高校財務(wù)信息化建設(shè)探討

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1、高校財務(wù)信息化建設(shè)探討公維辛（山東中醫(yī)藥大學(xué)山東·濟南）摘要：信息技術(shù)的飛速發(fā)展，推動了高校財務(wù)管理模式和管理方式的轉(zhuǎn)變，使得高校財務(wù)信息化建設(shè)成為必然的要求。本文從財務(wù)信息化現(xiàn)狀和意義出發(fā)，試圖構(gòu)建一套以核算工作系統(tǒng)為核心，由六個模塊構(gòu)成的財務(wù)信息化系統(tǒng)，提高高校的財務(wù)管理水平。..關(guān)鍵詞：高校；財務(wù)；信息化建設(shè)新形勢下，高校財務(wù)管理的內(nèi)容、方式和手段發(fā)生了重大變化。傳統(tǒng)單一的財務(wù)管理體系，已滿足不了內(nèi)外部信息使用者的需要。高校需要借助先進的信息技術(shù)手段，搭建財務(wù)信息化平臺，實現(xiàn)會計信息的快速收

2、集、加工、分析、傳輸和共享，縮短會計信息處理時間，解決因人工操作、人為的單據(jù)傳輸導(dǎo)致的信息滯后性，保證決策數(shù)據(jù)的時效性，真正將會計監(jiān)督貫穿于財務(wù)工作的始終。一、高校財務(wù)信息化現(xiàn)狀(1)高校財務(wù)信息化水平整體偏低，發(fā)展不平衡。我國高校財務(wù)信息化水平低，差距比較大。筆者對山東省內(nèi)十幾所高校進行抽樣調(diào)查發(fā)現(xiàn)，高校財務(wù)信息化水平偏低。部分高校實現(xiàn)了網(wǎng)上報銷、財務(wù)信息查詢等功能，但并未實現(xiàn)全校范圍內(nèi)的財務(wù)信息化平臺搭建。部分學(xué)校仍然停留在會計電算化的初級階段，對財務(wù)信息化系統(tǒng)還沒予以充分的重視和具體實施。(

3、2)高校財務(wù)信息化起步晚，與企業(yè)差距大。企業(yè)是以經(jīng)濟效益最大化為目標，這一特征決定了一切活動都要圍繞這一目標展開。財務(wù)信息化可以整合內(nèi)外部資源，促進財務(wù)管理水平，提高整個企業(yè)經(jīng)濟效益。高校作為公益性事業(yè)單位，以培養(yǎng)高等人才為一切工作的核心。管理服從于教學(xué)，一切以教學(xué)為重，不論從政策傾向，還是資金支持，一定程度限制了財務(wù)信息化的發(fā)展。二、高校財務(wù)信息化建設(shè)的意義(1)適應(yīng)教育信息化建設(shè)發(fā)展的要求。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅速發(fā)展，先進的技術(shù)手段和理念逐漸應(yīng)用到教育領(lǐng)域，為推動我國高等教育事業(yè)發(fā)展發(fā)揮著重要

4、的作用。2012年3月教育部發(fā)布了《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》，推動信息技術(shù)與高等教育深度融合，要求高等學(xué)校從教學(xué)、科研、管理等方面完善信息化體系。財務(wù)管理作為高校管理的重要組成部分，與教學(xué)、科研和其他管理活動密不可分，建立完善的財務(wù)信息化體系成為整個學(xué)校信息化建設(shè)的必然要求。(2)實現(xiàn)信息公開，加強有效監(jiān)督的需要。近年來，財政性教育經(jīng)費的投入不斷增長，2012年國家財政性教育經(jīng)費投入占GDP比重超過4%。教育經(jīng)費投入的同時，政府加大了對教育經(jīng)費的監(jiān)管力度。部門預(yù)算管理制度、

5、國庫集中支付制度．政府采購制度、財務(wù)信息公開制度的推行，將社會監(jiān)督置于財務(wù)監(jiān)督的重要地位，滿足信息使用者對財務(wù)信息監(jiān)督要求。(3)有利于促進高校精細化管理。根據(jù)《2014年度山東省教育事業(yè)發(fā)展統(tǒng)計公告》數(shù)字顯示：2014年，山東省142所普通高校中，本?？圃谛Ｉ＞?guī)模為12614人。在校師生人數(shù)不斷攀升，各項經(jīng)費分配和使用、預(yù)算執(zhí)行過程監(jiān)督、財務(wù)分析等的要求不斷細化，迫切需要借助先進的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將工作量層層劃分，將財務(wù)人員從繁瑣的會計信息處理中解放出來，投入到財務(wù)管理活動中。(4)提高管理水平

6、，創(chuàng)新服務(wù)方式的需要。隨著網(wǎng)絡(luò)普及和信息技術(shù)的發(fā)展，教師、學(xué)生對于服務(wù)的方式和方法有了多樣性的要求。財務(wù)信息化系統(tǒng)的建立，可以滿足個人即時、直觀地查詢相關(guān)財務(wù)信息的需求，諸如：工資、公積金、稅金、科研經(jīng)費到賬和使用情況，欠費情況、助學(xué)貸款到賬情況等。三、財務(wù)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建建立以核算系統(tǒng)為中心的財務(wù)信息化系統(tǒng)，主要包括以下六部分。(1)核算工作系統(tǒng)。核算工作系統(tǒng)是財務(wù)信息化系統(tǒng)的核心。外部管理系統(tǒng)通過與核算工作系統(tǒng)對接，將核算業(yè)務(wù)提交給財務(wù)部門。比如，人事部門可以通過薪酬系統(tǒng)將每月的工資薪金提交到

7、核算工作系統(tǒng)．等待會計人員審核、支付。個人通過網(wǎng)上報賬系統(tǒng)提交報賬業(yè)務(wù)，完成原始數(shù)據(jù)填報，提請財務(wù)人員審核、結(jié)算。依據(jù)完備的預(yù)算管理系統(tǒng)，對預(yù)算項目經(jīng)費開支進行控制，確保預(yù)算執(zhí)行一致性。財務(wù)部門與銀行進行深度合作，支持網(wǎng)上銀行、一卡通、公務(wù)卡、支票等多種結(jié)算方式。(2)學(xué)生收費管理系統(tǒng)。學(xué)生收費管理系統(tǒng)，與教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)對接，實現(xiàn)學(xué)生注冊、退學(xué)、休學(xué)、學(xué)生公寓調(diào)整等信息的多方聯(lián)動。學(xué)生收費網(wǎng)絡(luò)化管理，學(xué)生可以自主查詢交費信息，通過網(wǎng)上銀行、支付寶等辦理交費業(yè)務(wù)。各學(xué)院、專業(yè)可以實時查詢學(xué)生

8、交費情況，及時催繳各項費用。(3)預(yù)算管理系統(tǒng)。預(yù)算管理系統(tǒng)的建立，可以實現(xiàn)全員參與的預(yù)算管理目標。預(yù)算部門根據(jù)部門年度規(guī)劃，自主填寫預(yù)算申請。財務(wù)部門根據(jù)填報情況進行甄別、審核，提請校黨委會進行討論、批復(fù)。預(yù)算部門可以自主查詢各項目經(jīng)費使用情況，合理控制預(yù)算進度。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以對預(yù)算執(zhí)行情況進行有效監(jiān)督。(4)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，將資產(chǎn)采購部門、資產(chǎn)使用部門和財務(wù)部門結(jié)合起來。通過網(wǎng)絡(luò)化的軟件系統(tǒng)，各部門實時查詢資產(chǎn)新增、變更、處置情況。固定資產(chǎn)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)對接，