知識管理系統(tǒng)與數(shù)字化校園管理

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1、知識管理系統(tǒng)與數(shù)字化校園管理李宏湖北中醫(yī)藥大學(xué)430065摘要木文從知識管理的木質(zhì)、實(shí)踐和應(yīng)用的角度出發(fā)，結(jié)合高校數(shù)字化校園建設(shè)現(xiàn)狀、以及高校知識管理系統(tǒng)的具體需求，分析了高校知識管理系統(tǒng)的框架模型和體系結(jié)構(gòu)，并對數(shù)字化校園中知識管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了分析。關(guān)鍵詞知識管理數(shù)字化校園管理教育是一個典型的知識密集型領(lǐng)域，教育教學(xué)活動是典型的知識傳播、應(yīng)用和創(chuàng)新的動態(tài)過程。隨著數(shù)字化校園和教育信息化進(jìn)程的加速，信息管理技術(shù)不斷滲透到教育領(lǐng)域的方方面面，在教育中發(fā)揮著越來越重要的作用，知識管理往往被看作是信息

2、管理的延伸，通過對知識生成、編碼、轉(zhuǎn)移的控制來管理一個動態(tài)的知識系統(tǒng)，以促進(jìn)某個其體的教育組織內(nèi)信息的共享，通過各種先進(jìn)的知識管理理論和技術(shù)促進(jìn)信息的流動。知識管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)應(yīng)該是多樣化的。由于各種類型組織的知識資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、管理策略、組織文化等各不相同，而這些因素對于知識管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)只有很大的影響，因此找到一個統(tǒng)一的模式是很困難的。根據(jù)具體組織的具體情況分析和設(shè)計(jì)系統(tǒng)，應(yīng)該是現(xiàn)實(shí)的選擇。知識管理系統(tǒng)建設(shè)要注意與現(xiàn)有信息系統(tǒng)的集成。知識管理系統(tǒng)應(yīng)該具有可擴(kuò)展性。新的知識在不斷的產(chǎn)生，新員工、新學(xué)生

3、的加入也會帶來組織知識地圖的變化。在設(shè)計(jì)階段就應(yīng)注意為將來的擴(kuò)展預(yù)留空間。知識管理的基木職能有四個，即外化、內(nèi)化、中介和認(rèn)知，知識管理系統(tǒng)是利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)知識管理的職能。知識管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)協(xié)作式信息技術(shù)革命的關(guān)鍵性步驟，是從以文件為中心、以消息為依存的群件系統(tǒng)向以同時(shí)、實(shí)時(shí)、異步和協(xié)作通信為基礎(chǔ)的系統(tǒng)發(fā)展。知識管理系統(tǒng)遠(yuǎn)不是目前技術(shù)的一個簡單的轉(zhuǎn)移，而是一系列信息技術(shù)和管理技術(shù)的突破和提升。系統(tǒng)功。能主要括知識表現(xiàn)與管理、知識挖掘與再生、知識積累與傳遞、知識利用與評價(jià)。知識管理系統(tǒng)可以提供一種靈活

4、的知識管理方案，為我們提供一個典型的、經(jīng)過擴(kuò)充的三層結(jié)構(gòu)知識管理系統(tǒng)平臺，并提供一個知識管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)。數(shù)字化校園的核心是指用全數(shù)字化的信息獲取、存儲、傳輸及處理技術(shù)，去控制和操縱整個學(xué)校的事務(wù)，包括教學(xué)、科研、管理及技術(shù)服務(wù)。數(shù)字化校園的理論基礎(chǔ)是以建構(gòu)主義為核心的現(xiàn)代教育理論，其技術(shù)基礎(chǔ)是計(jì)算機(jī)、通信、多媒體、網(wǎng)絡(luò)、虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)為主的現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)群體。數(shù)字化校園的功能是通過數(shù)字化校園建設(shè)實(shí)現(xiàn)資源高度共享，改變傳統(tǒng)教學(xué)、科研、管理、服務(wù)的方式和手段，提供便捷、安全、冇效的信息應(yīng)用環(huán)境及網(wǎng)絡(luò)信息

