電算化審計面臨的挑戰(zhàn)及對策

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1、電算化審計面臨的挑戰(zhàn)及對策[論文關(guān)鍵詞]電算化審計審計線索對策　　[論文摘要]隨著計算機技術(shù)的進步,會計電算化得到了迅猛發(fā)展，但由于會計環(huán)境的改變，導(dǎo)致電算化審計工作面臨嚴峻挑戰(zhàn)。本文主要闡述目前電算化審計工作中面臨的一些新問題新挑戰(zhàn)，并針對這些新問題進行分析，提出相應(yīng)的對策。　　　　　　電算化審計是審計人員針對電算化方式下的電子憑證、賬簿、報表和內(nèi)部控制制度等進行客觀評價，從而判斷會計電算化數(shù)據(jù)真實性、合法性和可靠性等方面信息與既定標(biāo)準的符合程度。由于在計算工具、存儲介質(zhì)和內(nèi)部控制制度等方面與傳統(tǒng)手工會計方式存在差異，導(dǎo)致目前的電算化審計工作出現(xiàn)了許多新問題，面臨新挑

2、戰(zhàn)?！　　　∫?、目前電算化審計面臨的主要問題　　1.缺乏適應(yīng)電算化審計環(huán)境的電算化審計標(biāo)準和準則　　在電算化環(huán)境下,審計人員一方面要花費大量時間精力審查不同電算化軟件系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu),了解該系統(tǒng)在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理方面的合法性、真實性和完整性。另一方面，由于電算化審計環(huán)境的變化，基于手工會計系統(tǒng)的審計標(biāo)準和準則已不適應(yīng)電算化環(huán)境，而我國現(xiàn)有的國家審計和社會審計，也只是對電算化審計工作形成了一些零散的規(guī)定，尚缺乏科學(xué)規(guī)范并適應(yīng)電算化審計環(huán)境的審計標(biāo)準和準則，從而增加了電算化審計難度，很容易產(chǎn)生審計風(fēng)險。　　2.審計線索日益模糊　　傳統(tǒng)手工會計方式下的審計線索主要是紙質(zhì)憑證、賬簿和

3、報表中記錄的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，審計線索肉眼明顯清晰可見，審計人員可以通過這些書面記錄進行審計。而在電算化方式下，會計信息的存儲由紙質(zhì)介質(zhì)改為磁性介質(zhì),減少了審計過程中發(fā)現(xiàn)錯誤的機會，同時，存儲在磁盤上的數(shù)據(jù)信息很容易被不留痕跡地修改、刪除、隱匿或轉(zhuǎn)移，平時肉眼可見的審計線索逐漸減少并日益模糊，導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)檢查難度增大?！　?.內(nèi)部控制制度不適應(yīng)電算化審計發(fā)展要求　　手工會計方式下的內(nèi)部控制主要表現(xiàn)為人與人之間的相互牽制，審計人員利用紙質(zhì)信息進行手工檢查核對，明確相關(guān)人員的職責(zé)。而在電算化會計方式下，內(nèi)部控制措施以程序文件形式建立在電算化財務(wù)軟件系統(tǒng)中，實行權(quán)限管理，即根據(jù)不

4、相容職責(zé)分離原則規(guī)定每個不同等級用戶的菜單權(quán)、制單權(quán)、審核權(quán)和查詢修改權(quán)等，但計算機財務(wù)軟件系統(tǒng)內(nèi)控功能是否恰當(dāng)有效直接影響系統(tǒng)輸出信息的真實和準確，內(nèi)控制度的局限性也使舞弊行為有機可乘，增加了出現(xiàn)錯誤與弊端的風(fēng)險。如何科學(xué)規(guī)范地建立適應(yīng)電算化審計的內(nèi)部控制，是電算化審計面臨的又一新問題?！　?.審計內(nèi)容的變化　　在會計電算化條件下，電算化審計的對象不但包括打印輸出的紙質(zhì)憑證、賬簿和報表等，還包括存儲在磁性介質(zhì)中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息。但隨著電算化會計軟件功能愈來愈強大，結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜，再加之各財務(wù)軟件公司編制財務(wù)軟件時，從來沒有考慮電算化審計公開數(shù)據(jù)信息的要求，希望數(shù)據(jù)越保密

5、越好，也沒有提供財務(wù)軟件的標(biāo)準數(shù)據(jù)接口，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不開放，從而給電子數(shù)據(jù)的自動轉(zhuǎn)換帶來困難，電算化會計系統(tǒng)中的會計數(shù)據(jù)按照軟件程序自動運行，如果應(yīng)用程序被不知不覺嵌入非法舞弊程序，則完全可能為不法分子侵吞企業(yè)的財物大開方便之門，增加了電算化審計人員對會計電算化軟件系統(tǒng)處理和控制功能審查的工作量?！　?.審計技術(shù)的改變　　在手工會計方式下，主要運用審閱、查證、核對、比較、分析等方法進行審計工作。而在電算化方式下，會計數(shù)據(jù)的存儲變?yōu)榇判越橘|(zhì)，會計記錄的修改痕跡在磁性介質(zhì)中不再保存，但由于審計人員對財務(wù)軟件不熟悉，目前的審計還停留在繞過計算機審計階段，使得審計工作缺乏系統(tǒng)性,難

6、以做到各底稿間的有機聯(lián)接,一些敏感性信息可能被人為隱藏,審計結(jié)果具有片面性，給審計人員的審計工作增加了復(fù)雜性?！　?.審計人員的計算機應(yīng)用水平亟待提高　　從目前審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)來看，大部分審計人員都精通手工審計業(yè)務(wù)，面對會計電算化條件下的電算化審計新環(huán)境，有些無所適從。主要原因是大部分審計人員缺乏計算機知識的系統(tǒng)全面學(xué)習(xí)，缺少融合計算機、會計和審計知識的復(fù)合型人才。隨著電算化的實行和推廣，審計的內(nèi)容更多更復(fù)雜，審計人員得出的審計結(jié)論有可能偏離被審計單位電算化系統(tǒng)的實際，電算化審計質(zhì)量不高，造成審計風(fēng)險?！　　　《㈦娝慊瘜徲媽Σ咛接憽　徲嫮h(huán)境的變革是電算化審計產(chǎn)生發(fā)

7、展的推動力，會計電算化的實施，改變了會計信息存貯方式、核算形式及內(nèi)部控制，電算化審計必然要求新的審計標(biāo)準與技術(shù)方法，從而采取切實可行的對策，更好地進行審計工作，提高審計工作質(zhì)量?！　?.加快電算化審計理論研究,完善電算化審計標(biāo)準與準則　　電算化審計準則是衡量審計工作的標(biāo)準，提高審計質(zhì)量的保證。在會計電算化系統(tǒng)中，由于數(shù)據(jù)存儲的磁性介質(zhì)化和數(shù)據(jù)處理過程的自動化，使得被審計單位財務(wù)系統(tǒng)的可視線索逐漸減少，電算化系統(tǒng)中的審計證據(jù)更具易逝性,會計數(shù)據(jù)更具隱蔽性,審計難度更大，風(fēng)險更高。由此可見，必須不斷開展電算化審計理論研究,制定適應(yīng)電算化會計信