集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃方案

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1、集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃21目錄一、集團(tuán)信息化存在的問題3二、企業(yè)信息化整體規(guī)劃的必要性3三、集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃4（一）信息化指導(dǎo)原則4（二）綜合信息系統(tǒng)整體架構(gòu)6（三）信息化建設(shè)總體目標(biāo)和階段性實現(xiàn)目標(biāo)與該預(yù)算61、總體實現(xiàn)目標(biāo)62、階段性規(guī)劃7（1）第一階段規(guī)劃7（2）第二階段規(guī)劃12（3）第三階段規(guī)劃14（4）第四階段規(guī)劃16四、規(guī)劃實現(xiàn)的總結(jié)17本給規(guī)劃的實施說明1721一、集團(tuán)信息化存在的問題近年來，XX集團(tuán)以每年40％左右的增長速度快速發(fā)展，為了不斷的提升企業(yè)的核心競爭能力，配合集團(tuán)規(guī)?；目焖侔l(fā)展

2、，集團(tuán)引進(jìn)了信息化的管理，其中集團(tuán)生產(chǎn)公司使用用友U8總賬報表，商貿(mào)公司使用用友Nc3.0總賬、報表；銷售業(yè)務(wù)使用維濤進(jìn)銷存系統(tǒng)，物流倉儲使用實達(dá)倉庫管理軟件系統(tǒng)進(jìn)行管理，同時培養(yǎng)了一批信息化管理和技術(shù)人才。但是由于缺乏合理的集團(tuán)信息化整體部署規(guī)劃，集團(tuán)的信息化存在嚴(yán)重的“集團(tuán)信息孤島”現(xiàn)象，快速的業(yè)務(wù)發(fā)展與信息化管理不相適應(yīng)，這一矛盾隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)規(guī)模化的發(fā)展，越來越明顯的凸現(xiàn)出來。目前各核算單位雖說都使用了財務(wù)軟件，但應(yīng)用層次普遍不深；現(xiàn)有銷售業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，很多是照搬或模擬手工的核算和管理模式，缺乏對業(yè)務(wù)的

3、關(guān)鍵節(jié)點進(jìn)行有效的管理和控制；財務(wù)總帳、報表不能與進(jìn)、銷、存業(yè)務(wù)系統(tǒng)一體化結(jié)合，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法達(dá)到真實性、及時性、完整性的要求，銷售計劃與供應(yīng)鏈計劃、生產(chǎn)計劃無法整體協(xié)同，現(xiàn)有的分銷物流系統(tǒng)急需優(yōu)化，更沒有形成從上游供應(yīng)商到下游客戶整體產(chǎn)業(yè)鏈的完整供應(yīng)鏈計劃協(xié)同管理。此外XX集團(tuán)的組織龐大，急需建立一套適應(yīng)集團(tuán)整體管理和監(jiān)控、決策分析的管理平臺，真正實現(xiàn)集團(tuán)和下屬機(jī)構(gòu)之間的統(tǒng)一規(guī)范化的管理和協(xié)同管理。集團(tuán)信息化的軟件應(yīng)用現(xiàn)狀，造成了信息的分散、失真和嚴(yán)重滯后，從集團(tuán)全面管理的角度來看，集團(tuán)信息化的發(fā)展落后于集團(tuán)

4、業(yè)務(wù)發(fā)展的步伐，已經(jīng)無法與集團(tuán)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展相匹配。二、企業(yè)信息化整體規(guī)劃的必要性隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，市場競爭日益激烈，集團(tuán)對21內(nèi)部的精細(xì)化、規(guī)范化、信息化管理的需求日趨強(qiáng)烈，整合集團(tuán)資源，提升集團(tuán)的核心競爭力，重新構(gòu)建一套適應(yīng)和促進(jìn)集團(tuán)發(fā)展需要的信息化管理系統(tǒng)已經(jīng)迫在眉睫。集團(tuán)內(nèi)信息流、資金流、物流資源的整合、集團(tuán)加強(qiáng)對各分公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制力度以快速響應(yīng)外部市場的變化，都需要借助最先進(jìn)的技術(shù)和集團(tuán)管理理念，對集團(tuán)信息化建設(shè)未來5年進(jìn)行整體的部署和規(guī)劃，來建設(shè)一個能夠及時、準(zhǔn)確、全面地反映整個XX集團(tuán)

