[應(yīng)用文書]公文寫作與處理

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1、公文：是指行政機(jī)關(guān)在行政管理活動(dòng)中產(chǎn)生的，按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。公文的種類：行政機(jī)關(guān)的公文種類主要有:（一）命令（令）：適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。（二）決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。（三）公告：適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。(四）通告：適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。（五）通知：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公

2、文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。（六）通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。（七）議案：適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。（八）報(bào)告：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。（九）請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（十）批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。（十一）意見：適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。（十二）函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問

3、和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（十三）會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)開放分類：社會(huì)、文秘、行政學(xué)、公共行政公文格式——即公文規(guī)格樣式，是指公文中各個(gè)組成部分的構(gòu)成方式，它和文種是公文外在形式的兩個(gè)重要方面，直接關(guān)系到公文的效用的發(fā)揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。公文基本格式為規(guī)范各單位的行文格式，現(xiàn)把公文的基本要求作一介紹，請(qǐng)各單位能按此執(zhí)行。（普通文件資料也適用）一、格式公文名稱：置于首頁上方，一般用紅色套印。（即紅頭文件）秘密等級(jí)：分為機(jī)密、秘密兩種，注于公文首頁右上角。發(fā)文

4、字號(hào)：包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)，置于文件名稱之下并居中。年份和序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。年份寫在[]內(nèi)，序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。如“嘉文廣[2008]23號(hào)”。標(biāo)題：一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主要內(nèi)容和公文種類，標(biāo)題中除了法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如“嘉定區(qū)文廣局關(guān)于加強(qiáng)檔案工作的意見”。主送機(jī)關(guān)：應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。應(yīng)置于標(biāo)題之下、正文之上，頂格寫。正文：每自然段前空兩個(gè)漢字。文中有結(jié)構(gòu)層次的，第一層為“一、”，第二層為4“（一）”，第三層為“1、”，第

5、四層為“（1）”。無正文說明：文章排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施，務(wù)使印章與正文同處一頁，不得采取標(biāo)注“此頁無正文”的方法解決。附件說明和附件：有附件的公文，應(yīng)在正文之下、成文日期之上標(biāo)明附件順序和名稱，或在正文相關(guān)處用括標(biāo)注“見附件”等字樣。但正文標(biāo)題中已標(biāo)明所批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)、報(bào)送、轉(zhuǎn)報(bào)、發(fā)布的文件的，不加附件說明，也不標(biāo)注“見附件”等字樣。附件應(yīng)在用印頁之后另起一頁，并盡可能與正文裝訂在一起。生效標(biāo)識(shí)：包括印章和成文日期。用印應(yīng)端正、清晰，上不壓正文，下壓成文日期4至7

6、個(gè)字（視印章的大小而定）。成文日期以領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。二、字體公文名稱紅頭用小初號(hào)黑體字；正文和附件的標(biāo)題均用二號(hào)黑體字（不加粗）；正文采用小三號(hào)仿宋體字；文中要突出層次的，第一層“一、”“二、”…的用小三號(hào)黑體（不加粗），其他層次的用小三號(hào)仿宋體字加粗。除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，公文中的數(shù)字應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。三、排版1、頁面設(shè)置：公文文字從左至右橫排，每自然段前空兩個(gè)漢字，一般每頁二十四行，每行二十八個(gè)字。行距28磅。上頁

7、邊距為3.0cm，下頁邊距為2.5cm，左頁邊距3.2cm，右頁邊距2.8cm，以留出左側(cè)裝訂的位置。此類操作可在“文件－頁面設(shè)置”中進(jìn)行設(shè)置。2、獨(dú)字不成行：文中如果有單個(gè)字的不能單獨(dú)成一行，可在“格式－字體－字符間距－間距－緊縮”中作調(diào)整。3、序號(hào)排列：正文中如果需要分幾個(gè)方面來說明事件的，會(huì)用到“一、××××......”“二、×××......”等，此時(shí)在寫完“一、××××…….”，按回車鍵后會(huì)出現(xiàn)電腦自動(dòng)編號(hào)的現(xiàn)象，此時(shí)須在工具欄內(nèi)按一下“撤銷鍵入鍵”，然后自己再打上“二、×××……”，這樣就會(huì)出

8、現(xiàn)正常的文字排版了。（“1、….”“2、…..”同樣操作。）千萬不能用計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的序號(hào)排版格式。4、插入頁碼：凡超過兩頁的公文，都需居中插入頁碼。5、正文和落款、日期的距離：通常以空三行為準(zhǔn)。6、附件：與正文空一行，頂格寫所加附件的標(biāo)題。7、日期寫法：正式文件需使用中文日期，如上報(bào)的計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告等，其他一般的文字材料可以用阿拉伯?dāng)?shù)字來標(biāo)明日期，如通知。公文寫作基本要求公文是一種特殊的文章，寫作過程中