研究過程中支付給參與項目研究的研究生、博士后、訪問學(xué)者以及項目聘用的研究人員、科研輔助人員等的勞務(wù)費用。印刷出版費/成果推介費指在項目研究過程中支付的打印、印刷和出版、成果推介等費用。其他支出　　　　　項目研究過程中發(fā)生的除上述費用之外的其他支出。2科研間接經(jīng)費科研人員的績效　　　　　指用于對課題主持人及課題組成員開展研究工作的激勵支出。科研管理費　　　　　主要用于對學(xué)院各級各類課題的綜合性管理，學(xué)院按照上級資助經(jīng)費的5%提取。上級課題管理制度有相應(yīng)規(guī)定的按上級管理制度提取。其他間接費用　　　　　主要用于使用學(xué)校儀器設(shè)備及房屋、水、電、氣、暖消耗等

5、發(fā)生的費用。合計　　　　　　注：（1）預(yù)算經(jīng)費即項目申報時申請書內(nèi)的預(yù)算費用，如預(yù)算經(jīng)費有變更，則按批準(zhǔn)變更后的預(yù)算執(zhí)行，預(yù)算科目，項目申請書與本表稍有差別的,則將未列入本表的預(yù)算科目補充至“其他支出”前面,與本表差別較大的,則按項目申請書內(nèi)的預(yù)算科目填寫；（2）預(yù)算科目和經(jīng)費一次性填寫后不得隨意調(diào)整，確因研究工作需要，不同預(yù)算科目的經(jīng)費在使用時可以適當(dāng)調(diào)整，但不得超過相應(yīng)預(yù)算科目金額的25%，會議費/差旅費/國際合作與交流費、專家咨詢費、勞務(wù)費預(yù)算不得調(diào)增，間接費用預(yù)算不得調(diào)劑。（3）已報賬金額和本次報賬金額合計，完成開題后可報銷課題總經(jīng)費的30%，完成中期檢查后可以報銷課題

6、總經(jīng)費的60%；提交結(jié)題材料后可以報銷課題總經(jīng)費的80%；課題結(jié)題通過后可以全部報銷；（4）報賬票據(jù)應(yīng)當(dāng)是用于本項目研究而支出的有合法來源的正式發(fā)票和其他合法票據(jù)，報賬時請按順序在票據(jù)上標(biāo)上序號，以備對票據(jù)進行報賬審查；（5）設(shè)備費票據(jù)超過1000元的，該設(shè)備需在后勤處進行入庫登記，超過5000元的，該設(shè)備需提供院領(lǐng)導(dǎo)同意購置的審批材料，并在后勤處進行入庫登記；（6）其他發(fā)票單張超過5000元的需提供使用說明，及院領(lǐng)導(dǎo)同意使用的審批材料；（7）不得使用連號發(fā)表；（8）其他未盡事宜原則上遵照學(xué)院財務(wù)報賬制度；（9）每次報賬時，《課題經(jīng)費報賬明細單》打印2份，1份用于報賬，1份放在

7、科研處存檔；（10）2018年1月15日后，課題報賬必須填寫次明細單，并由課題主持人簽署報賬時間和課題主持人姓名。例：課題經(jīng)費報帳明細單課題立項部門：課題名稱：課題編號：經(jīng)費使用情況立項部門資助經(jīng)費(10000)元；學(xué)院配套經(jīng)費（10000）元；其他來源經(jīng)費(0)元；本次報賬后已使用經(jīng)費53%。課題研究情況立項時間（2017.1）；開題時間（2017.3）；通過中檢時間（2017.12）；提交結(jié)題材料時間（）；通過結(jié)題時間（）序號預(yù)算科目預(yù)算經(jīng)費（元）報帳金額（元）合計（元）本次報賬票據(jù)序號