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《關(guān)于新時期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路的思考》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、關(guān)于新時期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路的思考王璠摘要：當前，事業(yè)單位檔案管理工作逐漸呈現(xiàn)出越多越多的新問題，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足新時期事業(yè)單位檔案管理工作的要求。本文立足于事業(yè)單位檔案管理的原則和意義，對當前事業(yè)單位檔案管理工作中出現(xiàn)的問題進行分析，并在此基礎(chǔ)上探討新時期我國事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的思路。..關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新伴隨著科技的發(fā)展與時代的進步，事業(yè)單位作為以社會公益為目的的重要組織，其管理工作越來越受到重視。然而，就事業(yè)單位目前的檔案管理現(xiàn)狀來看，其已經(jīng)不能趨向于現(xiàn)代化，不能滿足事業(yè)單位
2、的實際需求。因此，進一步規(guī)范和創(chuàng)新事業(yè)單位的檔案管理，對于新時期事業(yè)單位的建設(shè)與發(fā)展而言尤為必要和迫切。一、事業(yè)單位檔案管理的原則及檔案管理創(chuàng)新意義事業(yè)單位是國家機構(gòu)的組成部分，其檔案是事業(yè)單位所有信息的匯聚地，必須在一定的標準與原則下進行管理：（1）規(guī)范、靈活相統(tǒng)一原則，即事業(yè)單位檔案管理方法應該規(guī)范、靈活，在遵循相關(guān)規(guī)定下根據(jù)單位自身的特點對檔案檔案進行靈活管理，以此保證檔案管理方法的實用性；（2）職責、權(quán)益兼顧原則，即事業(yè)單位檔案管理制度中，相關(guān)領(lǐng)導干部及工作人員的工作職責及權(quán)益都有明確的范圍確定，當出現(xiàn)檔案管理的紕漏
3、問題，能公平處理和責任到人；（3）制定、執(zhí)行并重原則，即事業(yè)單位檔案管理制度的制定要保證合理、科學和系統(tǒng)，并確保其執(zhí)行效率，促進檔案管理制度在實踐過程中的不斷完善；（4）靜態(tài)、動態(tài)相結(jié)合原則，即事業(yè)單位檔案管理要在保持其科學穩(wěn)定的同時與時俱進，與國際接軌，在時代發(fā)展的大背景下創(chuàng)新檔案管理體制與方法，提高檔案管理的科學化水平。毋庸置疑，在社會發(fā)展的新時期對事業(yè)單位檔案管理工作進行創(chuàng)新，對于滿足新時期事業(yè)單位全面改革具有重大的現(xiàn)實意義。首先，通過對事業(yè)單位檔案管理人員的系統(tǒng)教育與培訓，能強化其檔案管理技巧，有利于檔案管理效率的提
4、升；其次，通過對現(xiàn)代網(wǎng)絡檔案管理工具的使用，能夠獲得更為精準的檔案資料的詳細數(shù)據(jù)，提升了事業(yè)單位檔案管理的網(wǎng)絡化和系統(tǒng)化水平，進而大大提升了事業(yè)單位檔案管理的科學化水平；最后，通過對事業(yè)單位檔案管理工具及管理人員等方面的優(yōu)化，能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理過程中的問題，能不斷的促進事業(yè)單位檔案管理體制在理論及實踐上的完善，是推進事業(yè)單位檔案管理走向現(xiàn)代化的重要途徑。二、當前事業(yè)單位檔案管理存在的問題1.檔案管理的基礎(chǔ)業(yè)務相對薄弱由于有些事業(yè)單位對檔案管理工作缺乏科學的認識，對國家相關(guān)法律學習和貫徹不夠，使得單位檔案管理工作不被重
5、視，造成檔案管理的基礎(chǔ)業(yè)務相對薄弱、管理混亂的局面。從目前部分事業(yè)單位檔案管理的基礎(chǔ)工作來看，其檔案管理工作缺乏明確的機制、工作流程及標準，即使有的單位建立了檔案管理制度，但卻在執(zhí)行落實方面有待欠缺，缺少專人負責，單位領(lǐng)導也未真正督促落實，使得檔案整理不規(guī)范、組卷不符要求、分散的民生檔案移交受阻以及擅自銷毀應歸檔文件資料的現(xiàn)象比比皆是，不僅違背了事業(yè)單位檔案管理的原則，還造成了有效資源的巨大浪費。2.檔案管理方式陳舊，缺乏創(chuàng)新通常情況下，要保證事業(yè)單位檔案管理工作的效率，就必須在檔案管理方式方面下功夫。然而，隨著社會的進步與
6、發(fā)展，在事業(yè)單位日常檔案信息處理日漸繁瑣的情況下，檔案管理的方式卻仍停留在陳舊單一的程度上。檔案管理部門對于檔案信息的管理缺乏統(tǒng)一的管理機制，傳統(tǒng)的檔案處理流程也無法對重要的檔案信息進行及時整理、裝訂和歸檔，同時由于缺乏對現(xiàn)代檔案管理設(shè)備的利用，缺乏對檔案管理方式的創(chuàng)新，也使得檔案管理效率低下，大量重要的檔案信息資源被破壞和丟失。3.檔案管理設(shè)施落后，檔案資源開發(fā)利用不夠科技及時代的發(fā)展，使得現(xiàn)代信息化技術(shù)被廣泛的應用到各領(lǐng)域，但是由于我國較多的事業(yè)單位未充分的重視檔案工作，因而沒有將現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備合理的應用到檔案管理
7、中來。有些單位的檔案管理室條件較差，設(shè)備配置不齊全，軟硬件設(shè)施更新不及時，一些現(xiàn)代化的光盤和電子檔案處理需求不能得到滿足。現(xiàn)代化的檔案管理僅對相關(guān)檔案信息實現(xiàn)了計算機保存，并未實現(xiàn)信息化的處理，造成了檔案信息資料的無形損失。正由于事業(yè)單位檔案管理設(shè)施的落后，也造成了單位檔案資源開發(fā)利用效率不高的局面。對于檔案資源的開發(fā)利用，有些事業(yè)單位并未重視起來，僅將檔案管理停留在檔案的收集、整理及保管的工作上，對于后期檔案資源的利用力度不夠，一些能為單位帶來有效參考價值及系統(tǒng)服務的檔案資源并未在合適的條件下發(fā)揮出作用，使得檔案管理一直處
8、于較為被動的狀態(tài)中。4.檔案管理人員隊伍業(yè)務素質(zhì)不高對于事業(yè)單位的檔案管理工作，檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)對于檔案管理工作的效率有重要影響?？v觀當前事業(yè)單位的檔案管理人員隊伍現(xiàn)狀，一方面，部分事業(yè)單位的檔案管理人員并非專職管理人員，其身兼多職，對檔案管理工作難以應付，缺乏專業(yè)的業(yè)務素質(zhì)也工作責