5、的經(jīng)營信息，實現(xiàn)事前預(yù)警、事中控制、事后分析評價，由結(jié)果控制轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程監(jiān)控；具有功能強(qiáng)大的分析、查詢體系，充分適應(yīng)集團(tuán)公司發(fā)展需要的完整的信息化管理平臺，實現(xiàn)集團(tuán)發(fā)展目標(biāo)，全面提升XX集團(tuán)的核心競爭力，為打造"百年XX"奠定基礎(chǔ)。三、XX集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃（一）信息化指導(dǎo)原則XX集團(tuán)信息化建設(shè)的指導(dǎo)原則應(yīng)確定為：“集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理、組織保障；統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實施；統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，互連共享”。本指導(dǎo)原則貫穿于集團(tuán)信息化規(guī)劃的全過程，也是今后集團(tuán)信息化規(guī)劃實施的指導(dǎo)方針和政策依據(jù)。（1）集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理、組織保障成立

6、由集團(tuán)公司COO任組長的集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)整個集團(tuán)的管理創(chuàng)新和信息化建設(shè)工作；領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)集團(tuán)信息化委員會，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作，根據(jù)集團(tuán)日常運(yùn)作、管理和決策的需要，組織編制和修訂集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃；建立集團(tuán)公司及所屬企業(yè)信息化委員會制度。集團(tuán)公司指定一名領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任首席信息主管（CIO），負(fù)責(zé)具體領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)的信息化工作，組織和管理企業(yè)信息資源的開發(fā)和利用，并接受集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)和監(jiān)督；21對全集團(tuán)現(xiàn)有的信息技術(shù)力量進(jìn)行整合，成立集團(tuán)信息中心，作為整個集團(tuán)的信息技術(shù)歸口管理部門。負(fù)責(zé)整

7、個集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃的具體實施、運(yùn)行維護(hù)和技術(shù)服務(wù)工作。XX集團(tuán)的ERP項目組織如下圖所示：XX集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組信息化委員會其他項目小組財務(wù)管理項目組生產(chǎn)管理項目組CRM項目小組OA項目小組系統(tǒng)及技術(shù)組供應(yīng)鏈項目組人力資源項目組商貿(mào)物流項目組領(lǐng)導(dǎo)小組由集團(tuán)COO擔(dān)任組長，小組組員由主要管理部門和業(yè)務(wù)部門的總監(jiān)組成。信息化委員會成員由系統(tǒng)分部、主要管理部門和業(yè)務(wù)部門的經(jīng)理組成。各信息化項目小組由相關(guān)部門的關(guān)鍵用戶組成，設(shè)小組長或項目經(jīng)理一名，小組長或項目經(jīng)理由主要相關(guān)業(yè)務(wù)部門的總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，在集團(tuán)信息化委

8、員會的領(lǐng)導(dǎo)下，和用友軟件的子項目經(jīng)理對口，負(fù)責(zé)本子項目的項目管理和協(xié)調(diào)、參與本子項目計劃中規(guī)定的具體工作等。建議XX集團(tuán)建立ERP項目激勵和考核體系，以更好地推動ERP項目和管理提升工作。用友軟件公司在XX集團(tuán)的項目組織和XX集團(tuán)內(nèi)部的項目組織類似，設(shè)項目領(lǐng)導(dǎo)小組和項目總體協(xié)調(diào)人，并根據(jù)不同子項目和項目階段設(shè)具體的子項目項目經(jīng)理和相應(yīng)的顧問團(tuán)隊、客戶化開發(fā)經(jīng)理等，項目領(lǐng)導(dǎo)小組和項目總體協(xié)調(diào)人負(fù)責(zé)分別