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1、工程項目目標成本控制研究陳永紅(中國五環(huán)工程有限公司,湖北武漢430223)摘要:企業(yè)是以利潤為經(jīng)營中心,項目是以成本控制為中心。隨著建筑市場實行招投標制度,工程企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地,關(guān)鍵是要從工程項目的建設(shè)中獲得利潤,必須在保證安全、質(zhì)量和工期的前提下,嚴格實行成本控制。項目成本控制是項目管理控制的核心。本文以XB項目為例,論述如何進行目標成本控制。.jyqk3扣除樁基施工專業(yè)隊的擴孔費用。④至于中隊和施工班組,由于未采取承包的方式,小五金費用由項目部承擔(dān),因此,項目部將小五金使用的監(jiān)控重點放在
2、這里。項目部采取了各種措施控制費用,如對氧氣、乙炔、焊條的使用由焊工控制,需要領(lǐng)用的必須要有空瓶并經(jīng)項目負責(zé)人確認開單領(lǐng)用等。2.人工費的控制措施XB項目主要采取了下列措施來控制人工費。①對于勞務(wù)中隊,以各分部分項進行包干形式結(jié)算,如澆注混凝土、樁頭清理、平臺搭設(shè)等按設(shè)計數(shù)量進行包干,對于分項以外的采取計工的形式結(jié)算,但控制總的人工費用數(shù)量。②加強勞務(wù)專業(yè)隊合同的管理,加強對勞務(wù)承包專業(yè)隊的結(jié)算工作,嚴格按照合同規(guī)定結(jié)算,對于合同外的工作內(nèi)容,經(jīng)過審核確認后才給予結(jié)算,同時控制專業(yè)隊施工質(zhì)量和進度,避免因質(zhì)量
3、和進度上的問題造成不必要的浪費。③加強上崗工人技術(shù)教育和培訓(xùn)工作,加強勞動紀律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴格控制非生產(chǎn)人員比例。3.機械費的控制措施機械使用成本費用是施工過程中使用各種施工機械所發(fā)生的費用,包括公司內(nèi)部機械臺班費、外租機械費、機械使用的燃料費水電費和機械配件費用。XB項目采用了一系列措施來控制機械費。①合理配置設(shè)備。根據(jù)施工進度和質(zhì)量要求,準確計算工程量,合理計算設(shè)備需要量。選擇能滿足工程需要、經(jīng)濟性和技術(shù)性好、可靠性高并便于配套管理使用的設(shè)備。配備好自有設(shè)備和外租設(shè)備,使得設(shè)備總費用最低。
4、②加強設(shè)備管理,提高設(shè)備完好率。工程建設(shè)中應(yīng)特別加強設(shè)備的保養(yǎng)工作,正確使用設(shè)備,避免機械故障發(fā)生,提高設(shè)備的利用率。③合理組織施工,充分發(fā)揮設(shè)備效能,合理施工布局,優(yōu)化施工程序,統(tǒng)一設(shè)備使用調(diào)度,減少和避免大量設(shè)備的往返調(diào)遣,充分提高設(shè)備的利用率,減少成本開支。4.其它費用的控制措施對于行政后勤費用、業(yè)務(wù)招待費、管理后勤人員工資等的控制均嚴格按照公司的規(guī)定執(zhí)行,同時項目部制訂了相關(guān)的措施來實施控制。如:通過向合同承包專業(yè)隊和中隊每人每月收水電費10元和加強對空調(diào)的管理來控制生活及辦公水電費;通過領(lǐng)用時部門簽
5、名和部門總量控制的方式來控制辦公費用;通過自己挖井來控制供水費用;通過合理的住宿安排來控制住宿工棚的費用;通過加強對公務(wù)小車司機職業(yè)管理、預(yù)防虛報油費及維修費、多檢查勤保養(yǎng)等措施來控制公務(wù)車輛費用。五、目標成本控制的組織措施建立和健全組織機構(gòu),明確各自的崗位職責(zé)是項目目標成本管理的組織保證,從組織上確保了項目目標成本管理體系的運行機制。建立了公司級和項目級組織機構(gòu)。所在公司級組織機構(gòu)主要包括工程部、經(jīng)營部、機材部、人力資源部、財務(wù)部、質(zhì)安部、黨群部等。XB項目項目級組織機構(gòu)包括項目經(jīng)理層(包括項目經(jīng)理、總工程
6、師、項目副經(jīng)理和項目支部書記)、經(jīng)營管理部、材料和設(shè)備管理部、技術(shù)和生產(chǎn)部、質(zhì)檢實驗部、政管理部、勞資室以及財務(wù)室。XB項目各部門除了接受項目的領(lǐng)導(dǎo),還接受公司相對應(yīng)部門的領(lǐng)導(dǎo)。在XB項目中,項目經(jīng)理處在成本控制的核心,其職責(zé)決定了成本控制方向正確與否。目標成本控制的各部門不是獨立的,而是在分工的基礎(chǔ)上進行合作,并且合作是關(guān)鍵,因為任何一方的控制都離不開他人的支持與協(xié)助,此外還存在相互之間的監(jiān)督。1.項目經(jīng)理層。項目經(jīng)理是核心,公司實行項目經(jīng)理負責(zé)制。項目經(jīng)理層全面負責(zé)目標成本管理工作。2.經(jīng)營管理部。負責(zé)編
7、制目標成本,對項目目標成本初稿組織討論審核,并對成本發(fā)生情況進行跟蹤控制和分析,研究降低成本的措施,確保實現(xiàn)目標成本;負責(zé)預(yù)控生產(chǎn)成本,對工料及總額進行確認,并將其分解到各作業(yè)隊或工班,在執(zhí)行過程中負責(zé)跟蹤控制;負責(zé)目標成本管理的日常組織協(xié)調(diào);負責(zé)對目標成本實際完成情況進行考核獎賞,定期組織目標成本分析會議。3.其他部門。技術(shù)和生產(chǎn)部負責(zé)從技術(shù)、質(zhì)量、安全和施工方面做到方案優(yōu)化、安全生產(chǎn)等來降低成本。材料和設(shè)備管理部負責(zé)控制材料和設(shè)備方面的費用。質(zhì)檢實驗部負責(zé)采取措施提高產(chǎn)品質(zhì)量,加強室內(nèi)實驗和現(xiàn)場質(zhì)量檢驗把
8、關(guān),減少內(nèi)、外部返工損失,降低質(zhì)量成本。勞資室負責(zé)人工費的協(xié)調(diào)控制。財務(wù)室負責(zé)控制項目目標成本中的間接費用,負責(zé)制定項目分年、季度、月間接費開支計劃,不得超過規(guī)定的標準。行政管理部負責(zé)日常行政管理費用(包括辦公費、生活用水電費、工作餐等等)開支的計劃、審核,控制行政開支不超出預(yù)算。六、目標成本失控原因探討XB項目實施目標成本控制,既有控制得好的方面,也有成本失控的方面,對于成本失控,其中既有客觀原因