淺談檔案工作者在檔案信息化中的素養(yǎng)要求

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1、淺談檔案工作者在檔案信息化中的素養(yǎng)要求　　一、檔案信息化　　檔案信息化是以國家信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展建設(shè)為導(dǎo)向，以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以擴(kuò)大檔案信息資源開發(fā)利用為目標(biāo)，以檔案信息化人才隊(duì)伍為依托，以政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理制度等為保障的信息化工作體系。檔案信息化具體包括：信息化基礎(chǔ)設(shè)施、信息資源、信息技術(shù)和應(yīng)用、信息產(chǎn)業(yè)、信息化法規(guī)和信息化人才等諸多要素，因此檔案信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。　　檔案工肩負(fù)著管理檔案、保護(hù)檔案、服務(wù)于民的職責(zé)，檔案工綜合素養(yǎng)的高低直接影響著檔案管理的工作效率、技術(shù)水平的提高和服務(wù)質(zhì)

2、量，檔案工只有在工作中不斷提高自身的素養(yǎng)，才能適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的發(fā)展需求，才能加快檔案事業(yè)的快速發(fā)展步伐?！　《n案工應(yīng)具備的素養(yǎng)　?。ㄒ唬n案工要具有很強(qiáng)的政治素養(yǎng)。檔案工作是一項(xiàng)比較特殊的工作，因此首先具有很強(qiáng)的政治素養(yǎng)，即：熱愛黨，熱愛社會(huì)主義祖國，熱愛人民和堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，堅(jiān)決執(zhí)行黨的方針政策和各項(xiàng)法律法規(guī)，要做到講道德，守紀(jì)律，不為名，不為利，不計(jì)較個(gè)人得失，具有獻(xiàn)身精神。由于檔案工作的特殊性，即：機(jī)密性和很強(qiáng)的政治性，檔案工應(yīng)嚴(yán)格保守國家機(jī)密，對(duì)沒有達(dá)到公開標(biāo)準(zhǔn)的檔案做到守口如瓶，并且還要具有全心全意為人民服務(wù)的精神

3、?！　。ǘn案工要具備一定的專業(yè)技能素養(yǎng)。業(yè)務(wù)技能素養(yǎng)是新時(shí)期檔案工最基本的素養(yǎng)，我國在沒有搞活開放之前，國家對(duì)老一輩檔案工在工作中的要求是：安心本職工作，熱愛檔案事業(yè)，具有較強(qiáng)的事業(yè)心，同時(shí)要懂得文書學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、中外檔案史等專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，熟悉黨和國家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)法規(guī)和方針政策。當(dāng)前我國已進(jìn)入信息時(shí)代，在新時(shí)期，檔案工在具有老一輩檔案工專業(yè)素養(yǎng)的基礎(chǔ)上，還要具備計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)技術(shù)，在信息時(shí)代的檔案管理實(shí)踐中，檔案工應(yīng)具有對(duì)信息的搜集、理解、分析、處理等綜合能力?！　。ㄈn案工應(yīng)具有文化素養(yǎng)。檔案工應(yīng)具備與檔

4、案工作相關(guān)的文化知識(shí)和科學(xué)知識(shí)，在收集信息和傳播檔案信息前要依靠自身的文化素養(yǎng)和專業(yè)知識(shí)對(duì)信息有一個(gè)基本的認(rèn)識(shí)，以此為基礎(chǔ)對(duì)信息的收集和傳播是否符合國家相關(guān)的規(guī)定和制度，最后對(duì)信息的內(nèi)容按照自身的認(rèn)識(shí)進(jìn)行保存、處理、加工和傳播，所以檔案工的文化素養(yǎng)直接關(guān)系到檔案信息的取舍、編輯和保存的范圍。文化素養(yǎng)包括：人生觀、價(jià)值觀、世界觀、審美觀、生命觀、道德修養(yǎng)及文化品位等。同時(shí)在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，檔案的傳播不能只局限于我國國內(nèi)，如要用不同國家的語言對(duì)我國相關(guān)的檔案進(jìn)行傳播，同時(shí)一些國際交流也要相應(yīng)地產(chǎn)生許多不同國家、不同語言的檔案，因此對(duì)現(xiàn)代檔案

