我館地方文獻(xiàn)工作略述

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1、我館地方文獻(xiàn)工作略述

2、第1　1．地方文獻(xiàn)和地方文獻(xiàn)工作。地方文獻(xiàn)是“有關(guān)本地方的一切資料，表現(xiàn)于各種記載形式的，如圖書(shū)、雜志、報(bào)紙、圖片、影片、畫(huà)片、拓本、表格、傳單、票據(jù)、文告、手稿、簿籍等。”（1）這句話道出了地方文獻(xiàn)的含義及其區(qū)域性強(qiáng)，內(nèi)容廣泛、形式多樣的特點(diǎn)。而區(qū)域性正是地方文獻(xiàn)的最為顯著的特征，是地方文獻(xiàn)之所以為地方文獻(xiàn)的根本原因所在。地方文獻(xiàn)的類(lèi)型主要包括地方志、地方史、譜牒、論著、地方檔案、地方出版物、地方叢書(shū)、地方年鑒、地方百科全書(shū)、地方人士著作、地方人士碑志、地方圖錄等等?，F(xiàn)代的地方文獻(xiàn)中還包括科技報(bào)告、專(zhuān)利文獻(xiàn)、學(xué)位論文等，并逐漸

3、出現(xiàn)了非印刷型的縮微品、錄音帶、錄像帶、磁帶甚至光碟等新成員。因此，今天的地方文獻(xiàn)無(wú)論是在內(nèi)涵上還是在外延上都己非昔日可比。地方文獻(xiàn)工作就是對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行收集、整理、保存及利用的工作。在我館，這些工作由我館的地方文獻(xiàn)資料庫(kù)（慣稱(chēng)地方文獻(xiàn)室）承擔(dān)。筆者作為我館地方文獻(xiàn)室的工作人員，現(xiàn)就我館的地方文獻(xiàn)工作作一個(gè)簡(jiǎn)單的回顧和思考，旨在與在座各位同仁相互交流和學(xué)習(xí)。2.我館地方文獻(xiàn)工作回顧。我館地方文獻(xiàn)工作開(kāi)展的時(shí)間不長(zhǎng)，大約始于1989年，是由地方文獻(xiàn)的搜集開(kāi)始的。我館的地方文獻(xiàn)從無(wú)到有，從少到多，幾年來(lái)，我館的地方文獻(xiàn)工作的開(kāi)展也經(jīng)歷了幾個(gè)階段：2．1地

4、方文獻(xiàn)籌集階段：時(shí)間跨度大約從1989年下半年起至1992年底新館正式開(kāi)放之前。這一階段，我館正處于拆建時(shí)期，上級(jí)有關(guān)部門(mén)決定在圖書(shū)館新館建成后于其中設(shè)立專(zhuān)門(mén)從事地方文獻(xiàn)工作的部門(mén)。于是我館由特藏部負(fù)責(zé)，著手收集地方文獻(xiàn)方面的資料。開(kāi)始只是從各地報(bào)刊上摘錄有關(guān)文獻(xiàn)，后發(fā)展到從社會(huì)上征集。我館的地方文獻(xiàn)征集工作得到了佛山市委、市政府的支持，1991年，佛山市政府頒發(fā)了《關(guān)于做好地方文獻(xiàn)征集工作的通知》，規(guī)定凡市直機(jī)關(guān)、各民主黨派、群眾團(tuán)體、學(xué)術(shù)團(tuán)體和新聞出版、科研機(jī)構(gòu)，廠礦、學(xué)校等企事業(yè)單位所編印的史志、簡(jiǎn)報(bào)、通訊、書(shū)籍、雜志、報(bào)刊、學(xué)報(bào)、手冊(cè)、年鑒、

5、地圖、圖片、照片、畫(huà)報(bào)、資料匯編、統(tǒng)計(jì)資料、會(huì)議特刊、不論鉛印、油印、影印，專(zhuān)刊、科技資料、成果匯編、產(chǎn)品目錄、等公開(kāi)流通發(fā)行的刊物，“不論鉛印、油印、影印，除按佛辦字［1985」27號(hào)文要求送達(dá)的部門(mén)外，均應(yīng)一式三份寄送市圖書(shū)館”（機(jī)密性文件，刊物除外）。據(jù)估計(jì)，到新館開(kāi)放之前，我館通過(guò)接受寄送、捐贈(zèng)、上門(mén)收集等方式收集到各類(lèi)地方文獻(xiàn)資料大約四千冊(cè)（份）。這一階段我館新館舍尚未落成，業(yè)務(wù)工作還未正常開(kāi)展，我館地方文獻(xiàn)工作亦僅限于文獻(xiàn)收集。2．2地方文獻(xiàn)開(kāi)放階段：從1993年初到大約1996年上半年。1993年1月8日，佛山圖書(shū)館新館落成并正式對(duì)社會(huì)

