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《公路工程竣工資料編制辦法(修改版)》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、....公路工程竣工資料編制辦法二零一四年十一月專業(yè)資料精心整理....目錄第一章竣工資料的編制說明…………………………………………3第一節(jié)編制目的、依據(jù)及基本要求…………………………………3第二節(jié)案卷盒的格式和填寫…………………………………………3第三節(jié)卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表………………………………………7第四節(jié)竣工圖的編制要求……………………………………………8第五節(jié)組卷文件材料的整理和裝訂…………………………………11第六節(jié)文件檔案資料的保管和移交…………………………………15第七節(jié)附則……………………………………………………………
2、15第二章 竣工文件編制具體內(nèi)容及要求……………………………17第一節(jié) 本工程竣工文件共分五卷，由各單位編制………………17第二節(jié) 竣工文件編制具體內(nèi)容……………………………………17附件1：案卷盒封面示例………………………………………………31附件2：案卷盒脊示例…………………………………………………32附件3：卷內(nèi)目錄示例…………………………………………………34附件4：卷內(nèi)備考表示例………………………………………………35附件5：文件材料封面示例……………………………………………36附件6：件內(nèi)目錄示例……………………………………
3、……………37附件7：竣工圖封面式樣示例…………………………………………38附件8：竣工圖標(biāo)題欄示例……………………………………………39附件9：竣工文件編制具體分工及五、六級類目代號表……………40專業(yè)資料精心整理....附件10：公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表…………43專業(yè)資料精心整理....第一章竣工資料的編制說明第一節(jié)編制目的、依據(jù)及基本要求為了使工程項(xiàng)目的竣工資料整理能夠標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、完整規(guī)范，滿足竣工檔案資料檢索、整理歸檔、工程完工、資料編制整理基本結(jié)束的要求，根據(jù)國家檔案管理有關(guān)規(guī)定的要求，特制定本編制辦法?？⒐べY
4、料編制的基本要求：一、公路工程檔案屬科學(xué)技術(shù)檔案，案內(nèi)所反映問題的文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確。二、案卷的構(gòu)成及排列次序：檔案封面，卷內(nèi)目錄，文件材料內(nèi)容，卷內(nèi)備考表以上形成一自然卷。第二節(jié)案卷盒的格式和填寫案卷盒：本工程采用的案卷盒為硬文件盒，材料用牛皮紙雙裱壓制，或用黃板紙制做，外裱牛皮紙。案卷盒的外表尺寸為400mm×220mm；厚度尺寸有待定。一、案卷盒外封面格式見附件1。1、案卷盒外封面印制字體規(guī)定：“檔號、檔案館號、縮微號”用3號宋體字加粗；“案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、密級”用2號宋體字加粗，直線用細(xì)實(shí)線；項(xiàng)目
5、名稱字樣用1號黑體字體一行排列，印制在案卷盒中央部位。2、填寫說明：專業(yè)資料精心整理....（1）檔號：由檔案的分類號和案卷順序號組成。公路工程科技文件材料分為五級類目。一至四級類目代號固定不變，五級為基本類目。本工程的檔號為：一級類目公路代號：“GL”二級類目公路工程：“5”三級類目道路：“1”四級類目工程項(xiàng)目代號：“G318?NZ”（例如）五級類目（見附件9）檔號形式舉例：GL5?1?G318?NZ?施（監(jiān)）?合同段?X—XX（例如）其中：“X”：五級類目，按五大類排序。“XX”：五級類目的案卷順序號（即案卷流水號、流水號可以從“1
6、”開始編寫，鉛筆臨時(shí)填寫）（2）檔案館號：填寫編微時(shí)給本案卷的編號，由接收檔案館填寫，竣工資料整理階段不填寫。（3）縮微號：竣工資料整理階段不填寫。（4）案卷題名：案卷的定義為由互相聯(lián)系的若干文件材料組成的一種檔案保存單位。案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地說明卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容。案卷題名的主要內(nèi)容包括公路工程項(xiàng)目的名稱、起訖樁號、單位工程（含分部、分項(xiàng)）名稱及文件名稱。本工程的案卷題名的方式分為如下的方式：項(xiàng)目技術(shù)文件案卷題名的方式：專業(yè)資料精心整理....國道318線中尼公路聶拉木至樟木段整治改建工程第X合同段XX樁號XX工程XX結(jié)構(gòu)XX名
7、稱。（例如）示例：國道318線中尼公路聶拉木至樟木段整治改建工程第一合同段XX樁號路基工程土石方填筑檢測表。管理性文件案卷題名的方式：國道318線中尼公路聶拉木至樟木段整治改建工程第一合同段+責(zé)任者+問題+名稱（例如）示例：國道318線中尼公路聶拉木至樟木段整治改建工程第一合同段總監(jiān)辦關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理的通知。（5）編制單位：填寫案卷內(nèi)文件材料的形成單位或主要責(zé)任者。如果編制單位較多，可選擇兩個(gè)主要的編制單位填寫。（6）編制日期：填寫案卷內(nèi)文件材料的起止日期。即文件材料的最早最晚日期，要求精確至月份，如果文件材料最早最晚時(shí)間為同一個(gè)月
8、份、則表示為二零零九年X月。（7）保管期限：見附件10。（8）密級：按交通主管部門有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。（9）封面內(nèi)容填寫字體規(guī)定：檔號填寫，用4號宋體字，案卷題名、編制單位、編制日期的內(nèi)容填寫時(shí)，用3號宋體字
