行政文員的工作描述

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1、行政文員的工作描述[行政文員的工作描述]行政文員的工作描述文員的工作職責(zé)主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員，行政文員的工作描述。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀(jì)要。5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)

2、及餐費(fèi)的收納、保管。11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13.社會保險的投保、申領(lǐng)。14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時工作。行政助理是在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動會，年會，晚會等，工作總結(jié)《行政文員的工作描述》(..)

3、。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。行政文員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。七、

4、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。行政文員的工作描述2　　第2篇行政前臺接待崗位職責(zé)　　〖預(yù)覽〗行政前臺的工作職責(zé)1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。3、保持公司清潔衛(wèi)

5、生，展示公司良好形象。4、監(jiān)督員工每日考勤情況。5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。9、負(fù)責(zé)復(fù)英傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。11、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作12、做好材料收集、檔案管理等工作。13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。14、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，

6、為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。===============================1、每天早晨清掃前臺衛(wèi)生，準(zhǔn)備、整理、擺放好銷售顧問接待客戶所需的洽談卡、算價單、車輛訂購單、試乘試駕單等資料。2、隨時監(jiān)督展廳經(jīng)理值班情況，同時監(jiān)督前……行政文員的工作描述3　　第3篇行政單位會計(jì)制度講解　　〖預(yù)覽〗內(nèi)容簡介編輯本書內(nèi)容共分八章。第一章為《行政單位會計(jì)制度》概述，主要介紹《行政單位會計(jì)制度》的修訂與基本內(nèi)容;第二章至第六章為行政單位會計(jì)核算實(shí)務(wù)，按照收入、支出、資產(chǎn)、負(fù)債和凈資產(chǎn)的順序講

7、解各會計(jì)要素的確認(rèn)、計(jì)量、記錄方法與賬務(wù)處理流程;[1]第七章為行政單位的財(cái)務(wù)報告，講解行政單位財(cái)務(wù)報告的構(gòu)成、編制與分析方法;第八章為新舊行政單位會計(jì)制度的銜接，講解新舊會計(jì)制度銜接工作的總體要求與操作程序。為便于讀者查閱，本書附有《行政單位會計(jì)制度》、《新舊行政單位會計(jì)制度有關(guān)銜接問題的處理規(guī)定》和《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》原文。[1]圖書目錄編輯第一章《行政單位會計(jì)制度》概述5第一節(jié)行政單位會計(jì)基礎(chǔ)5第二節(jié)《行政單位會計(jì)制度》的修訂10第三節(jié)《行政單位會計(jì)制度》的基本內(nèi)容14第二章行政單位收入的核算22第一節(jié)行政單位收入概述22第二節(jié)財(cái)政