6、公眾開(kāi)放。新館中開(kāi)設(shè)了專(zhuān)門(mén)的地方文獻(xiàn)資料閱覽室，它在繼續(xù)地方文獻(xiàn)收集工作的同時(shí)，象我館其它閱覽室一樣以開(kāi)架閱覽的方式向讀者開(kāi)放。這樣我館的地方文獻(xiàn)工作也從純粹的收集保存發(fā)展到為讀者提供閱覽服務(wù)的藏用結(jié)合階段。但是，這一時(shí)期，我館地方文獻(xiàn)工作不管是從文獻(xiàn)收集工作上還是讀者服務(wù)上看，其成效都非常低。這與我館當(dāng)時(shí)的整體面貌有關(guān)。這個(gè)階段，由于管理機(jī)制等方面的原因，我館雖然館舍面積號(hào)稱(chēng)全省第二，且無(wú)論人才配備還是設(shè)備在當(dāng)時(shí)全國(guó)地市級(jí)公共圖書(shū)館中都堪稱(chēng)一流（大專(zhuān)以上學(xué)歷者占全館在編職工的一半以上；其中圖書(shū)情報(bào)專(zhuān)業(yè)28人，占全館在編職工的35％；全館業(yè)務(wù)流程實(shí)行

7、電腦自動(dòng)化管理），在面貌上卻處于一種散漫、消極的狀態(tài)，圖書(shū)館的業(yè)務(wù)停留在借借還還的水平上。這就形成了先進(jìn)的“硬件”（館舍、設(shè)備、人才）與落后的“軟件”（業(yè)務(wù)管理水平）之間的強(qiáng)烈反差。我館地方文獻(xiàn)室成立之后，由于上述原因，工作人員上門(mén)收集文獻(xiàn)少了，主要靠寄送、捐贈(zèng)，等人家上門(mén)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，從1994年5月至1996年上半年兩年多的時(shí)間里，地方文獻(xiàn)室統(tǒng)共收集各類(lèi)資料630冊(cè)（份）（包括圖書(shū)、現(xiàn)刊、散印的資料等，報(bào)紙除外）。在讀者服務(wù)上也是如此，靠讀者自己找上門(mén)來(lái)，由于對(duì)地方文獻(xiàn)的宣傳工作做得很少，知道地方文獻(xiàn)的讀者并不多。筆者對(duì)讀者閱覽登記表的所作統(tǒng)計(jì)表明，

8、從1993年新館開(kāi)放后起至1996年上半年接待讀者900余人次，平均每日不到一個(gè)讀者。當(dāng)然，不排除有些讀者閱覽時(shí)未進(jìn)行登記的情況。即使這樣，讀者之少也是顯而易見(jiàn)的。而讀者人數(shù)是反映文獻(xiàn)利用率的一個(gè)重要指標(biāo)。筆者在統(tǒng)計(jì)中還發(fā)現(xiàn)，在地方文獻(xiàn)室的讀者中，查閱報(bào)紙的幾乎己占了讀者人數(shù)的一半，除報(bào)紙外，查閱各類(lèi)地方刊物如《佛山文藝》、《外來(lái)工》、《佛山陶瓷》、《佛山研究》等，以及各種年鑒、史志讀者稍多。而除此之外的其它地方文獻(xiàn)，則甚少有讀者閱讀，大部分的地方文獻(xiàn)仍然沉睡于書(shū)庫(kù)之中，“養(yǎng)在深閨人未識(shí)”，完全沒(méi)有得到利用。2．3綜合開(kāi)發(fā)利用階段：從1996年下半年

9、起，我館完善各項(xiàng)管理機(jī)制，整頓館風(fēng)，并狠抓業(yè)務(wù)工作。地方文獻(xiàn)工作作為我館的薄弱環(huán)節(jié)，館里從經(jīng)費(fèi)到設(shè)備，都給予