淺談檔案工作者在檔案信息化中的素養(yǎng)要求

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1、淺談檔案工作者在檔案信息化中的素養(yǎng)要求四平市人民政府郭麗檔案工作者要增強現(xiàn)代化意識、市場意識和法律意識。一是檔案職業(yè)道德意識。檔案工作者必須維護檔案和歷史事實的原貌,既不能任意篡改和歪曲檔案的內(nèi)容和特征,也不允許主觀臆斷隨心所欲地鑒別檔案。無論在什么情況下,都要實事求是,堅持據(jù)實立檔,據(jù)實用檔,尊重歷史,忠于職守,維護黨和國家檔案的歷史真實面貌,同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為作斗爭。二是檔案信息傳播需要檔案工作者增強其對信息性的認識程度，提高鑒別水平和處理能力，增強開發(fā)檔案信息資源的意識，滿足社會各方面對檔案信息日益增長的需求。三是檔案工作者要開發(fā)檔案信息并主動與市場經(jīng)濟接軌，參與市場經(jīng)濟活動

2、，為市場服務(wù)。四是檔案信息傳播要求檔案工作者努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代化設(shè)備的應(yīng)用技術(shù)，促進檔案工作的發(fā)展跟上時代節(jié)拍。五是檔案信息傳播要求檔案工作者在履行服務(wù)職能時要有強烈的依法辦事意識，按照黨和國家有關(guān)規(guī)定進行檔案的開發(fā)、開放、公布與利用，正當(dāng)參與市場競爭。當(dāng)今世界是知識爆炸的時代，網(wǎng)路技術(shù)發(fā)展很快，檔案管理工作應(yīng)充分利用現(xiàn)在已經(jīng)成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷提高檔案管理信息化水平，使檔案更好地服務(wù)于社會。檔案管理人員在日常工作中應(yīng)注意加強與各單位的協(xié)調(diào)，經(jīng)常到有關(guān)單位和部門宣傳檔案信息化的知識，鼓勵各單位以電子文件的形式按規(guī)定格式、程序和要求上報有關(guān)檔案資料，以加強電子檔案的管理和建設(shè)。檔案工作不是獨立的，檔案

3、信息化的實現(xiàn)依賴于方方面面的配合，要及時以數(shù)字化的手段收集、加工、整理、傳送和接收以及儲存。這些工作的順利開展，需要建立一個有效的檔案管理信息化運行機制。（二）必須始終堅持科學(xué)文化知識學(xué)習(xí)1、掌握文史知識。語言文字與檔案管理和服務(wù)是不可分割的,具有較強的語言表達能力,對于搞好檔案信息管理工作具有重要作用。通曉歷史,才能了解檔案產(chǎn)生的歷史背景和作用,更好地熟悉、管理和開發(fā)檔案信息資源。書寫水平也很重要,因為檔案工作的各個環(huán)節(jié),如編目、著錄、標(biāo)引等與書寫水平是分不開的,若所寫的文字難以辨認會直接影響檔案作用的發(fā)揮。2、掌握相關(guān)學(xué)科知識?，F(xiàn)代檔案學(xué)與相關(guān)學(xué)科的滲透日益加強,檔案工作者應(yīng)有重點地學(xué)習(xí)和

4、掌握相關(guān)學(xué)科知識。如現(xiàn)代管理學(xué)、情報學(xué)、圖書館學(xué),還應(yīng)具有一定的經(jīng)貿(mào)、法律知識。3、掌握現(xiàn)代化管理知識。隨著檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)管理手段在檔案工作中的應(yīng)用,要求檔案工作者必須熟悉和掌握復(fù)印、縮微、音像以及電子計算機等現(xiàn)代化技術(shù)知識,才能適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。（三）必須堅持進行各項技能培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)改變了人們傳統(tǒng)的生活習(xí)慣，檔案工作者需要借助現(xiàn)代的傳播媒介進行有效的檔案信息傳播。因此，檔案工作者要接受相關(guān)的技能培訓(xùn)。一是軟件操作和維護技能培訓(xùn)，提高辦公速度，更好地促進檔案信息的傳播。二是網(wǎng)絡(luò)知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，可以使檔案工作人員及時捕捉社會信息，針對受眾需求進行組織，提高傳播效率。三是檔案

5、管理信息系統(tǒng)、電子文件的發(fā)展和計算機病毒等知識的培訓(xùn)，都有利于檔案工作者正確應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)，在安全與保密的條件下，進行更有效的檔案信息傳播。檔案工作者除了堅持自學(xué)的學(xué)習(xí)方式外，還可以到高校進行充電，充分利用高校人才聚集、師資力量雄厚、教育資源充足的優(yōu)勢，在短時間內(nèi)系統(tǒng)地掌握常用的信息知識和基本技能，為以后優(yōu)質(zhì)、高效地完成檔案工作奠定基礎(chǔ)。檔案工作者素養(yǎng)的提升是檔案信息化的重要基礎(chǔ)性工作，檔案工作者要認清自己的歷史責(zé)任，檔案管理機關(guān)更要充分認識這個現(xiàn)實，長遠規(guī)劃，系統(tǒng)部署，有針對性的加強檔案工作者的素養(yǎng)提高，促進檔案工作健康、和諧地發(fā)展。