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《企業(yè)檔案管理工作策略研究》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。
1、企業(yè)檔案管理工作策略研究 摘要：企業(yè)檔案管理在企業(yè)經(jīng)營活動過程中顯得尤為重要。隨著社會的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)檔案管理在信息化發(fā)展方面取得了一定的成績。但是，由于我國經(jīng)濟仍處于發(fā)展時期，目前仍有大多數(shù)企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀不容樂觀、仍存在很多需要解決的問題?！ ￡P(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；檔案管理；策略 檔案可以記錄古今的經(jīng)濟、政治、文化以及科學(xué)等各方面的知識。隨著我國社會生活的發(fā)展與進步，我國的檔案工作的范圍也在逐步的擴大。企業(yè)的檔案是一種信息的資源，同時也是企業(yè)各種信息和載體的統(tǒng)一體。如何有效的加強企業(yè)的檔案管理工作，對于企業(yè)具有十分重要的作用?！ ∫?、企業(yè)檔案管理工作中存在的
2、問題 1.從事企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)有待提高 企業(yè)檔案的管理人員的素質(zhì)是檔案編研工作的重要因素。檔案的管理工作要求檔案管理人員掌握一定的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論，同時還要有檔案管理的基本常識，有捕捉檔案管理信息的能力，同時也要有鑒定的檔案信息的能力。而在實際的工作中，很多企業(yè)中從事企業(yè)檔案管理的人員的專業(yè)水平以及日常的工作態(tài)度有所欠缺，或者有些管理者對企業(yè)檔案的工作認(rèn)識不到位，缺乏創(chuàng)新的精神和現(xiàn)代化的管理設(shè)備等，跟不上時代發(fā)展的要求。此外，在企業(yè)檔案的成果編研的過程中，需要查閱很多的檔案資料，沒有專業(yè)技術(shù)的檔案管理人員將會影響到檔案管理工作的質(zhì)量。6 2.企業(yè)檔案的
3、分類結(jié)構(gòu)不合理 雖然現(xiàn)階段很多企業(yè)重視了檔案工作，并進行了檔案編研工作，但是仍然存在著一些分類上的問題，包括企業(yè)收集的檔案門類不夠多、檔桿結(jié)構(gòu)不夠合理，以及檔案質(zhì)量不高等現(xiàn)象。這些現(xiàn)象嚴(yán)重的影響了企業(yè)檔案的編研和整理工作。此外，很多企業(yè)的檔案部門缺乏編研的經(jīng)費，沒辦法及時的出版檔案編研的成果，這也就影響了對企業(yè)信息研究的時效性與推廣性，同時也影響了檔案編研的成果的廣泛利用?！ ?.企業(yè)檔案的利用率較低 由于企業(yè)的檔案關(guān)系的企業(yè)的各個時期的歷史以及發(fā)展?fàn)顟B(tài)，因此具有一定的保密性。只是專門的為企業(yè)的研究者提供相關(guān)的服務(wù)，這也導(dǎo)致了企業(yè)檔案所編研成果的利用率較窄，
4、編研成果不會被大量的出版。此外，有些企業(yè)的檔案部門對各種載體以及不同類型的文件歸檔率都不高，檔案保管的措施不到位等，也最終導(dǎo)致了企業(yè)檔案的壽命被縮短，甚至出現(xiàn)了丟失和損壞的危險?！ 《?、企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新策略 1.加大收集力度，努力把好收集關(guān) 廣泛收集是基礎(chǔ)。收集是檔案工作的首要環(huán)節(jié)，做好收集工作要從接收范圍、完整程度、利用價值、質(zhì)量等方面嚴(yán)格把關(guān)。隨著社會的不斷發(fā)展，各種門類、各種載體形態(tài)的檔案將不斷產(chǎn)生，檔案的數(shù)量和種類日益增加。因此，要正確處理“有文不歸”和“有文必檔”的關(guān)系，加強文件的前期控制，保證收集渠道的暢通，以便把有價值的文件收集齊全。6
5、 建立健全行之有效的檔案管理工作制度，使檔案工作與企業(yè)的各項管理活動相同步，與項目的實施過程相同步，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。實踐證明，建立完善的檔案管理工作制度，是企業(yè)檔案工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。因此對產(chǎn)生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理以及檔案的日常保管、借閱、利用，都要制定一套嚴(yán)格的制度，形成網(wǎng)絡(luò)體系。首先，要結(jié)合企業(yè)自身的管理體制、檔案材料的形成規(guī)律，建立一個縱橫交織的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部之間的關(guān)系，從而做到從上而下，左右協(xié)作的檔案傳遞網(wǎng)絡(luò)，這是做好檔案收集工作的基礎(chǔ)工作。其次，企業(yè)檔案管理人員要做到“三勤”
6、，即腦勤、手勤、腿勤。不僅要收集文書檔案材料，還要收集企業(yè)經(jīng)營管理檔案、音像材料、實物和電子文件，要特別注重做好重大活動、重大事件、重點工程、重要領(lǐng)導(dǎo)人來訪等形成的珍貴檔案資料的收集，力求收集的檔案資料完整齊全。及時對收集的大量分散的檔案資料進行加工、分析鑒別，從中找出規(guī)律性的材料和數(shù)據(jù)，變死材料為活信息，為開展企業(yè)管理工作服務(wù)，為企業(yè)各項管理工作提供詳細(xì)、可靠的檔案信息資源。只有做好企業(yè)檔案的收集工作，才能保證企業(yè)檔案的完整性。 同時企業(yè)檔案管理工作應(yīng)加強宣傳，通過多種渠道、多種形式、多種場合適時宣傳檔案知識和檔案法規(guī)，增強企業(yè)全員的檔案管理意識，使其自覺的
7、配合好文件資料的收集和歸檔工作，以有利于企業(yè)檔案工作的順利開展?！ ?.完善企業(yè)檔案管理信息化建設(shè) （16）企業(yè)要建立以檔案管理標(biāo)準(zhǔn)為要素的業(yè)務(wù)規(guī)范，將檔案管理與信息管理的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。在企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)各個管理信息子系統(tǒng)形成電子文件的軟硬環(huán)境和條件適應(yīng)的基礎(chǔ)上運用檔案管理技術(shù)，建立從信息收集整理到開發(fā)利用的具體通用的綜合管理業(yè)務(wù)規(guī)范。比如：信息獲取、加工、處理、傳閱、歸檔、復(fù)制、利用和保密等工作標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫、信息庫的設(shè)置、信息文件格式等，并納入企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行統(tǒng)一管理和考核，以規(guī)范化、制度化的信息管理標(biāo)準(zhǔn)實施，保證企業(yè)檔案與信息的有效聯(lián)接和運行，切實解決紙質(zhì)
8、檔案與電子檔案信息完整性
