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《淺談如何提升疾控兼職檔案員的業(yè)務(wù)水平》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫(kù)。
1、淺談如何提升疾控兼職檔案員的業(yè)務(wù)水平（新疆福?？h疾病預(yù)防控制中心836400）【摘要】隨著現(xiàn)代社會(huì)以及衛(wèi)生防疫的不斷發(fā)展，疾控中心檔案相關(guān)工作也面臨著新的挑戰(zhàn)，在迎來新機(jī)遇的同時(shí)，逐漸進(jìn)行現(xiàn)代化、規(guī)范化的管理。而檔案管理乂在單位工作中必不可少。然而因?yàn)槭芨鞣N因素制約，信息時(shí)代的疾控中心的檔案管理工作，還是由大量兼職檔案員完成，其業(yè)務(wù)水平存在缺陷，很大程度上制約疾控中心檔案管理工作的進(jìn)行和發(fā)展，木文將結(jié)合疾控中心在檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀和存在的問題，淺談兼職檔案員在工作中如何提升自己的業(yè)務(wù)水平，以及探討其創(chuàng)新途徑?！娟P(guān)鍵詞】疾控中心兼職檔案員檔案管理業(yè)務(wù)水平制約因素
2、疾病預(yù)防控制中心，作為政府舉辦的公益事業(yè)單位，主要承擔(dān)國(guó)家級(jí)疾病預(yù)防控制及公井衛(wèi)生技術(shù)管理和服務(wù)的任務(wù)和工作，以疾控為中心，以人才為根木，以科研為依托，通過對(duì)殘疾、傷害和疾病的預(yù)防控制，創(chuàng)造健康的生活環(huán)境，促進(jìn)人民健康，進(jìn)而維護(hù)社會(huì)的穩(wěn)定，保障國(guó)家的安全。疾病預(yù)防控制中心目前主要承擔(dān)群體預(yù)防任務(wù)，因而其檔案管理是疾控工作必不可少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，開展疾病控制、健康教育、公共衛(wèi)生監(jiān)測(cè)、科研等業(yè)務(wù)時(shí)會(huì)形成大量業(yè)務(wù)技術(shù)及文書檔案。這些檔案指導(dǎo)協(xié)調(diào)各項(xiàng)衛(wèi)生防病工作能夠順利開展與進(jìn)行，是工作決策和計(jì)劃的依據(jù)，因而在公共衛(wèi)生信息能力建設(shè)、應(yīng)急及防病等方面發(fā)揮著重大的作用。檔
3、案管理在疫情預(yù)報(bào)、流行病分析以及公共衛(wèi)生安全等方面有重大意義。但檔案的收集、整理環(huán)節(jié)復(fù)雜且數(shù)量較多，工作繁重，但國(guó)內(nèi)管理工作起步晚，管理制度存在較大問題，且人才及設(shè)備欠缺，這些都嚴(yán)重影響疾控中心各項(xiàng)工作的開展，所以就需保證檔案管理工作人員必須提升自己的業(yè)務(wù)水平，進(jìn)行高效管理，保證檔案管理工作的規(guī)范開展，便于檢索應(yīng)用，進(jìn)而服務(wù)于衛(wèi)生防疫事業(yè)［1］。1疾病控制中心捫案管理存在問題1.1設(shè)備小足由于我國(guó)發(fā)展不均衡，導(dǎo)致各地區(qū)之間經(jīng)濟(jì)水平相差較大，奮些地區(qū)疾控中心硬件設(shè)施較差，尤其冇些單位只看重醫(yī)療與科研而嚴(yán)重忽略檔案管理問題,進(jìn)而致使檔案管理從人員到設(shè)備都未落實(shí)，部