5、服務(wù)。數(shù)字化校園的建設(shè)是一個龐大的系統(tǒng)工程，因此需要有一個整體解決方案，需要統(tǒng)一的用戶管理、統(tǒng)一的資源管理、統(tǒng)一的權(quán)限控制。數(shù)字化校園的管理不僅要保證校園網(wǎng)的通暢，還需要建立相應(yīng)的機(jī)制，促進(jìn)校園數(shù)字資源的開發(fā)與利用，充分發(fā)揮各方面的積極性和主動性，有效地實(shí)施、協(xié)調(diào)和管理數(shù)字化校園建設(shè)的工作。數(shù)字化校園建設(shè)的實(shí)質(zhì)就是學(xué)校和教育管理部門通過信息化手段，對各種教學(xué)信息進(jìn)行整合和吸收，對現(xiàn)實(shí)的資源進(jìn)行科學(xué)的分配。在管理工作中則集中體現(xiàn)為實(shí)現(xiàn)教育和校務(wù)管理過程的優(yōu)化、協(xié)調(diào)，在此基礎(chǔ)上提高教學(xué)質(zhì)量。知識管理系統(tǒng)

6、在我國數(shù)字化校園是以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上建立起來的對教學(xué)、科研、管理、技術(shù)服務(wù)、生活服務(wù)等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應(yīng)用，使數(shù)字資源得到充分優(yōu)化利用的一種虛擬教育環(huán)境。通過實(shí)現(xiàn)從環(huán)境（包括設(shè)備、教室等）、資源（如圖書、講義、課件等）到應(yīng)用（包括教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等）的全部數(shù)字化，在傳統(tǒng)校園基礎(chǔ)上構(gòu)構(gòu)建一個數(shù)字空間，以拓展現(xiàn)實(shí)校園的時(shí)間和空間維度，提升傳統(tǒng)校園的運(yùn)行效率，擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的業(yè)務(wù)功能，最終實(shí)現(xiàn)教育過程的全面信息化，從而達(dá)到提高管理水平和效率的B的。

7、數(shù)字化校園管理的0標(biāo)無論從信息儲存量還是從功能劃分上都包含著較廣的范圍。從數(shù)據(jù)量來看，其范圍可以大到整個校園的網(wǎng)絡(luò)綜合信息系統(tǒng)，小到服務(wù)于每一個職能部門的信息系統(tǒng)。從功能上看，更是實(shí)現(xiàn)了從完全不具備輔助決策支持功能到非常強(qiáng)調(diào)輔助決策支持功能的飛躍。數(shù)字化校園管理中設(shè)施是基礎(chǔ)，資源應(yīng)用建設(shè)是核心，人員培養(yǎng)是關(guān)鍵，組織機(jī)構(gòu)是保障。在數(shù)字化校園建設(shè)初期，由于認(rèn)識不足普遍存在：重硬件基礎(chǔ)，輕軟件環(huán)境的思想；建設(shè)S的性不強(qiáng)，應(yīng)用系統(tǒng)匱乏；重建設(shè)、輕維護(hù)和更新；重設(shè)備建設(shè)，輕人才培養(yǎng)以及管理維護(hù)人員數(shù)量、質(zhì)量和

8、技能不夠等問題，嚴(yán)重制約了數(shù)字化校園的健康發(fā)展。進(jìn)入21世紀(jì),在信息化浪潮的沖擊下，涌現(xiàn)出越來越多的知識型企業(yè),他們應(yīng)用知識管理對其所擁有的知識資源進(jìn)行管理，研究如何高效地識別、獲取、開發(fā)、分解、儲存和傳遞知識，從而使每個員工在最人限度貢獻(xiàn)出自身積累的知識的同吋，也能享用他人的知識，盡管0前對于知識管理的研究與實(shí)踐多存在于管理學(xué)的范疇，但知識的運(yùn)用存在于人類社會的各種組織，如企業(yè)、學(xué)校等，所以，知識管理是一個具冇普通話用意義的概念，它的理論與實(shí)踐對于教育領(lǐng)域同樣具有指