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《裝飾公司員工管理制度匯編與崗位職責(zé)》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、WORD格式可編輯家(工)裝設(shè)計師的職責(zé)部門職能:1、接待到訪意向裝修客戶。2、完成裝修設(shè)計任務(wù)。3、負(fù)責(zé)裝修業(yè)務(wù)談單,促成裝修交易。4、與業(yè)務(wù)部、工程部協(xié)調(diào)互動開展工作。5、對裝修設(shè)計方案負(fù)責(zé)任。能力要求:1.組織、實施、協(xié)調(diào)工作能力。2.綜合解決設(shè)計問題能力。3.克服困難,創(chuàng)造性地完成工作任務(wù)能力。4.恰當(dāng)處理客戶糾紛能力。5.親和力。一、設(shè)計主管崗位職責(zé):1.全面組織本部門工作(計劃,實施,督導(dǎo))。2.在部門范圍內(nèi)貫徹公司有關(guān)規(guī)定。3.落實工作任務(wù)到本部門員工。4.對下屬員工的工作績效機型評估,考核。5.定期
2、向直屬上級匯報本部門工作。6.協(xié)調(diào)下屬之間的工作。7.審核設(shè)計方案。8.立足本部門工作,向公司提出合理化建議。二、設(shè)計師直屬上級:設(shè)計主管能力要求:1.獨立談單及完成整套室內(nèi)裝修設(shè)計方案能力。2.解決一般設(shè)計問題能力。3.克服困難,創(chuàng)造性地完成工作任務(wù)能力。4.客戶溝通能力。5.親和力。崗位職責(zé):1.公司接洽客戶來訪。2.現(xiàn)場測量待裝修房屋、場地。3.主持裝修方案設(shè)計、預(yù)算,完成設(shè)計任務(wù),做出符合客戶要求的設(shè)計方案。4.代表公司同客戶議價,簽訂裝修合同。5.主持施工現(xiàn)場技術(shù)交底。專業(yè)技術(shù)資料分享WORD格式可編輯1
3、.跟蹤施工過程,解決施工中相關(guān)設(shè)計問題。2.主持施工中的設(shè)計變更。3.融洽客戶關(guān)系。4.立足本崗位工作,提出合理化建議。三、設(shè)計部主管工作流程:固定安排:1.每月定期,向主管本部門的經(jīng)理提交本部門上月的月度工作總結(jié)。2.每周五組織召開本部門例會:1)傳達公司精神;2)總結(jié)一周工作;3)安排、布置工作任務(wù);4)調(diào)整下屬工作狀態(tài);公司日常工作:1.維持本部門工作秩序。2.管理設(shè)計任務(wù):1)協(xié)助財務(wù)收取裝修定金,開具收款收據(jù),確認(rèn)設(shè)計任務(wù);2)安排設(shè)計任務(wù)到設(shè)計師,填寫設(shè)計任務(wù)單。3)跟蹤設(shè)計進程,協(xié)助、督促設(shè)計師在限定
4、時間作出設(shè)計方案。4)審核設(shè)計方案和施工圖紙、工程預(yù)算、裝修合同。3.協(xié)助設(shè)計師與客戶簽訂裝修合同。4.向財務(wù)移交裝修合同,登記備案。5.將已簽訂的裝修合同相關(guān)施工部分副本移交工程部、財務(wù)部。合同轉(zhuǎn)接程序:已簽合同(所有文本、電子表格預(yù)算、效果圖)由設(shè)計部一并交財務(wù)由簽收人填寫合同明細(xì)內(nèi)容;財務(wù)部將合同登記備案。設(shè)計部填寫工程通知單轉(zhuǎn)到工程部負(fù)責(zé)人簽收,工程部到財務(wù)部借合同審核并作開工準(zhǔn)備,然后將合同交回財務(wù)部保管。由于某部門的疏忽造成的合同內(nèi)容的遺失,處罰該部門主管500元/次。四、設(shè)計工作流程中的責(zé)任義務(wù)1、設(shè)
5、計師必須按公司內(nèi)部定額報價,不得錯報、漏報及擅自更改定額說明,由此造成的一切經(jīng)濟損失由設(shè)計師承擔(dān)。專業(yè)技術(shù)資料分享WORD格式可編輯2、設(shè)計師無擅自打折的權(quán)利,擅自打折設(shè)計師承擔(dān)所有折扣。如須打折,須請示設(shè)計部主管。大家要把握火候,不要給客戶有一讓再讓的感覺。3、設(shè)計師簽訂合同后,必須報部門主管并做好登記工作,交給財務(wù)部門,然后真實填寫開工信息表送到工程部,合同及相應(yīng)資料在財務(wù)部存檔。如因檔案遺失造成無法結(jié)帳由保管人負(fù)責(zé)。4、設(shè)計師有監(jiān)督工程施工全程的義務(wù)。5、自量房當(dāng)日起,在規(guī)定時間(3個工作日)內(nèi),必須將圖紙做
6、完并讓部門主管審核。(要求:封面、目錄、各方簽名)6、設(shè)計師在技術(shù)交底時間必須親自到現(xiàn)場。7、工程催款責(zé)任人由相應(yīng)業(yè)務(wù)人員、設(shè)計人員配合工作。8、工程的各種責(zé)任事故設(shè)計師有配合處理的義務(wù),由設(shè)計引起的事故由相應(yīng)設(shè)計師承擔(dān)。五、客戶服務(wù)工作細(xì)則及管理規(guī)定為了加強公司對信息資源的管理及提高簽單成功率,以跟單記錄表為實物記載有據(jù)可循,特制定如下規(guī)定:(一)客戶資源的登記、派單客戶資源的收集渠道由上門客戶(包括來電話咨詢的客戶)、業(yè)務(wù)員帶單客戶、公司派單客戶等組成。故所有的信息資源必須跟單登記,否則以50元/次罰款論處;然
7、后由設(shè)計師上報主管,主管進行統(tǒng)一管理,并派單給設(shè)計師。其他任何人不得私自派單,否則以200元/次罰款。1、凡是裝修客戶,由前臺人員接待洽談,了解情況后前臺反映給設(shè)計部,視設(shè)計師工作量合理安排服務(wù),登記客戶來訪記錄。誰接待的客戶設(shè)計誰負(fù)責(zé)跟單,并每次將設(shè)計溝通詳情都填寫《跟單記錄表》,直到客戶已簽合同或另找他人裝修為止。2、凡是業(yè)務(wù)員的客戶,必須及時跟單追蹤,并提供基本的資料(如業(yè)主姓氏、樓盤名稱、面積、戶型圖等)以設(shè)計師下步的工作。若因跟單不及時,相應(yīng)業(yè)務(wù)員停止跟單,換由其他業(yè)務(wù)員跟進。(二)跟單1、設(shè)計師接單后,
8、應(yīng)及時出圖、報價、約客戶溝通,并及時、準(zhǔn)確的記錄《跟單記錄表》,以便反饋給部門主管。如若不及時填此表反饋給主管,以20元/次罰款論處,且因此而造成單源流失的,以200/次罰款論處。2、星期一及星期五統(tǒng)一收回跟單記錄表檢查上交總監(jiān)處,養(yǎng)成習(xí)慣作好工作記錄。3、跟單過程中設(shè)計師對客戶進行回訪、跟蹤,及時了解客戶的動態(tài),以提高簽單率。如若因跟單回訪超出三天,以20