4、分較低級(jí)別的單位甚至沒奮具備一些基本的保存和管理要求，如恒溫及恒濕的要求。1.2管理模式落后隨著社會(huì)的快速發(fā)展和現(xiàn)代化進(jìn)程的加快，現(xiàn)奮的檔案管理模式己無法完全應(yīng)對(duì)如今一些頻發(fā)的公共衛(wèi)生事件，疾病譜的不斷增加等都需要對(duì)檔案管理模式進(jìn)行改革，進(jìn)而能夠滿足現(xiàn)階段對(duì)于疾病控制以及科研工作的強(qiáng)烈需求。冇些單位檔案分散于各科室，未進(jìn)行集中的管理，管理能力低下，利用率低，甚至有些未及吋?xì)w檔等，這些問題都奮待解決。因而檔案管理模式的創(chuàng)新和改革迫在眉睫［2】。1.3缺乏人才疾控中心檔案管理人才數(shù)量少，且業(yè)務(wù)水平低，大量為缺乏工作經(jīng)驗(yàn)的兼職人員，并沒有專業(yè)的檔案學(xué)背景，致使檔案管
5、理工作效率低，且現(xiàn)代化管理的水平低，阻礙檔案管理的順利進(jìn)行，且兼職人員兼管的檔案管理工作質(zhì)量很低。2影響檔案管理人員業(yè)務(wù)水平的因素(1)年齡結(jié)構(gòu)、文化知識(shí)差別大，兼職人員工作任務(wù)繁重，難以專于檔案管理(2)兼職人員未學(xué)過檔案學(xué)，不具有專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)和背景。開展工作較困難，業(yè)務(wù)水平低；檔案管理工作容易受到輕視，部分兼職人員工作積極性低，影響檔案管理工作效率。3提升兼職人員業(yè)務(wù)水平的途徑3.1加強(qiáng)兼職人員與領(lǐng)導(dǎo)的溝通，加強(qiáng)兼職人員與領(lǐng)導(dǎo)的溝通交流，使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，進(jìn)而能夠減輕兼職人員其他繁重的工作，專心做好檔案管理的工作，奮較多的處理檔案吋間。檔
6、案員加強(qiáng)與分管領(lǐng)導(dǎo)的溝通，能夠促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理工作，在資金、人員、設(shè)備以及政策上給予大力支持，把檔案管理納入日常工作規(guī)劃，建立和完善相關(guān)管理規(guī)章制度，為兼職人員提供更多吋間以完成文檔工作。加大資金投入力度，補(bǔ)充完善硬件設(shè)施。聘請(qǐng)高層次專家定期指導(dǎo)兼職人員。3.2專業(yè)培訓(xùn)提升操作能力(1)積極開展檔案專業(yè)培訓(xùn)班。鼓勵(lì)檔案員主動(dòng)積極參加培訓(xùn)，培訓(xùn)以案例式教學(xué)為主，輔以研究式、互動(dòng)式教學(xué)。結(jié)合疾控中心工作性質(zhì)以及需求進(jìn)行啟發(fā)性和針對(duì)性引導(dǎo),使兼職人員能根據(jù)實(shí)際情況直接清楚地掌握檔案文件各項(xiàng)工作。互動(dòng)式、研究式的教學(xué)，可培養(yǎng)兼職人員研究、分析問題及創(chuàng)新能力。加強(qiáng)檔
7、案管理內(nèi)容與電子文件的培訓(xùn)，提高兼職人員計(jì)算機(jī)能力，爭(zhēng)取在冇限的工作吋間內(nèi)提高工作效率；針對(duì)兼職人員的不同需求添加不同教學(xué)內(nèi)容，增強(qiáng)其自學(xué)意識(shí)以及自學(xué)能力［3】。(2)主動(dòng)咨詢專家，解決實(shí)際問題。兼職人員可通過咨詢相關(guān)專家解決工作中遇到的問題，冇效緩解工作壓力，提高工作效率。加強(qiáng)學(xué)習(xí)檔案理論知識(shí)及提高業(yè)務(wù)操作能力的同吋，邀請(qǐng)檔案指導(dǎo)人員對(duì)兼職人員進(jìn)行面對(duì)面、手把手的指導(dǎo)，解決疑難問題。不但可使蘇按要求按吋獨(dú)立完成歸檔工作，而II能掌握文書處理、分類、立卷等基本技能。⑶深入科室，掌握兼職人員需求。檔案人員需針對(duì)傳染病、地方病的預(yù)防以及衛(wèi)生安全工作做好材料收集、整
8、理及歸檔，特別是突發(fā)衛(wèi)生事件和重大疫情
