資源描述：
《探討新時期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、探討新時期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路【摘要】事業(yè)單位是指由政府利用國有資產(chǎn)設(shè)立的，從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動的社會服務(wù)組織。雖然不屬于國家黨政機關(guān)，但卻對國家的整體經(jīng)濟發(fā)展進程起著重要的作用。本文將針對新時期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路進行一個簡單的分析。本文采集自網(wǎng)絡(luò)，本站發(fā)布的論文均是優(yōu)質(zhì)論文，供學習和研究使用，文中立場與本網(wǎng)站無關(guān)，版權(quán)和著作權(quán)歸原作者所有，如有不愿意被轉(zhuǎn)載的情況，請通知我們刪除匕轉(zhuǎn)載的信息，如果需要分享，請保留本段說明?！娟P(guān)鍵詞】事業(yè)單位；新時期；檔案管理；創(chuàng)新對于事業(yè)單位來說，檔案管理屬于一項極為重要的工作內(nèi)容，因此其在促進事業(yè)單位持續(xù)
2、發(fā)展方面具有決定性價值。另外，檔案管理也是事業(yè)工作的秉心，隨著國內(nèi)經(jīng)濟的大力發(fā)展，新時期國家對事業(yè)單位的工作提出了更高的要求。因此，事業(yè)單位在檔案管理方面也將迎來一次全新的挑戰(zhàn)。一、事業(yè)單位目前檔案管理中存在的問題（一）重視程度欠缺。目前，許多事業(yè)單位領(lǐng)導認為檔案管理工作僅是簡單的收集整理，更有甚者，認為該工作存在的必要性不大，員工通常在整理資料的時候就可以完成檔案管理的口常工作。因此，許多事業(yè)單位在發(fā)展的過程中，多會出現(xiàn)檔案管理工作受重視程度降低，影響員工積極性的相關(guān)問題。另外在實際的檔案管理工作過程中，若存在工作質(zhì)量較低的情況，則會導致其正在建設(shè)中的人力、物力、
3、財力方面難以得到充足的保障，造成許多資料信息堆積如山，員工查找起來十分麻煩，長此以往，直接導致員工工作熱情度下降。除此之外，絕大部分事業(yè)單位在檔案管理中存在著機械式的工作理念，這就造成了所收集到的檔案信息相對雜亂，有利用價值的檔案在使用時還得再次進行篩選，大大影響了事業(yè)單位的正常工作。事業(yè)單位檔案管理手段相對落后。事業(yè)單位檔案管理手段問題一直是影響其發(fā)展的原因之一。目前來講，國內(nèi)大多數(shù)事業(yè)單位檔案管理中存在著軟件和硬件設(shè)施投入不一致的問題，所以對于實際檔案管理工作存在著極為明顯的影響，難以達到國家要求的標準。另外，在事業(yè)單位檔案管理工作中，資金的投入力度是十分有限的
4、，使檔案存放沒有固定的房間，甚至有些單位將檔案與易燃物品存放在一起，很容易因意外造成檔案的損毀。另外，檔案在管理過程中手段較為落后，現(xiàn)代化建設(shè)中，計算機科技發(fā)展十分迅速，但許多事業(yè)單位在檔案管理中仍采用傳統(tǒng)的管理方式，使檔案管理無論從思維管理模式還是技術(shù)管理模式方面都?0法滿足新時期的需求。（三）事業(yè)單位檔案管理機制不健全。在事業(yè)單位中，若檔案管理工作機制不健全，則較容易出現(xiàn)工作落實差的情況。尤其是通過我國對于事業(yè)單位中檔案管理部門調(diào)查結(jié)果來看，其中約存高于80%的事業(yè)單位存在著檔案管理混亂的情況，對該種情況進行分析，發(fā)現(xiàn)影響因素主要包括以下幾點：其一，多數(shù)單位存在
5、朝令夕改的情況，使檔案管理人員在整理檔案時常常會感到無從著手。其二，許多事業(yè)單位檔案管理中的制度規(guī)范流于形式，沒有把制度真正落到日常的檔案管理中，從而使制度的功能下降。其三，許多事業(yè)單位在制定檔案管理制度時，缺少監(jiān)督人員及相應(yīng)的鼓勵、處罰制度，使檔案管理人員心存僥幸，工作狀態(tài)懶散，從而導致了員工需要重要資料時無從下手。例如：在事業(yè)單位檔案管理中，許多檔案管理者對重要的檔案資料管理時怕麻煩，因此出現(xiàn)重要的資料在管理中你推我、我推你的現(xiàn)象十分嚴重。其四，事業(yè)單位在檔案管理中沒有做到與時俱進，檔案管理制度缺乏動態(tài)性，己經(jīng)難于與實際需要相符合。（四）工作人員綜合素質(zhì)欠佳。事
6、業(yè)單位檔案管理人員的綜合素質(zhì)是影響檔案管理成效的直接原因。首先，由于某種原因，導致事業(yè)單位在招聘檔案管理人員時沒有進行嚴格的選拔和篩選，使事業(yè)單位檔案管理人員的綜合素質(zhì)存在著較大的差距。國內(nèi)某些事業(yè)單位在招聘檔案管理人員時甚至沒有耍求其學歷和檔案管理的能力，還有些事業(yè)單位聘用關(guān)系戶來管理檔案，造成了檔案管理工作的效率遠遠達不到新時期發(fā)展的需求。另外，許多事業(yè)單位的檔案管理人員在工作中缺乏責任心和耐心。例如：有些檔案管理人員在收集檔案資料時沒有對資料進行認真審核，從而造成了所收集的資料無法使用的現(xiàn)象，還有些檔案管理人員所收集的資料信息存在較大的錯誤，不僅使資料無法使用
7、，還給其它部門的工作人員造成了較大的負擔。除此之外，事業(yè)單位在檔案管理中，缺少可以簾住管理人才的機制。其一，事業(yè)單位的工資及其它福利待遇無法滿足管理型人方的需求。其二，事業(yè)單位給檔案管理人員提供的學習培訓機會少之又少，從而影響了檔案管理人員業(yè)務(wù)水平的提高，使一些檔案管理優(yōu)秀型人才的能力很難有突破性的進步，大大影響了事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展。二、新時期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路（一）強化檔案管理理念，提高事業(yè)單位領(lǐng)導秉視程度。以某水利局為例，該局加強宣傳力度，利用廣播、單位內(nèi)部期刊、單位內(nèi)宣傳欄、例會等形式，大力宣傳檔案管理對單位發(fā)展的重要性。并在宣傳活動中認真
