兼談我館地方文獻(xiàn)工作

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1、兼談我館地方文獻(xiàn)工作海南地方文獻(xiàn)作為海南省珍貴的文化和知識遺產(chǎn),在海南省整個文獻(xiàn)資源中占有特殊的地位。由于其鮮明的地方特色從而對海南省的政治、經(jīng)濟(jì)、文化教育的發(fā)展有著極為重要的價(jià)值。隨著全球各領(lǐng)域知識的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化,以書本為載體的文獻(xiàn)資料已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,所以海南地方文獻(xiàn)面臨著新的挑戰(zhàn),它必須走向數(shù)字化,才能更好地服務(wù)于讀者,發(fā)揮更大的社會效益。1海南地方文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)化的背景1.1海南建省前地方文獻(xiàn)資源的收集海南一直以來都很注重地方文獻(xiàn)資源的收集,建省以前,海南只是廣東省的一個地方行政區(qū)。廣東省政府就對海南行政區(qū)的地方文獻(xiàn)工作給予了

2、高度重視。當(dāng)時(shí),廣東省各級圖書館大量地征集海南行政區(qū)各市、縣的地方志及其它的有關(guān)海南歷史、地理的文獻(xiàn)資料。至今廣東省中山圖書館和華南師大圖書館等依然保存著一套完整的海南各市、縣地方志;1982年文化部頒布的《關(guān)于省(自治區(qū)、市)圖書館工作條例》中對地方文獻(xiàn)的收集、整理和利用作了明確的規(guī)定,海南行政區(qū)各市、縣圖書館開始積極主動地征集、整理地方文獻(xiàn);但由于當(dāng)時(shí)各市縣的圖書館的經(jīng)費(fèi)和工作人員的文化水平跟不上,文獻(xiàn)沒得到深加工。1.2海南建省后地方文獻(xiàn)資源的保護(hù)海南建省后,地方文獻(xiàn)工作得到了省政府的大力支持,各市、縣圖書館都有專款作為征集地方文獻(xiàn)的費(fèi)用

3、。海南省政府于2001年拔150萬元專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),用于再版國內(nèi)及海外所存的海南省各市、縣的地方縣志,現(xiàn)在海南出版社陸續(xù)出版《海南地方志叢書》(共67冊、1500萬字)和《海南先賢詩文叢刊》(共了25冊、560萬字),將在2004年10月出齊,這是到目前為止,海南最完整的一部史料志。此舉對于保護(hù)、開發(fā)、利用地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)有著深遠(yuǎn)的意義。1.3海南省各高校圖書館對地方文獻(xiàn)的建設(shè)工作地方文獻(xiàn)對研究地方的歷史有著重要的意義,為了教學(xué)和科研,海南省高校圖書館也積極參與了海南省地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作。從1985年開始,我館就對收集海南地方文獻(xiàn)的重視,當(dāng)時(shí)就

4、從一些報(bào)紙和期刊上搜集了一些有關(guān)海南的經(jīng)濟(jì)、政治、地理等方面的地方資料,并編制了一套卡片,分類編目后進(jìn)行收藏。到1995年圖書館自動化建設(shè)的時(shí)候,全部錄入在ILAS中自建的《海南報(bào)刊資料索引數(shù)據(jù)庫》。1992年開始設(shè)海南地方文獻(xiàn)專藏庫,專門收藏海南解放以來各種地方報(bào)紙和雜志的合訂本、歷代的方志、地方叢書、會議資料匯編、年譜和族譜等古籍和現(xiàn)代出版的反映海南文化教育、政治經(jīng)濟(jì)和地理資源的圖書。為了收集到更多的地方文獻(xiàn),我館多次派專人到廣東各大圖書館考察,在華南師大圖書館復(fù)印了《正德瓊臺志》、《瓊州府志》等珍貴的地方志,2002年10月又派專人到廣州

5、考察,在廣東民族學(xué)院復(fù)印了《廣東民族研究論叢》、《黎族風(fēng)情》等本館沒有的少數(shù)民族資料,并與中山圖書館合作參加上海圖書館主持編撰的《中國家譜總目》的海南家譜部分的編目工作,此書即將出版。[1][2]下一頁>在沒有經(jīng)費(fèi)的情況下,我館多次與省政協(xié)、省地方志、海瑞墓等單位聯(lián)系,爭取到了很多歷史類的捐贈的書。2004年1月14日,我們圖書館主辦了“海南地方文獻(xiàn)資源建設(shè)座談會”,邀請了研究海南地方文獻(xiàn)的在海口的專家、學(xué)者參加,各位專家提了許多寶貴的意見,不少專家把自己珍貴的私藏書捐給圖書館。韓冰老先生自己捐出珍貴文獻(xiàn)的同時(shí),還聯(lián)系了香港東西方文化出版社的寒

6、山碧先生,把他的一些珍貴資料捐給了圖書館。還有李放先生等專家也捐了珍貴的華僑資料。經(jīng)過多方的努力,我館地方文獻(xiàn)的收藏在海南各圖書館中是最齊全的。1995年開始,海南各高校采用深圳圖書館研制開發(fā)的ILAS軟件進(jìn)行自動化建設(shè)。我館在建立書目數(shù)據(jù)庫的同時(shí)在這個系統(tǒng)中建立了“海南地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”。它包括了《海南報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫》、《海南圖書書目數(shù)據(jù)庫》、《海南圖書內(nèi)篇名數(shù)據(jù)庫》和《古籍書目數(shù)據(jù)庫》四個專題數(shù)據(jù)庫?！逗Ｄ蠄?bào)刊索引數(shù)據(jù)庫》的建立是我館地方文獻(xiàn)工作的重點(diǎn),就是把原有的在報(bào)紙和期刊上搜集到的地方資料做成的卡片目錄錄入建庫,在此基礎(chǔ)上又回溯了歷年的

7、刊物,增加了大量的數(shù)據(jù),增設(shè)了內(nèi)容提要字段,這個數(shù)據(jù)現(xiàn)有了4萬多條數(shù)據(jù),由于這個數(shù)據(jù)庫的信息量大,實(shí)用性強(qiáng),讀者的利用率很高。為了把分散在一些圖書中如論文集、資料匯編、地方文史專刊等類的書籍的有價(jià)值的海南地方文獻(xiàn)集中體現(xiàn)出來,我們建立了《海南圖書內(nèi)篇名數(shù)據(jù)庫》,這個數(shù)據(jù)庫目前也有1萬多條數(shù)據(jù)。2地方文獻(xiàn)全文檢索數(shù)據(jù)庫的建設(shè)的可行性書目和題錄數(shù)據(jù)庫只是二次文獻(xiàn),二次文獻(xiàn)僅提供一次文獻(xiàn)的線索及其部分特征,只是為查找一次文獻(xiàn)服務(wù),用戶檢索的最終目的是要索取原始文獻(xiàn)的全文信息,即一次文獻(xiàn)的獲取是讀者需要的根本。為了讓大量的海南地方文獻(xiàn)發(fā)揮其應(yīng)有的作用,

8、讓讀者一步到位的找到自己需要的海南資料,跟上現(xiàn)代信息迅速傳播的速度,海南地方文獻(xiàn)全文數(shù)字化成為了必然性。2.1地方文獻(xiàn)的數(shù)字化體現(xiàn)館藏特色地方文獻(xiàn)反映