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1、淺談高校檔案的收集工作摘要：檔案工作i般包括六個環(huán)節(jié)，即收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計以及提供利用。收集工作作為整個檔案工作的起點，更是做好高校檔案管理工作的基礎(chǔ)和前提，更是檔案T作中的難點和重點。如果沒有檔案的收集則不會形成健全的檔案，更不會有效地利用檔案。因此，要想做好高校的檔案管理工作，必須要正確認(rèn)識高校檔案收集工作的意義以及學(xué)握科學(xué)冇效的收集方法，在方便使用者利用檔案的同時為促進(jìn)學(xué)校的改革發(fā)展做出貢獻(xiàn)。Abstract：Archivesworkineludessixaspects：collection,arrangement,identif
2、ication,safekeeping，statisticsandofferingforuse.Asthestartingpoint,archivescollectionisthebasisandprerequisiteforcollegearchivesmanagement，andalsothekeypointanddifficultyofarchiveswork.Withoutarchivescollectiontherewillbenosoundarchives,letaloneeffectiveuseofarchives.Therefor
3、e,inordertodoagoodjobinuniversityarchivesmanagement,itisamusttohavecorrectunderstandingofthesignificanceofuniversityarchivescol1ectionworkandmasterscientificandeffectivemethods,makingitconvenientforusersandatthesametimecontributingtothereformanddevelopmentofuniversities.關(guān)鍵詞：高
4、校檔案；收集方法；檔案管理Keywords：universityarchives；collectionmethod；archivesmanagement中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1006-4311(2013)25-0137-021高校檔案收集工作的意義1.1高校檔案管理工作的基礎(chǔ)就是收集。檔案管理工作不但復(fù)雜并且非常繁瑣，而收集作為建立檔案的…項最基本的工作，只冇做好檔案的收集工作才能更好的豐富館藏，在保存一所高校發(fā)展軌跡的同時，也為后續(xù)的檔案利用以及信息資源開發(fā)工作提供了可能。因此，作為高校檔案的工作者，只有高度認(rèn)識檔案收集工
5、作的重要性才能更好的做好檔案工作。1.2收集是文件向檔案轉(zhuǎn)化的橋梁。在管理工作的進(jìn)行中會產(chǎn)生很多的文件材料，但是必須經(jīng)過文書管理者的整理、立卷、報送、移交和檔案管理部門的收集、整理以及建檔等環(huán)節(jié)，才能將文件轉(zhuǎn)化為檔案。而學(xué)校各部門與檔案工作通過這個轉(zhuǎn)化過程也會緊密的連接在一起，只有借助收集工作這座橋梁才能將文化轉(zhuǎn)化為檔案[1]O2檔案收集中存在的問題將歷史記錄保存起來以便查考的文件即是檔案，同時，檔案也是人類社會貯存和開發(fā)信息資源的重要工具。由于學(xué)校各系部對教學(xué)、科研以及管理等工作的檔案不能夠按時進(jìn)行收集和歸檔，都會對檔案的整理工作以及其他環(huán)節(jié)的
6、止常運行造成直接影響，主要有以下原因：①檔案意識薄弱，不重視檔案工作。在大家看來，檔案工作既不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，又不會影響當(dāng)前的中心工作，早做晚做無關(guān)緊要。②文書的處理工作與檔案工作脫節(jié)從而影響了檔案的收集工作。檔案是由工作屮產(chǎn)生的文件以及資料轉(zhuǎn)化而來的，隨著文件以及資料種類與數(shù)量的不斷增加以及使用范圍的不斷擴(kuò)人，很容易會導(dǎo)致無法完成文件的立卷以及歸檔工作，從而造成了兩項工作的脫節(jié)。3科學(xué)有效的收集方法3.1定期收集、明確職責(zé)。定期收集作為高校檔案收集工作的重要方法之一，必須具有完整具體的實施措施：第一，對歸檔的工作程序進(jìn)行明確規(guī)定；第二，明確
7、規(guī)定歸檔的時間；第三，制定各類檔案材料的歸檔范圍和歸檔要求；第四，對案卷的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求做岀具體規(guī)定；第五，為了確立直接向檔案館歸檔部門責(zé)任人的名單并明確責(zé)任，必須建立高校檔案工作網(wǎng)絡(luò)。3.2重點收集、零星輔助。對高校專職部門以及重大時間產(chǎn)生的檔案材料應(yīng)當(dāng)重點追蹤并強(qiáng)化收集。黨委辦公室、組織部以及宣傳部和團(tuán)委等部門一般形成黨群類檔案［2］；教務(wù)處、教研室以及各個系部一般形成教學(xué)類檔案；校長辦公室以及人事處等部門多形成行政類檔案。因此，為了達(dá)到爭半功倍的效果，應(yīng)為重點收集上述部門的文件材料。3.3認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極工作。為了做好高校檔案的收集工作，檔案
8、管理人員必須認(rèn)真履行職責(zé)，積極開展各項檔案業(yè)務(wù)工作，在贏得全校教職工信賴的同時也增強(qiáng)大家的檔案意識以獲得他們的支持和幫助。應(yīng)當(dāng)利用一切機(jī)
