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《談會(huì)計(jì)核算中心遠(yuǎn)程報(bào)賬的作用及解決方案》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、談會(huì)計(jì)核算中心遠(yuǎn)程報(bào)賬的作用及解決方案
2、第1 為了進(jìn)一步加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,推進(jìn)會(huì)計(jì)管理體制改革,規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序,解決普遍存在的會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象,適應(yīng)財(cái)政支出改革的需要,全國(guó)各地紛紛建立了會(huì)計(jì)核算中心。會(huì)計(jì)核算中心的建立不僅僅加強(qiáng)了廉政建設(shè),而且對(duì)提高財(cái)政理財(cái)能力和會(huì)計(jì)工作效率,規(guī)范會(huì)計(jì)行為,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督也都有十分重要的意義。但是在各地會(huì)計(jì)核算中心的運(yùn)行情況來(lái)看,都普遍存在著核算中心工作量過(guò)大,報(bào)賬員在中心報(bào)賬等候時(shí)間較長(zhǎng),核算中心的明細(xì)科目分類(lèi)過(guò)粗,以致于單位無(wú)法了解本單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)情況,從而使核算單位和中心之間造成一些矛盾,特別是核算業(yè)務(wù)量較大的核算中心,這些矛盾更加突
3、出。為了解決這些問(wèn)題和矛盾,提高會(huì)計(jì)核算的電算化水平,我們提出一種遠(yuǎn)程報(bào)賬的管理模式一些構(gòu)思。具體設(shè)想如下: 一、遠(yuǎn)程報(bào)賬對(duì)會(huì)計(jì)核算中心發(fā)展的作用及其影響 遠(yuǎn)程報(bào)帳是為了實(shí)現(xiàn)核算單位通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸形式進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)的一種功能,以分散核算中心的工作量,合理核算中心的報(bào)銷(xiāo)流程,它的主要使用對(duì)象是報(bào)銷(xiāo)單位的報(bào)帳員。從溫州市來(lái)看,市級(jí)行政事業(yè)單位的現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員超過(guò)400人,而核定給會(huì)計(jì)核算中心的編制只有40人,目前實(shí)際到位20人,其中還包括主任、計(jì)算機(jī)維護(hù)人員、后勤管理人員等,其工作量可想而知。假如中心人員長(zhǎng)期超負(fù)荷的工作,勢(shì)必造成諸多不良的后果。另外,由于每個(gè)窗口核算單位過(guò)于集中,也會(huì)使一些資金核算
4、業(yè)務(wù)量比較大的單位報(bào)賬時(shí)等侯時(shí)間過(guò)長(zhǎng),給單位報(bào)帳員造成一些不便。通過(guò)遠(yuǎn)程報(bào)賬后,將會(huì)體現(xiàn)出以下幾個(gè)優(yōu)勢(shì): 1、可以分散會(huì)計(jì)核算中心部分的工作量。我們經(jīng)過(guò)調(diào)查分析得出,核算中心工作人員主要的工作量是報(bào)銷(xiāo)憑證的整理和單據(jù)的輸入,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)賬后工作人員只需花審核和修改的時(shí)間,從而可以大大地減少工作量,這樣就可以有更多的精力從事核算單位的財(cái)務(wù)和預(yù)算管理工作。 2、有利于核算單位的財(cái)務(wù)管理。對(duì)核算單位而言,報(bào)銷(xiāo)原始憑證的整理和輸入工作可以在幾天的時(shí)間里分散進(jìn)行,特別是一些兼職的報(bào)賬員,可以利用零碎的時(shí)間處理財(cái)務(wù)工作,又可以減少到核算中心報(bào)賬時(shí)等候的時(shí)間。另外,核算單位還可以根據(jù)本單位工作的特點(diǎn)和
