檔案收集工作理念探索

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1、檔案收集工作理念探索檔案收集工作是檔案工作的起點(diǎn),為檔案工作提供實(shí)際的管理對象,是檔案工作中一項(xiàng)極為重要的基礎(chǔ)性工作,是貫徹檔案集中統(tǒng)一管理原則的重要內(nèi)容和首要措施,對于整個檔案工作的質(zhì)量有著重要的影響。為了實(shí)現(xiàn)檔案工作的時代使命,充分發(fā)揮檔案工作在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中的服務(wù)保障作用,我們必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以社會檔案信息需求為牽引,更新檔案收集工作理念,建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系,為檔案工作的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)?！　　　∫弧n案收集工作中存在的問題　　　　經(jīng)過50多年的全面建設(shè),我國

2、已初步構(gòu)建起門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的檔案資源體系,但在社會信息化的宏觀背景下,與檔案信息需求漸趨多元、檔案意識逐漸增強(qiáng)所引發(fā)的檔案信息需求相比較,現(xiàn)有的館藏檔案資源存在著館藏檔案種類單一、館藏檔案內(nèi)容單調(diào)等諸多不足,集中體現(xiàn)為反映社會活動宏觀方面的檔案多,反映微觀方面的檔案少;反映社會活動骨架式結(jié)構(gòu)的檔案多,反映有血有肉精彩描述的檔案少;反映社會活動中集體方面的檔案多,反映個人方面的檔案少?！　　　《?、檔案記憶觀的形成　　　　導(dǎo)致出現(xiàn)上述問題原因的核心,在于歷史觀的認(rèn)識偏差。所謂歷史觀是指人們對社會歷史

3、總的看法和根本觀點(diǎn),它是世界觀的一個重要組成部分,而歷史觀的基本問題就是社會存在和社會意識的關(guān)系問題?！　≈袊兄鴰浊甑姆饨ㄉ鐣v史,形成了社會記憶即官方記憶的文化傳統(tǒng),因此,在相當(dāng)長的歷史時期內(nèi),社會史觀以階級斗爭史觀、王朝體系史觀為主導(dǎo),歷史研究也以“政治史”為主軸,以帝王將相為當(dāng)然主角,顯示出高高在上的姿態(tài),使人感覺歷史就是“過去”的代名詞,導(dǎo)致了我國社會記憶體系的核心主要是一個宏觀的記憶、一個當(dāng)權(quán)者的記憶,在此理念下,受制于“國家-→政權(quán)-→重要人物-→宏觀歷史闡述-→資政”這一狹隘的檔案

4、觀與檔案工作模式,大量有價值的歷史記錄未能進(jìn)入檔案工作者的視野?！　∥覀兊纳鐣洃洸粦?yīng)只是當(dāng)權(quán)者的記憶,應(yīng)該是立體和全面的,只有完整的社會記憶才能更好地促進(jìn)社會文明的進(jìn)步。隨著我國改革開放的不斷深入,我國的社會史觀正在發(fā)生轉(zhuǎn)變,就某種意義而言,改革開放30年所走過的路其實(shí)就是正視歷史的路,就是重構(gòu)我們集體記憶的路,就是讓大家可以擁有自己的記憶的路。換言之,以發(fā)展的眼光、歷史的眼光、文化的眼光審視社會發(fā)展,用文明史來代替階級斗爭史,用社會生活的變化來代替王朝體系的演變,用文明來代替暴力,用千百萬普通人

5、生活的演變來代替少數(shù)帝王將相歷史的新歷史觀正逐漸為社會所廣泛認(rèn)同:社會記憶應(yīng)該是立體和全面的,只有把歷史按它原本的樣子保存下來,為后代保存歷史,后代才能從歷史中學(xué)習(xí),不重蹈覆轍?！皻v史就在身邊”,人人都可以成為歷史的參與者和見證人的觀點(diǎn)日益成為社會的共識。在此背景下,具有時代特點(diǎn)的檔案記憶觀正在形成,誠如庫克先生所言:“檔案存在的合法性和公眾對檔案的認(rèn)可已從一種司法——行政的有機(jī)聯(lián)系轉(zhuǎn)變?yōu)槲幕鐣挠袡C(jī)聯(lián)系,社會記憶的定義不再僅局限于強(qiáng)大文件形成者留下來的‘記錄殘余’”;“根據(jù)國家檔案概念建立起

6、的以司法——行政管理為基礎(chǔ)的檔案工作向建立在更廣泛的公共政策和利用基礎(chǔ)上的社會——文化的檔案概念變化”;“這表明檔案理論的思想基礎(chǔ)發(fā)生了另一根本變化——從一個國家的理論發(fā)展到一種全社會的理論?！雹贆n案應(yīng)該記載“人類生活的方方面面”,檔案工作者要“創(chuàng)造一個反映普通百姓生活喜好、需求的全新的文獻(xiàn)材料世界”,檔案館藏要反映“人類生活的廣闊領(lǐng)地”②的理念也逐漸為大家所接受?！皺n案記憶觀是20世紀(jì)末興起的檔案學(xué)新觀點(diǎn),其核心內(nèi)涵是:基于對檔案基本屬性——社會記憶屬性的本質(zhì)性的認(rèn)識,把檔案與社會、國家、民族、家

7、庭的歷史記憶連接起來,強(qiáng)調(diào)檔案是一種社會(或歷史、集體)記憶,含有“集體記憶的關(guān)鍵”,檔案館是“記憶保存場所”或“記憶宮殿”,并從個人乃至民族的根源感、認(rèn)同感、身份感的高度去看待檔案及其保護(hù)的重要性。檔案記憶觀使我們以一種新的視角和思維方式來透視檔案和檔案管理現(xiàn)象,獲得了對檔案的社會功能、檔案保護(hù)的歷史意義等一些新的認(rèn)識?！雹垲愃频乃枷朕D(zhuǎn)變?yōu)闄n案收集工作理念的更新、檔案收集工作范疇的拓展提供了時代契機(jī)?！　　　∪⒖茖W(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)下的檔案收集理念　　　　在社會生活發(fā)生了巨大變化的現(xiàn)實(shí)中,檔案收集的范圍

8、、重點(diǎn)、方式等只有作出適合社會政治、經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的調(diào)整,才能有助于檔案管理機(jī)構(gòu)職能的實(shí)現(xiàn)。而將應(yīng)該由檔案機(jī)構(gòu)收集的一切具有歷史憑證作用和科學(xué)研究價值的各種門類、各種載體形態(tài)的檔案完整齊全地收集進(jìn)館,建立內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,為了使檔案管理機(jī)構(gòu)在履行職能使命、延續(xù)社會記憶、保障公民權(quán)益等各個方面充分發(fā)揮作用,真正擔(dān)負(fù)起讓歷史告訴未來的重任,我們必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),確立具有時代特點(diǎn)的檔案收集工作理念,正確處理機(jī)關(guān)與基層、集體與個人、宏觀與微