高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)信息化建設(shè)探討.doc

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1、高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)信息化建設(shè)探討摘要:隨著信息技術(shù)快速發(fā)展,越來越多的單位開始運(yùn)用信息技術(shù)改進(jìn)日常工作,高校也不例外,很多高校通過信息技術(shù)對(duì)自身的各項(xiàng)工作進(jìn)行調(diào)整,通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè),用信息化平臺(tái)將財(cái)務(wù)系統(tǒng)串聯(lián)起來,通過數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳送,極大地提高了財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)被廣泛地應(yīng)用在各大高校,有效促進(jìn)了高校內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)交流和溝通,完善了高校的財(cái)務(wù)管理。目前,高校財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)的建設(shè)仍然處于探索和實(shí)踐過程中,本文通過深入分析影響高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)信息化建設(shè)的各種影響因素,研究建設(shè)信息化共享平臺(tái)的深刻意義,并針對(duì)日常工作中存在的問題提出了具有針對(duì)性的研究對(duì)策,希望能為高校財(cái)務(wù)平臺(tái)

2、信息化建設(shè)提供有益的建議,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理水平。關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù);共享平臺(tái);信息化隨著高等教育的不斷普及,高校學(xué)生數(shù)量越來越多,與之對(duì)應(yīng)就形成了體量龐大的財(cái)務(wù)工作壓力,給高校的財(cái)務(wù)管理也帶來一定難度。通過建設(shè)以信息化為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)信息化共享平臺(tái)可以有效解決財(cái)務(wù)管理信息不對(duì)稱的問題,提升高校財(cái)務(wù)管理的效率和水平,實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算統(tǒng)一管理,這是新形勢(shì)下高校財(cái)務(wù)管理建設(shè)的目標(biāo)和方向。在財(cái)務(wù)共享信息化平臺(tái)廣泛應(yīng)用及普遍接受之后,高??梢詫⒏嗟臅r(shí)間和精力投入到教學(xué)管理和日常管理中,這就能夠有效地促進(jìn)高校進(jìn)一步發(fā)展,全面提升教學(xué)質(zhì)量和管理水平。不得不說,財(cái)務(wù)共享信息化平臺(tái)對(duì)高校全面提升管理水

3、平具有十分重要的意義。一、影響高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)信息化建設(shè)的因素5學(xué)海無涯(一)基礎(chǔ)的軟硬件設(shè)施。信息化平臺(tái)的建設(shè)離不開軟硬件設(shè)施,只有設(shè)施配備齊全才能夠確保平臺(tái)的各個(gè)系統(tǒng)可以平穩(wěn)運(yùn)行,為學(xué)校的財(cái)務(wù)管理提供基礎(chǔ)支持,基礎(chǔ)的軟硬件設(shè)施會(huì)極大地影響高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)信息化的建設(shè)質(zhì)量。例如,現(xiàn)代化會(huì)計(jì)軟件、財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)等都會(huì)直接影響高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,讓傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式得到創(chuàng)新和改變,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和資料進(jìn)行充分整合。基礎(chǔ)軟硬件設(shè)施的建設(shè)成效會(huì)直接影響高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)的效率,如在結(jié)算過程中設(shè)備不穩(wěn)定就容易造成資金款項(xiàng)無法按時(shí)到位,導(dǎo)致學(xué)校的日常教學(xué)管理工作無法正常開展。(二)高校財(cái)務(wù)人員隊(duì)

4、伍。傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)工作人員只需要做好財(cái)務(wù)相關(guān)的基本工作,比如報(bào)銷、付款、日常報(bào)表等,但在建設(shè)財(cái)務(wù)共享信息化平臺(tái)之后,高校財(cái)務(wù)工作者不僅要做好財(cái)務(wù)日常的基本工作,還需要不斷學(xué)習(xí)和了解與財(cái)務(wù)信息化相關(guān)的各種知識(shí)。而且財(cái)務(wù)隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu)、人員組成、學(xué)歷水平和工作思路、工作方式等因素都一定程度上決定了高校財(cái)務(wù)信息化工作開展的廣度和深度。作為高校財(cái)務(wù)工作者,如果無法深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化工作的重要性,就很難為高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)提供支持,只有保持先進(jìn)的工作理念以及現(xiàn)代財(cái)務(wù)工作的思維,才能促進(jìn)高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的發(fā)展,推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。(三)高校管理層的領(lǐng)導(dǎo)力。財(cái)務(wù)部門作為反映全校經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和各

5、項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的唯一部門,屬于校領(lǐng)導(dǎo)直管部門,校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)工作的支持力度直接影響財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的開展。校領(lǐng)導(dǎo)如果非常重視推進(jìn)建設(shè)高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)信息化工作,就會(huì)增加對(duì)其資源和成本的投入,從整體上提升財(cái)務(wù)管理效率。如果校領(lǐng)導(dǎo)無法認(rèn)識(shí)到共享平臺(tái)對(duì)高校財(cái)務(wù)的作用,就無法從本質(zhì)上改變高校的財(cái)務(wù)工作,高校財(cái)務(wù)管理工作也就只能成為一個(gè)口號(hào)。因此,校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)信息化共享平臺(tái)的重視程度決定著高校財(cái)務(wù)平臺(tái)信息化工作的優(yōu)劣。二、建設(shè)高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)信息化的現(xiàn)實(shí)意義(一)有利于提升高校財(cái)務(wù)管理水平。通過高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)信息化建設(shè)使傳統(tǒng)的管理模式發(fā)生了本質(zhì)轉(zhuǎn)變,節(jié)省了大量人力物力,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)工作的協(xié)同

6、管理,避免了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作各個(gè)部門各自為戰(zhàn)的尷尬局面,讓每個(gè)工作環(huán)節(jié)都能夠做到動(dòng)態(tài)銜接,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的高效整合,提升財(cái)務(wù)信息管理的對(duì)稱性和透明度,有效優(yōu)化現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理流程和組織結(jié)構(gòu),保證財(cái)務(wù)管理核算的規(guī)范性和科學(xué)性;通過線上平臺(tái)資源的整合,大大提升高校財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)。(二)有利于提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。財(cái)務(wù)信息的共享最大限度避免了人在財(cái)務(wù)管理中的不穩(wěn)定因素。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中,可能會(huì)出現(xiàn)由于個(gè)人失誤等問題造成的財(cái)務(wù)工作錯(cuò)誤,而通過財(cái)務(wù)信息共享,每個(gè)部門都能通過平臺(tái)便捷地查詢到與財(cái)務(wù)有關(guān)的相關(guān)信息,從而確保了財(cái)務(wù)工作相關(guān)信息的真實(shí)性和及時(shí)性,全面提升了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,為

7、高校更好地進(jìn)行日常財(cái)務(wù)管理提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。三、高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和不足5學(xué)海無涯(一)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視和科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃。雖然高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)是大勢(shì)所趨,但仍有部分高校在財(cái)務(wù)管理中抱殘守缺,無法與時(shí)代接軌,這主要是由于高校對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)信息化工作的重視程度不夠,對(duì)于高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)信息化的建設(shè)缺乏科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃,整體資源和技術(shù)的投入比較盲目,財(cái)務(wù)共享平臺(tái)信息化并沒有取得預(yù)想的成效。究其原因,主要是高校在管理過程

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