公路工程竣工資料編制辦法[1]

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1、——**公路竣工文件材料編制辦法二〇一〇年*月*日———目錄第一章各單位在資料歸檔工作中各自的責(zé)任和工作內(nèi)容…………1第二章檔案資料收集整理的基本要求………………………………4第三章檔案文件的立卷方法及立卷格式……………………………5第四章施工原始資料組卷說明及注意事項…………………………9第五章竣工圖的編制…………………………………………………69第六章電子影像檔案…………………………………………………82附件1：工程檔案的收集單位、收集內(nèi)容及完成時間………………86附件2：立卷格式……………………………

2、…………………………92附件3：公路工程竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表……………98———為了指導(dǎo)**公路在管理、監(jiān)理、施工過程中及時、準(zhǔn)確、完整地收集整理項目建設(shè)中各種檔案資料，并規(guī)范完成竣工文件材料的立卷歸檔工作。按照工程檔案資料收集整理及檔案管理相關(guān)要求，結(jié)合本項目實際情況，特編制本辦法。第一章各單位在資料歸檔工作中各自的責(zé)任和工作內(nèi)容一、建設(shè)單位的職責(zé)和工作內(nèi)容（一）對勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作負(fù)有管理和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。（二）負(fù)責(zé)收集、整理、匯集成冊如下檔案資料1、竣

3、（交）工驗收文件2、單項工程交工驗收文件3、建設(shè)依據(jù)及上級有關(guān)指示4、征地拆遷資料5、工程管理文件6、支付報表7、財務(wù)決算文件8、工程決算文件9、項目審計文件10、科研及新技術(shù)應(yīng)用資料11、其他文件二、監(jiān)理單位的職責(zé)和工作內(nèi)容（一）對本單位及所轄合同段檔案資料的歸檔標(biāo)準(zhǔn)和管理文件精神負(fù)有上承下達(dá)、貫徹落實的責(zé)任。（二）對施工單位日常施工資料的真實性、完整性進(jìn)行檢查?！ㄈΡ砀裉顚懼械膯栴}給予解答。如表格中有產(chǎn)生歧義及疑問的地方，應(yīng)及時向業(yè)主或總監(jiān)理工程師辦公室請示，并將答復(fù)及時反饋各施工單位。（四）

4、完成監(jiān)理獨立抽檢資料和獨立評定資料以及所轄合同段的檔案資料工作進(jìn)行檢查、督導(dǎo)、匯總和移交。（五）收集、整理、匯集成冊如下檔案資料1、監(jiān)理管理文件2、工程質(zhì)量控制文件3、工程進(jìn)度計劃管理文件4、工程合同管理文件5、工程抽檢資料6、其它資料7、以上文件類歸檔資料以類別為單元、按時間先后順序排列，施工抽檢資料以工序為單元、按時間先后順序排列，以分項、分部、單位、標(biāo)段工程為軸線、按200～260頁左右為標(biāo)準(zhǔn)匯集成冊，并制做扉頁、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表，電子版經(jīng)檢查驗收合格后，將上述三項的電子版及竣工資料移交資料管理部

5、門。三、施工單位的職責(zé)和工作內(nèi)容（一）對本合同段檔案資料的形成、積累、收集、整理、匯集、成冊及移交工作負(fù)有直接責(zé)任。（二）對頒布的歸檔標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法，要融會貫通、領(lǐng)會執(zhí)行。（三）獨立完成施工原始記錄，應(yīng)保證施工原始記錄的完整性和真實性，做到填寫無空項、漏項，簽字齊全規(guī)范。（四）獨立完成試驗資料、評定資料，符合規(guī)范及業(yè)主對內(nèi)業(yè)資料的相關(guān)要求。———（五）工作中要注意解決涉及各種規(guī)范的各種問題，做到日結(jié)日清，為日后交工驗收順利進(jìn)行奠定良好的基礎(chǔ)。（六）收集、整理、匯集成冊如下檔案資料1、提供變更文件及竣工圖表。

6、2、工程管理文件3、施工質(zhì)量控制文件4、施工安全及文明施工文件5、進(jìn)度控制文件6、計量支付文件7、合同管理文件8、施工原始記錄9、缺陷責(zé)任期資料（竣工驗收前收集）10、以上文件類歸檔資料以類別為單元、按時間先后順序排列，施工自檢資料以工序為單元、按時間先后順序排列，以分項、分部、單位、標(biāo)段工程為軸線、按200～260頁左右為標(biāo)準(zhǔn)匯集成冊，并制做扉頁、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表，電子版經(jīng)檢查合格后，將上述三項的電子版及竣工資料移交資料管理部門。四、各參建單位檔案的收集（一）竣工檔案資料內(nèi)容繁雜，數(shù)量大，載體形式多樣

7、，涉及文件、資料、圖標(biāo)、照片等，且貫穿工程建設(shè)全過程，因此竣工文件資料的收集編制應(yīng)該從工程實施的起初就開始，與工程建設(shè)同步進(jìn)行，對工程進(jìn)行有效的控制，保證第一手資料的齊全、完整、系統(tǒng)。（二）建設(shè)前期各參建單位成立文件管理小組，學(xué)習(xí)和討論編制辦法；建設(shè)過程中建立完善相應(yīng)管理制度，配備檔案管理人員；建設(shè)后期做好系統(tǒng)自查、整理、匯編工作?！ㄈ└魇┕挝辉谑┕み^程中應(yīng)采用統(tǒng)一規(guī)定的各種原始記錄、試驗等檢查表格。形成的各類原始記錄、表格、承包人上報文及批文、工程變更等，其內(nèi)容要求相關(guān)當(dāng)事人簽字，規(guī)范填寫檢查意

8、見。需經(jīng)監(jiān)理工程師簽證的須有監(jiān)理確認(rèn)意見方為有效。（四）具體收集內(nèi)容及完成時間，見附件1。第二章檔案資料收集整理的基本要求一、建設(shè)、施工、監(jiān)理單位歸檔的文件及工程各種原始資料應(yīng)為原件，施工、監(jiān)理等單位需要自行歸檔保管的資料可為復(fù)印件。二、歸檔文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合，填寫內(nèi)容符合工程勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程，符合項目管理歸檔資料的各種統(tǒng)一要求。三、歸檔資料應(yīng)采用耐久性強的