用excel制作自動記錄的考勤表

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1、用Excel制作自動記錄的考勤表　　單位傳統(tǒng)的考勤登記方式有工作量大、出錯幾率高、統(tǒng)計分析麻煩等特點，現(xiàn)在已經(jīng)進入了信息時代，為何不用電腦來幫我們進行考勤呢？用Excel2002制作簡單、快捷、準確的考勤表，你就能切身體會到信息時代的方便與快捷。　　一、基本框架設置　　首先要進行的工作當然就是新建工作簿，在工作表中輸入姓名、日期，制訂考勤表的基本框架?！　?.啟動Excel2002，新建一個工作簿，命名為2004年員工考勤表，在工作簿中建立12個工作表。　　2.在當月工作表的A1、B1單元格中分別輸入姓名、日期，在A2單元格中輸入第1個員工的姓名，接著選擇A

2、2、A3單元格，然后單擊合并及居中按鈕將兩個單元格合并為1個單元格，按照以上方法錄入其他員工的姓名（如圖1）?！　?.在單元格C1中輸入7-1，程序將自動轉成7月1日（這里假定考勤從7月1日開始）。用鼠標點選單元格C1，并移動鼠標到單元格的右下角，待出現(xiàn)實心十字的填充柄后，按住左鍵拖動到需要的位置，這樣在7月1日后便形成了一個日期序列?！　?.單擊日期序列最后的自動填充選項智能填充標記，在彈出來的菜單中點選以工作日填充項，程序便自動將星期六、日去掉，不記入考勤日期。　　5.選中整個日期行，在單元格格式對話框中點選數(shù)字選項卡。在分類列表中點選自定義項，在類型框

3、中輸入d日，然后單擊確定按鈕?！　《?、錄制宏　　1.點選工作表中的任意一個單元格，然后單擊工具→宏→錄制新宏菜單項，進入錄制新宏對話框。在宏名框中輸入準備錄制的宏的名稱返回當前時間，確定后即進入宏的錄制階段（如圖2）?！　?.輸入公式=now()，然后按回車鍵，接著單擊停止錄制工具欄中的停止錄制按鈕結束錄制?！　∪⒅谱骱臧粹o　　1.單擊視圖→工具欄→繪圖菜單項，調出繪圖工具欄，接著選擇繪圖工具欄中的繪圖→對齊→對齊網(wǎng)格項?！　?.單擊視圖→工具欄→窗體菜單項，調出窗體工具欄，然

4、后單擊窗體工具欄上的按鈕，接著在單元格B2中拖動鼠標繪制一個按鈕，Excel將自動打開指定宏對話框，點選其中的返回當前時間宏，并單擊確定按鈕（如圖3）?！　?.單擊按鈕，將按鈕上的文字更改為上班，并對文字大小、字體進行設置。然后單擊繪圖工具欄上的選擇對象按鈕，并按住Ctrl鍵，用鼠標將剛才制作的按鈕拖到B3中，即將制作好的按鈕復制到B3中，并將按鈕上的問題更改為下班?！　?.確認繪圖工具欄上的選擇對象按鈕被選中，單擊下班按鈕，然后按住Shift鍵再單擊上班按鈕，將兩個按鈕同時選中。單擊Ctrl鍵，用鼠標將選中的兩個按鈕拖動復制到B列的其余單元格中。最后效果如

5、圖4。　　四、記錄出勤　　選中待插入上下班時間的單元格，單擊同一行中的上班或下班按鈕即可。在單擊上班、下班按鈕時會返回很長一串數(shù)字，其實我們只需輸入諸如13:30這樣的時間即可。單擊格式→單元格菜單項，在彈出來的單元格格式對話框中點選數(shù)字選項卡，在分類框中點選時間，在類型框中點選13:30，最后單擊確定即可?！　∫殉銮谟涗浻晒浇Y果轉換成具體的時間數(shù)值，否則當公式被重新計算后，其結果將更改。選中表中的所有數(shù)據(jù)單元格，單擊右鍵選擇復制，點選編輯→選擇性粘貼菜單項，在選擇性粘貼對話框中選中數(shù)值項，然后單擊確定。　　五、統(tǒng)計結果　　1.在日期

6、行之后的單元格中依次輸入遲到、早退、病假、事假等需要統(tǒng)計的項目。并將這幾列中的單元格上下兩兩合并，使之對應于姓名行（如圖5）?！　?.單擊單元格Y2，然后鍵入公式=COUNTIF(C2:X2,>8：30)（這里假設上班時間為8:30），并按回車鍵，Z2單元格中便會出現(xiàn)選中員工所有遲于8:30上班的工作日天數(shù)。同理在Z2單元格中輸入公式=COUNTIF(C3:X3,>17：00)(假設下班時間為17:00)，并按回車鍵，Z2單元格中便會出現(xiàn)選中員工所有早于17:00下班的工作日天數(shù)?！　?.單擊AB2單元格輸入公式=COUNTIF(C2:X3,事假

7、)，并按回車鍵確認，AB2單元格中便出現(xiàn)了選中員12下一頁——..，。工本月的事假次數(shù)?！　?.其他人的統(tǒng)計方法可以利用Excel的公式和相對引用功能來完成?！　?.單擊工具→選項菜單項，在彈出的對話框中點選重新計算選項卡，并單擊重算活動工作表按鈕。這樣所有員工的考勤就全部統(tǒng)計出來了。　　　　圖1創(chuàng)建考勤表　　　　圖2錄制新宏對話框　　　　圖3選擇返回當前時間宏　　　　圖4創(chuàng)建上、下班按鈕宏　　　　圖5創(chuàng)建相關統(tǒng)計項目上一頁12——..，。