加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理 充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案作用

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1、加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案作用關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)核算的專業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表及實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后的儲(chǔ)存軟件等。會(huì)計(jì)檔案是重要的經(jīng)濟(jì)檔案，是國(guó)家檔案的重要組成部分，也是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的重要檔案之一，它在會(huì)計(jì)工作和經(jīng)濟(jì)管理工作中具有多方面的重要利用價(jià)值。因此，“加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案作用”這項(xiàng)工作非常重要。一、會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)　　會(huì)計(jì)檔案具有原始記錄性、信息性、知識(shí)性和價(jià)值性，但是由于它反映的對(duì)象內(nèi)容及業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，又決定了它具有自己獨(dú)有的特點(diǎn)：1、的廣泛性。會(huì)計(jì)檔案于具有獨(dú)立

2、會(huì)計(jì)核算的單位。因此，凡是實(shí)行獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)收支的單位都會(huì)形成會(huì)計(jì)檔案。2、內(nèi)容的專業(yè)性。會(huì)計(jì)檔案是通過會(huì)計(jì)核算的方法形成的，而這種方法是會(huì)計(jì)特有的專業(yè)手段。通過這種專業(yè)手段形成的會(huì)計(jì)檔案是與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支緊密相關(guān)的，其內(nèi)容是直接反映機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位所有各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)收支情況，表現(xiàn)出會(huì)計(jì)檔案的專業(yè)性。3、形成過程的嚴(yán)密性。會(huì)計(jì)核算是利用設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財(cái)產(chǎn)清查和會(huì)計(jì)報(bào)表等一系列專門方法，對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行連續(xù)系統(tǒng)、完整地記錄、反映和監(jiān)督。因此，會(huì)計(jì)核算的嚴(yán)密性也就決定了會(huì)計(jì)檔案形成過程的嚴(yán)密性。二、會(huì)計(jì)檔案的作用1、依

3、據(jù)作用。會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)分析和會(huì)計(jì)核查的主要依據(jù)。無論在制定經(jīng)濟(jì)計(jì)劃，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可行性研究，作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)決策等都需要會(huì)計(jì)檔案提供大量信息。以便得到可靠的數(shù)據(jù)和可行性資料，為國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展和單位生存與發(fā)展提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。2、憑證作用。會(huì)計(jì)檔案可以作為事后考查某個(gè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的書面證明。會(huì)計(jì)檔案，尤其是會(huì)計(jì)憑證，既是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的依據(jù)，又是登記賬簿的依據(jù)。同時(shí)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的依據(jù)，又是登記賬簿的依據(jù)。同時(shí)，通過會(huì)計(jì)憑證可以查明各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合有關(guān)政策、制度，防止違法亂紀(jì)的事情發(fā)生。3、史料的作用。會(huì)計(jì)檔案是研究經(jīng)濟(jì)、財(cái)政、財(cái)務(wù)歷史的可靠系統(tǒng)資料。它可

4、以反映出一個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的歷史過程，反映出一個(gè)單位財(cái)務(wù)收支和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的歷史面貌，還可以反映出不同時(shí)期、不同年度活動(dòng)的特點(diǎn)。所以會(huì)計(jì)檔案可以為一個(gè)地區(qū)、一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、歷史奠定了史料基礎(chǔ)。三、會(huì)計(jì)檔案管理工作中的問題1、會(huì)計(jì)檔案管理制度不健全。有些單位的財(cái)務(wù)部門，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資金的管理比較重視而對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理不夠重視，沒有建立一整套會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管、借閱和銷毀等管理制度，會(huì)計(jì)檔案管理工作無章可循。2、會(huì)計(jì)檔案裝訂不規(guī)范。在財(cái)務(wù)部門，一般都是由管理會(huì)計(jì)檔案的人員裝訂會(huì)計(jì)憑證，而有的會(huì)計(jì)檔案管理人員裝訂會(huì)計(jì)檔案不夠認(rèn)真，不仔細(xì)，裝訂不整齊，粘貼不牢固；有

5、的裝訂將摘要壓進(jìn)去，還有的裝訂松散不結(jié)實(shí)，隨時(shí)都有掉頁的可能；有的裝訂每?jī)?cè)憑證的薄厚不均勻。凡此種種，會(huì)計(jì)檔案存放時(shí)間一長(zhǎng)，就會(huì)有散失、缺損。3、會(huì)計(jì)檔案的存放場(chǎng)所不妥當(dāng)。有的單位的會(huì)計(jì)檔案沒有做到妥善保管，存放無序。有的存放麻袋里、木箱里、黑暗潮濕的地下室或倉庫里，以至于使會(huì)計(jì)檔案受潮受損、發(fā)霉或被鼠藥、蟲蛀，降低了會(huì)計(jì)檔案的壽命，達(dá)不到規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限。四、會(huì)計(jì)檔案管理的要求1、制定會(huì)計(jì)檔案管理制度　　為了管理好會(huì)計(jì)檔案，各單位的財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)檔案管理人員，應(yīng)該在思想上提高對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，充分重視這項(xiàng)工作；應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家財(cái)政部和檔案管理

6、局頒布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的精神，結(jié)合本單位的實(shí)際工作情況，制定本單位會(huì)計(jì)檔案管理制度，對(duì)會(huì)計(jì)檔案實(shí)行科學(xué)化管理；在制度中應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、借閱辦法、保管期限、鑒定銷毀、檔案移交等等，以便會(huì)計(jì)檔案管理工作有章可循，使會(huì)計(jì)檔案管理工作走上科學(xué)化管理軌道。2、做好會(huì)計(jì)檔案的裝訂立卷工作　　會(huì)計(jì)檔案的裝訂立卷是會(huì)計(jì)檔案管理工作的起點(diǎn)，是會(huì)計(jì)檔案管理工作基礎(chǔ)和前提條件。因此，會(huì)計(jì)檔案管理人員必須高度重視會(huì)計(jì)檔案的裝訂立卷工作，增強(qiáng)管理好會(huì)計(jì)檔案的責(zé)任感。按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中“各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由財(cái)務(wù)部門按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝

7、訂成冊(cè)”的規(guī)定，認(rèn)真裝訂好每一冊(cè)會(huì)計(jì)憑證。首先應(yīng)認(rèn)真檢查原始憑證是否粘貼牢固，是否壓住了摘要的文字，每?jī)?cè)的裝訂厚度是否大體一致等等。在此基礎(chǔ)上要將會(huì)計(jì)憑證裝訂的既要整齊結(jié)實(shí)又要美觀。3、健全會(huì)計(jì)檔案借閱手續(xù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定：“當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由單位的財(cái)務(wù)部門保管一年?！币虼耍瑸榱送咨乒芾砗脮?huì)計(jì)檔案，防止會(huì)計(jì)檔案丟失，各單位的財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)檔案借閱手續(xù)。財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員借閱會(huì)計(jì)檔案，可直接向會(huì)計(jì)檔案管理人員借閱；本單位其他人員和外單位人員必須及時(shí)登記，并注明借閱人姓名、時(shí)間和會(huì)計(jì)檔案名稱，然后由借閱人簽字。借閱人歸還會(huì)

8、計(jì)檔案時(shí)，會(huì)計(jì)檔案管理人員要認(rèn)真檢查其