關(guān)于提高醫(yī)院檔案編研質(zhì)量的思考

《關(guān)于提高醫(yī)院檔案編研質(zhì)量的思考》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、關(guān)于提高醫(yī)院檔案編研質(zhì)量的思考張瑤瑛(江陰市人民醫(yī)院中心檔案室214400)【摘要】醫(yī)療單位的檔案編研工作，是醫(yī)院檔案開發(fā)利用的一種重要的主動服務(wù)方式，只有掌握醫(yī)院檔案編研的特點，找準(zhǔn)選題切入點，注重科學(xué)方法，才能提高檔案編研工作質(zhì)量，切實起到為醫(yī)院中心工作和醫(yī)院建設(shè)服務(wù)的作用。【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案編研特點對策【中圖分類號】R197.32【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A【文章編號】2095-1752(2013)20-0365-02醫(yī)院檔案的編研，是以室藏醫(yī)院檔案為對象，根據(jù)客觀需要，按照擬定的題目，在對檔案信息分析研究的基礎(chǔ)上，通過匯集、編撰等加工方式，編

2、制成各種可供利用的研究成果的一項工作。是醫(yī)院檔案開發(fā)利用的一種重要主動服務(wù)方式，是醫(yī)院工作的重要組成部分。一項好的編研成果不僅濃縮了檔案信息精華，使使用者無需翻閱大量分散的檔案材料就可以獲得某一方面較全面的檔案信息，而且它反映了醫(yī)院創(chuàng)建、發(fā)展、變化過程的木來面目，具有歷史連續(xù)性和客觀性，是醫(yī)院發(fā)展的歷史資料的一部分。一、醫(yī)院檔案編研的特點1、編研的專業(yè)性。由于醫(yī)院工作是一項專業(yè)性很強(qiáng)的工作，醫(yī)院在以醫(yī)療為中心的各項工作中，形成的大量文書、科研、教學(xué)、實物、圖片等檔案資料，具有鮮明的行業(yè)特色。只有在圍繞醫(yī)院中心工作和業(yè)務(wù)活動幵展編研，才能為

3、提高醫(yī)院醫(yī)療水平、服務(wù)水平、提升醫(yī)院形象提供更有效地服務(wù)。2、選題的實用性。如，大型醫(yī)院為保證日常工作的順利進(jìn)行，有必要建立一定的規(guī)章制度進(jìn)行有效的管理。檔案室可利用以往成功的管理經(jīng)驗和措施，將醫(yī)院有關(guān)的管理資料編纂成《醫(yī)院規(guī)章制度》、《醫(yī)院崗位職責(zé)職能匯編》、《工作人員管理辦法》、《各級各類人員考核與獎懲匯編》等，通過下發(fā)科室、醫(yī)院網(wǎng)站、內(nèi)網(wǎng)公布等形式作好院內(nèi)宣傳工作，使員工熟悉相關(guān)內(nèi)容，并在實際工作中自覺遵守和履行。這樣，一方面為完善醫(yī)院制度建設(shè)作參考，另一方面，服務(wù)于醫(yī)院管理和加強(qiáng)醫(yī)院文化建設(shè)。3、編研的概括性。以醫(yī)學(xué)科研為例，一項

4、醫(yī)學(xué)科研從立項到完成，從申請鑒定到申報成果，在工作總結(jié)中既有項S主持人撰寫的研究技術(shù)總結(jié)，也有按臨床分科、護(hù)理程序、病理分析、查新報告等分別編寫的總結(jié)。這些資料匯總到檔案部門后，檔案編研人員可通過分析、加工、提煉、匯總，編寫成內(nèi)容全面、濃縮概括的綜合性成果材料，如：《××項0的臨床研究》，供領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員參閱，為醫(yī)療科研的提高提供服務(wù)，也為院史的撰寫提供歷史資料。二、提高醫(yī)院檔案編研質(zhì)量的對策1、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視檔案編研工作醫(yī)院檔案編研成果的水平和質(zhì)量，與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視息息相關(guān)。許多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)誤以為醫(yī)院檔案室只是保管檔案

5、，可冇可無，因而不重視檔案部門?；蛟S，有許多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)也很重視醫(yī)院檔案，但是卻錯誤的認(rèn)為，醫(yī)院檔案除了編史、修志之外，很少有其他積極作用，因此，對檔案部門要求很低。檔案工作要尋求醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的支持，在檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、服務(wù)化、幵放性上下大力氣，改變“重保管、輕利用”的做法，將重點放在檔案資源的開發(fā)利用上，增加檔案信息開發(fā)利用的資金、人員投入和考核標(biāo)準(zhǔn)。2、建立高素質(zhì)的檔案編研隊伍(1)醫(yī)院檔案工作者，尤其是編研人員應(yīng)當(dāng)努力學(xué)4各方面的知識，不僅要精通本行業(yè)的業(yè)務(wù)，而且要掌握一定的醫(yī)療業(yè)務(wù)知識，還要冇一定的歷史學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、編輯學(xué)等相關(guān)知識

6、，并要有一定的文字寫作能力。(2)要熟練掌握計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。學(xué)會借助計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)宏大、便捷、迅速等特點及吋了解專、Ik信總，能夠借助現(xiàn)代化科技手段為編研提供便利。熟練掌握電腦寫作、編輯技巧，采用文字掃描識別等方法提高文字錄入效率和工作效率，取得編研工作的主動權(quán)。(1)要善于溝通和交流。這不僅關(guān)系到獲取信息的渠道是否暢通，也關(guān)系到聯(lián)合編研工作是否順利。3、注重科學(xué)方法，服務(wù)醫(yī)院建設(shè)醫(yī)院檔案編研工作是一種主動服務(wù)形式，是直接為醫(yī)院兩個文明建設(shè)需要服務(wù)的，如果不顧醫(yī)院需要，編研成果與醫(yī)院需求脫離或相差甚遠(yuǎn)，對醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的決策和醫(yī)療業(yè)務(wù)沒有作用或作用

7、不大，就失去了編研工作的意義。(1)檔案編研必須反映出醫(yī)院工作的發(fā)展動態(tài)和主要成果。檔案室雖然遠(yuǎn)離醫(yī)院各種行政管理活動和醫(yī)療業(yè)務(wù)，但醫(yī)院所奮的原始資料都要經(jīng)過整理歸檔，而且通過查閱記錄可以了解醫(yī)院對檔案利用和需求的情況，因此，檔案人員要積極主動，及吋了解、掌握醫(yī)院發(fā)展動態(tài)，緊緊圍繞醫(yī)院中心選題，找準(zhǔn)服務(wù)“切入點”，有針對性地對那些需求量大、利用率高的檔案資源進(jìn)行選題、編研。(2)檔案工作人員應(yīng)經(jīng)常分析室藏檔案的情況，了解醫(yī)院和社會對檔案的需求，熟悉醫(yī)院的發(fā)展趨勢，前瞻性地開展檔案的編研工作，主動、系統(tǒng)、科學(xué)地為醫(yī)院發(fā)展建設(shè)提供各種檔案編研

8、成果，發(fā)揮室藏檔案的作用。(3)利用多種方式方法，開展多種載體的檔案編研，如攝影、錄像檔案編研、照片檔案編研以及醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、醫(yī)院文化、學(xué)術(shù)成果等專題性檔案編研。(4)突破檔案室自身限制