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1、企業(yè)檔案管理工作的重要性研究 檔案管理工作是企業(yè)基礎管理工作之一，是企業(yè)重大經營活動的歷史記錄，是企業(yè)依法經營的證明，是企業(yè)當前經營活動的指導依據，它對記錄歷史狀況和指導企業(yè)工作，維護企業(yè)權益有著極為重要的作用。實踐證明，對檔案管理工作的重要性認識越充分，搞好檔案管理工作的自覺性就越高。檔案對企業(yè)經營的支持作用就發(fā)揮得越充分。因此，各級領導必須高度重視抓好企業(yè)檔案管理工作。 一、檔案管理工作的投入分析 ?。ㄒ唬┤肆ν度搿 ∫话銇碚f，任何一個企業(yè)，只要是正常生產經營中，都有檔案管理部門，設立檔案管理組織機構、檔案網絡管理機構，配備專職檔案管理人員、檔案網絡兼職
2、管理人員和檔案各級分管領導。由于檔案管理有其自身的專業(yè)性，要求95%以上檔案人員必須進行業(yè)務培訓，取得相關的檔案管理資格證書，方可從事檔案工作，且每隔5年必須重新取證，同時還必須接受不得低于40學時/人?年的繼續(xù)教育培訓，這也是一項不少的投入。[1] ?。ǘ┪锪ν度搿 ∮捎跈n案管理的專業(yè)特殊性，檔案的管理保護技術要求是相當高的，為了確保檔案的完整和安全，最大限度地延長檔案的使用壽命，要求檔案庫房必須堅固、必須留有今后20年存放檔案的余地。庫房內裝有安全門鎖、防盜的監(jiān)控系統(tǒng)、通風設備，備有足量的消防器材、防火監(jiān)控系統(tǒng)等。檔案庫房必須和辦公室、閱覽室分開。檔案庫房
3、必須配置有“八防”保護設備和安全措施，即做到：防火、防盜、防潮、防光、防溫、防蟲、防塵、防有害氣體，等等。如最基本的檔案庫房的溫濕度要求：一般紙質檔案溫度為14℃～24℃，相對濕度為45%～60%；特殊載體的檔案，如照片/底片檔案保存溫度要求為13℃～15℃，相對濕度要求為35%～45%。這就要求企業(yè)對檔案工作投入較多的資金，用來配置有特定要求的檔案庫房、檔案保護設備、檔案專用裝具等，而且這筆投入是相對較大的。 ?。ㄈ┴斄ν度搿 ∮捎跈n案工作的特殊性，工作的過程中就是消耗辦公用品的過程。檔案管理在整理歸檔的過程中，需要大量的檔案夾具，如檔案夾，檔案卷盒、卷皮、
4、復印紙張、整理和裝訂工具，涂改液、號碼機、專用油墨、裝訂線、標簽紙、貼標簽專用的雙面膠等，專用檔案夾具要定做（如會計、照片/底片等檔案裝具）要定做，價錢普遍較貴；以上這些都需要企業(yè)加大資金投入，才能保證檔案管理工作正常開展?！ 《?、檔案管理工作的產出效益分析 ?。ㄒ唬┈F(xiàn)時利用檔案效益 完整準確的檔案資料，快捷方便的查詢方式可以為生產一線的技術人員帶來極大幫助，也可以創(chuàng)造巨大的經濟效益。如某企業(yè)2014年一期運煤碼頭在多年使用后部分管樁出現(xiàn)裂縫，能否靠泊進口煤船需要重新校核，設計部門利用綜合檔案室提供的地質資料和原設計圖紙，不僅節(jié)約時間還節(jié)省116.2萬元的費用
5、。根據統(tǒng)計，兩年時間，該廠利用檔案產生的經濟效益達到352.61萬元。這些利用情況都體現(xiàn)了檔案的作用及檔案存在的價值，即檔案的產出。[2] ?。ǘ┥鐣б妗 臋n案作用的雙重性和擴展律的另一方面來說，它對全社會有用，是長遠作用，它體現(xiàn)的是檔案的第二價值。例如，某廠作為國家重點建設工程，它的設計、基建、安裝、調試、生產運行及其經營管理過程和經驗，都是極其寶貴的財富，它對真實反映我國的社會主義經濟建設有著重要的作用，而這些作用是呈現(xiàn)擴大和發(fā)展趨勢，這時檔案的價值就在檔案不斷被社會各階層利用、參考時體現(xiàn)出來，其價值是不可估量的?！ 。ㄈv史效益 隨著社會不斷發(fā)展
6、，檔案對一個國家的生產建設、科學研究和文化教育事業(yè)的發(fā)展越來越顯示出重要作用。它體現(xiàn)在利用檔案后，對促進歷史研究及維護歷史真實面貌、借鑒和鞭策工作、汲取經驗教訓、取長補短、產生并提高效益發(fā)揮重大作用。當經過了漫長的歷史時期，一些企業(yè)已經不復存在，但企業(yè)的各類永久保存的檔案仍作為歷史檔案存放在各個地方檔案館里，它的歷史價值和效益是不言而喻的。例如，電力工可以通過對檔案的利用、研究，找出過去電力生產建設的成功經驗，找出電力企業(yè)經營管理的經驗教訓，找出電力生產企業(yè)機制改革的思路和模式，這對推動電力事業(yè)發(fā)展所起的作用將是不可估量的。 三、檔案價值分析 （一）從檔案的
7、定義、本質、屬性看檔案價值 《檔案法》第二條規(guī)定：“檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家、社會、個人具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?！彼鼜姆蓪用嬉?guī)定了檔案是必須有保存價值的歷史記錄。這是對檔案價值認識的提高。從檔案的本質、屬性看，一方面，檔案是人類保存記憶的最好工具，具有原始性、本源性、回溯性，這是檔案的本質，它決定了檔案必須加以很好保存，人類文明才得以傳承?！ 。ǘ臋n案工作具體內容看檔案價值 檔案工作的內容是檔案工勞動的具體體現(xiàn)，也凝結了檔案的價值。檔
8、案工作中的收集、整理、保
