關(guān)于贊助活動(dòng)及贊助禮儀

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1、關(guān)于贊助活動(dòng)及贊助禮儀贊助活動(dòng)是常見的一種公共關(guān)系活動(dòng)形式。單位組織通過贊助興辦文體、福利事業(yè)和市政建設(shè),承擔(dān)一定社會(huì)責(zé)任的活動(dòng)。通過活動(dòng),可以擴(kuò)大單位組織的社會(huì)影響,建立和改善與政府、社區(qū)良好關(guān)系,提高知名度和美譽(yù)度。有哪些類型的贊助?贊助活動(dòng)的形式很多。從贊助對(duì)象上說,贊助主要有以下幾種:贊助教育事業(yè)。這是最常見的一種贊助形式。通過贊助教育事業(yè),可以推動(dòng)教育事業(yè)的發(fā)展,也有利于組織公關(guān)形象的建立,可以取得很好的社會(huì)效益和影響。如,建立教育基金會(huì)、獎(jiǎng)教獎(jiǎng)學(xué)基金,贊助圖書資料、教學(xué)設(shè)備等。贊助體育運(yùn)動(dòng)。體育運(yùn)動(dòng)是引起公眾廣泛興趣并產(chǎn)生影響的活動(dòng)。贊助體育活動(dòng),有很強(qiáng)的廣告效應(yīng),能

2、增強(qiáng)對(duì)公眾的影響力。如取得某項(xiàng)體育競(jìng)賽的冠名權(quán)等。贊助文化活動(dòng)。文化活動(dòng)有大量的觀眾、聽眾和讀者,贊助文化活動(dòng),可以培養(yǎng)與公眾的感情,提高組織的知名度。如贊助文藝作品制作、影視作品的播出、文藝節(jié)目的演出等。贊助慈善福利事業(yè)。這也是建立公共關(guān)系形象的重要途徑。通過贊助社會(huì)福利和慈善事業(yè),向社會(huì)表示承擔(dān)責(zé)任和義務(wù),可以獲得公眾好感。如贊助殘疾人事業(yè)、敬老活動(dòng),捐助貧困地區(qū)和受災(zāi)群眾等。贊助學(xué)術(shù)活動(dòng)。贊助學(xué)術(shù)理論活動(dòng),可以在社會(huì)產(chǎn)生較好的影響。如贊助學(xué)術(shù)課題研究、學(xué)術(shù)研討會(huì)、學(xué)術(shù)征文活動(dòng),贊助學(xué)術(shù)期刊的出版等。贊助各種展覽、競(jìng)賽、獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)。展覽會(huì)有一定的影響,贊助舉辦各種展覽會(huì),可以收

3、到較好的公關(guān)效果。贊助各種知識(shí)競(jìng)賽,建立某項(xiàng)職業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)基金,也是常見的贊助形式。贊助活動(dòng)有哪些程序?贊助活動(dòng)需要認(rèn)真策劃和精心組織,才能收到預(yù)期的效果。一般的組織步驟是:項(xiàng)目選擇。選擇贊助項(xiàng)目有兩種情形,一種是應(yīng)邀贊助,有關(guān)方面提出贊助邀請(qǐng),贊助單位作出反應(yīng)。一種是對(duì)信譽(yù)投資市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,主動(dòng)提出贊助項(xiàng)目。贊助項(xiàng)目的選擇,需要對(duì)贊助項(xiàng)目目標(biāo)方向進(jìn)行細(xì)致的分析,對(duì)贊助效益進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)。在深入調(diào)查和分析的基礎(chǔ)上,確定贊助方針策略和具體項(xiàng)目。計(jì)劃制定。項(xiàng)目一經(jīng)確定,就要制定一個(gè)詳盡的贊助計(jì)劃。包括贊助項(xiàng)目?jī)?nèi)容、贊助方式、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及組織實(shí)施。項(xiàng)目審核。贊助項(xiàng)目在實(shí)施之前,要組織有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、

4、專家或由專門的贊助審議委員會(huì)進(jìn)行審核評(píng)定,審核重點(diǎn)是贊助的可行性及有效性。審批贊助計(jì)劃,確定贊助數(shù)額、時(shí)機(jī)、方式。具體實(shí)施。應(yīng)當(dāng)有專門人員組織贊助的實(shí)施。按照預(yù)定方案,逐項(xiàng)進(jìn)行落實(shí)。除了直接參與組織活動(dòng)外,還要充分利用現(xiàn)代傳媒,對(duì)贊助活動(dòng)的目的、意義、具體項(xiàng)目進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大贊助活動(dòng)的影響。效果測(cè)評(píng)。就是贊助活動(dòng)完成后,對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行調(diào)查測(cè)評(píng)。對(duì)照活動(dòng)方案,檢查項(xiàng)目的落實(shí)情況,跟蹤贊助活動(dòng)的影響和效果。對(duì)效果不明顯的,要進(jìn)行原因分析,吸取教訓(xùn),以便改進(jìn)。贊助要注意什么問題?組織策劃贊助活動(dòng),要注意以下幾個(gè)問題:注重社會(huì)效益。贊助活動(dòng)是一種講求社會(huì)效益的活動(dòng)。通過活動(dòng)開展,樹立形象,

5、擴(kuò)大影響,培養(yǎng)感情。在贊助項(xiàng)目的選擇上,要優(yōu)先考慮慈善事業(yè)、社會(huì)福利事業(yè)、教育事業(yè)的贊助。不能在實(shí)施贊助過程中追求商業(yè)目的,與對(duì)方討價(jià)還價(jià),夾帶其他的商業(yè)目的,如推銷產(chǎn)品、附帶交換條件等。選擇適當(dāng)時(shí)機(jī)。贊助活動(dòng)有一個(gè)利用時(shí)機(jī)和選擇時(shí)機(jī)的問題。如可以利用一些重大活動(dòng)、重要節(jié)慶進(jìn)行。如利用教師節(jié)獎(jiǎng)勵(lì)教師;利用重陽節(jié)贊助敬老活動(dòng);利用環(huán)保日贊助環(huán)?；顒?dòng)等。運(yùn)用恰當(dāng)方式。贊助的方式有很多,采用哪種方式最恰當(dāng),效果最好,需要慎重選擇。根據(jù)對(duì)贊助數(shù)額的承受能力,可以選擇冠名權(quán)等影響較大的方式。其他如署名權(quán)、廣告權(quán)、登載鳴謝等方式,也能收到較好的效果。遵守贊助禮儀。贊助活動(dòng)中要遵守一定的規(guī)范,

6、按照規(guī)范做法舉行贊助捐贈(zèng)儀式。商討贊助事宜時(shí),要充分協(xié)商。不能財(cái)大氣粗,漫天要價(jià),條件苛刻,讓人難以接受,甚至鬧出不愉快的事情。對(duì)明顯不能滿足要求的征募者,應(yīng)當(dāng)坦誠(chéng)相待,解釋清楚政策或條件的限制。