行政文員崗位職責(zé)描述表

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1、行政文員崗位職責(zé)描述表職位名稱行政文員職位代碼所屬部門總經(jīng)理辦公室直屬上級(jí)行政副總直接下屬晉升方向行政經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人職位概述：協(xié)助行政副總，做好員工招聘、培訓(xùn)、考核工作；及時(shí)處理公司的各種行政事務(wù)。工作內(nèi)容比重考核結(jié)果1.協(xié)助行政副總，處理公司日常行政事務(wù)，如：信件包裹的收發(fā)和登記，接待來訪客人，紀(jì)錄并通知相應(yīng)部門；12％2.根據(jù)公司的定崗定編計(jì)劃，協(xié)助各部門進(jìn)行員工招聘、甄選和錄用工作；5%3.根據(jù)公司管理要求，參與編寫各種管理文件和培訓(xùn)課件，傳達(dá)公司管理精神，制定員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施；25％4.嚴(yán)格管理公司的各種文件

2、資料。做好資料的分門別類管理，完成資料的借閱和歸檔工作；10％5.協(xié)助公司做好文件的打印及信息收集等；5％6.參加公司各種會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)要記錄，并敦促相關(guān)人員按時(shí)、按量、按質(zhì)完成會(huì)議布置的各種工作；10％7.負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)部門的考核、統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督工作；20％8.協(xié)助公司到政府機(jī)構(gòu)辦理員工的“三險(xiǎn)兩金”工作。協(xié)助完成員工的各種福利待遇辦理工作；8％9.公司或行政副總交辦的各種事務(wù)。5％任職要求：1.教育背景：行政管理、人力資源、企業(yè)管理大專以上學(xué)歷；2.培訓(xùn)經(jīng)歷：辦公室內(nèi)務(wù)管理及相關(guān)設(shè)備的使用；3.經(jīng)驗(yàn)：2年以上工作經(jīng)驗(yàn)。熟悉印刷行業(yè)經(jīng)營

3、優(yōu)先。4.技能要求：（1）熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，中文輸入速度在50字/分以上；（2）良好的口頭及書面表達(dá)能力。（3）具有較強(qiáng)的溝通能力、人際協(xié)調(diào)能力；5.態(tài)度：（1）工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)。（2）具有較強(qiáng)的工作熱情和責(zé)任感。工作條件：工作場所：辦公室。環(huán)境狀況：舒適、6天工作制。危險(xiǎn)性：基本無危險(xiǎn)，無職業(yè)病危害。權(quán)力：1.電話使用權(quán)限的監(jiān)督權(quán)；2.對(duì)公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)；3.監(jiān)督節(jié)約使用辦公用品的權(quán)力；4.資料被損壞時(shí)制止并要求賠償?shù)臋?quán)力；5.生產(chǎn)現(xiàn)場考核管理的監(jiān)督權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系：

4、電信局、速遞公司、政府相關(guān)部門；考核指標(biāo)(KPI)：1.辦公費(fèi)用控制情況；電話接聽及時(shí)準(zhǔn)確性；資料管理質(zhì)量；信件包裹收發(fā)及時(shí)準(zhǔn)確性；重要任務(wù)完成情況；2.考勤、服從安排、遵守制度；3.人際能力、溝通能力、專業(yè)知識(shí)技能