5、工在知識(shí)層次上提出更高的要求?！　。ㄋ模n案工應(yīng)具備一定的信息意識(shí)和信息技能。信息意識(shí)是現(xiàn)代檔案工對(duì)信息的預(yù)測能力，作為信息的開發(fā)者收集者、管理者、公眾獲取信息的重要，檔案工要時(shí)刻關(guān)心外界的相關(guān)信息，結(jié)合自身的工作范圍和工作職責(zé)，對(duì)與之相關(guān)的信息進(jìn)行收集，按照相關(guān)的法律、法規(guī)進(jìn)行加工、處理和傳播，這就需要具有一定的信息敏感性，對(duì)在社會(huì)上，黨和群眾十分關(guān)注的問題要由敏銳的信息意識(shí)，這樣才能在眾多的信息中挖掘和收集到對(duì)國家、對(duì)人民有利的信息，在社會(huì)中傳播正能量，達(dá)到鼓舞士氣、提高中華民族責(zé)任感的目的。同時(shí)還要具有一定網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)，因?yàn)樵诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)

6、境下，信息傳遞具有一定的風(fēng)險(xiǎn)，很容易被篡改和盜取，使傳播出去的信息真?zhèn)坞y辨，給國家和企業(yè)造成無法估量的損失，因此檔案工一定要不斷加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的積累，以便適應(yīng)新形勢下檔案事業(yè)的發(fā)展?！　。ㄎ澹n案工具有很強(qiáng)的職業(yè)道德素養(yǎng)。職業(yè)道德是指職業(yè)品德、職業(yè)紀(jì)律、專業(yè)技術(shù)能力及職業(yè)責(zé)任等總稱。檔案工是一種特殊事業(yè)，之所以說特殊就是與其它從事的工作有所不同，因?yàn)樗械臋n案都具有一定的保密性，有些信息是不能公開的，或者在一定的歷史時(shí)期是不能公開的，特別一些個(gè)人檔案。有一件發(fā)生在筆者身邊的事，有一位退伍軍人，在機(jī)械方面的技術(shù)水平很高，由于一次工作失誤給部隊(duì)

7、造成了一定經(jīng)濟(jì)損失，被迫退伍后被分配到縣一級(jí)的一家國營大修廠擔(dān)任總工程師，因?yàn)槭墙?jīng)過部隊(duì)工作的熏陶，同時(shí)在工作崗位上出現(xiàn)過問題，因此在基層的時(shí)候工作非常認(rèn)真，在他的帶領(lǐng)先企業(yè)不斷壯大，這與他的技術(shù)水平、努力工作是分不開的，但有一天他聽說在部隊(duì)的錯(cuò)誤被一些人所了解后，情緒十分低落，忍痛提出提前退休的申請(qǐng)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看到他提前退休的想法十分堅(jiān)決，同意了他的申請(qǐng)，后來通過他本人的了解，就是由于負(fù)責(zé)檔案的工作人員在無意之中說出他的歷史，不良的信息被一些人所了解。之后由于他的離去，企業(yè)沒過幾年就陷入了倒閉的邊緣。從這件事上，我們不難看出，作為檔案工具

8、有職業(yè)道德的重要性，檔案工必須對(duì)不符合公開條件的檔案進(jìn)行保守機(jī)密，同時(shí)檔案工還要具有默默工作、守口如瓶、不為名利、甘當(dāng)無名英雄的奉獻(xiàn)精神。　　三、結(jié)束語　　檔案工的素養(yǎng)是在具有一定的素質(zhì)的基礎(chǔ)