5、需求,設(shè)置一些明細(xì)科目,及時(shí)、完整地掌握會(huì)計(jì)信息,有利于對(duì)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。 3、提高了會(huì)計(jì)核算工作的效率。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算中心的遠(yuǎn)程報(bào)帳,整個(gè)管理流程完全實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,核算單位、前臺(tái)窗口、后臺(tái)窗口之間數(shù)據(jù)資源完全共享,避免了重復(fù)勞動(dòng),從而大大地提高了會(huì)計(jì)核算工作效率?! ?、遠(yuǎn)程報(bào)帳具有較大的可行性和靈活性。實(shí)現(xiàn)核算單位遠(yuǎn)程報(bào)帳,報(bào)帳員只需負(fù)責(zé)核算單位原始單據(jù)的整理、錄入、傳遞,經(jīng)過(guò)短期的培訓(xùn)便可掌握,操作的可行性較強(qiáng);對(duì)一些基礎(chǔ)差、年紀(jì)較大的報(bào)賬員,一時(shí)難以適應(yīng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的核算單位也可直接到中心來(lái)報(bào)銷(xiāo),保留直接報(bào)銷(xiāo)制和遠(yuǎn)程報(bào)帳制兩種形式,保證了應(yīng)用的靈活性?! 《⒔鉀Q方案分析和選擇 根
6、據(jù)會(huì)計(jì)核算中心遠(yuǎn)程報(bào)帳的功能,我們擬提出兩種可供選擇的解決方案?! 。ㄒ唬┑谝环N方案是在核算中心內(nèi)部的局域網(wǎng)基本不變的情況下實(shí)施的,實(shí)現(xiàn)原理是遠(yuǎn)程在線操作,數(shù)據(jù)集中式管理。添置一臺(tái)專(zhuān)用遠(yuǎn)程的應(yīng)用服務(wù)器或一臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,并在電信局租一條DDN專(zhuān)線,通過(guò)NTU連上DDN專(zhuān)線。如果考慮到網(wǎng)絡(luò)的安全,建議采用防火墻。核算單位終端通過(guò)Modem接上Inter(或者終端均接ISDN,這樣還可以提高速度)登陸到中心服務(wù)器上,通過(guò)我們的軟件接上中心服務(wù)器的前臺(tái)系統(tǒng),直接操作和保存,各核算單位報(bào)賬員輸入的數(shù)據(jù)全部存放在中心服務(wù)器上。在該模式下,各核算單位報(bào)賬員在單位輸入數(shù)據(jù)就等同于直接在中心服務(wù)器上進(jìn)行操
7、作?! ≡摲桨傅膬?yōu)點(diǎn)是容易實(shí)施,公用DDN是利用郵電部門(mén)現(xiàn)有的長(zhǎng)途數(shù)字和市內(nèi)數(shù)字而建立起來(lái)的覆蓋面廣、功能齊全的通訊網(wǎng)絡(luò),因而利用DDN組建用戶計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)具有投資少,見(jiàn)效快,使用方便等特點(diǎn)?! ≡摲桨傅娜秉c(diǎn)是資源浪費(fèi)大,使用成本較高,因?yàn)楹怂銌挝皇褂脮r(shí)需要在線操作,而且目前網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性不是很好,容易斷線;其次是通過(guò)Inter接入局域網(wǎng),有安全隱患?! 。ǘ┑诙N解決方案是在核算單位設(shè)立終端,配有相應(yīng)的應(yīng)用軟件,核算單位在本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)輸入完畢后,再通過(guò)撥號(hào)上網(wǎng)的方式,把數(shù)據(jù)傳送到核算中心遠(yuǎn)程應(yīng)用服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)上,中心數(shù)據(jù)庫(kù)定時(shí)接收核算單位傳送的數(shù)據(jù)并放置臨時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)里。在核算單位報(bào)帳員將原始單據(jù)
8、送至中心前臺(tái)窗口時(shí),前臺(tái)窗口工作人員可調(diào)出臨時(shí)庫(kù)里的數(shù)據(jù),經(jīng)核對(duì)確認(rèn)后轉(zhuǎn)到正式數(shù)據(jù)庫(kù)里?! ≡摲桨傅膬?yōu)點(diǎn)是核算單位在輸入數(shù)據(jù)時(shí)不需在線操作,不需花費(fèi)相應(yīng)的話費(fèi),因而使用成本較低;因?yàn)閭魉偷臅r(shí)間相對(duì)較短,而且不上Inter網(wǎng),所以安全性比較好;在本地服務(wù)器上留有數(shù)據(jù),便于核算單位對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢(xún)?! 〉摲桨感枰恳粋€(gè)單位有一個(gè)操作平臺(tái)與核算中心對(duì)應(yīng),核算中心應(yīng)有一臺(tái)遠(yuǎn)程應(yīng)用服務(wù)器?! ∈褂迷摲桨敢嗫捎迷隽繌?fù)制的辦法來(lái)解決