采購(gòu)合同的法律規(guī)范及風(fēng)險(xiǎn)與規(guī)避

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1、有關(guān)采購(gòu)合同所涉及的法律規(guī)范、存在的法律風(fēng)險(xiǎn)及規(guī)避方法廣東國(guó)欣律師事務(wù)所一、買(mǎi)賣(mài)合同的基本條款和注意事項(xiàng)二、有關(guān)合同糾紛的處理三、互動(dòng)環(huán)節(jié)一、買(mǎi)賣(mài)合同的基本條款和注意事項(xiàng)(一)合同的必備條款(二)簽訂合同、履行合同注意的事項(xiàng)(三)規(guī)范措詞(四)合同審查的內(nèi)容(一)合同的必備條款當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;標(biāo)的;數(shù)量;質(zhì)量;價(jià)款或者報(bào)酬履行期限、地點(diǎn)和方式;違約責(zé)任;解決爭(zhēng)議的方法;買(mǎi)賣(mài)合同還包括:包裝方式、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法、結(jié)算方式、合同使用的文字及其效力等條款。(二)簽訂合同、履行合同需注意的事項(xiàng)1、標(biāo)的;買(mǎi)賣(mài)標(biāo)的物的描述要清楚、不產(chǎn)生歧義;買(mǎi)賣(mài)標(biāo)的物的數(shù)量、計(jì)量要清楚;2、價(jià)格是否

2、包括應(yīng)納稅款,包裝費(fèi),運(yùn)輸費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi)、安裝費(fèi)。3、付款明確不同交易情況下的付款方式、要求4、履行履行期限、地點(diǎn)、方式和收貨憑證*《機(jī)器設(shè)備采購(gòu)合同》:需明確機(jī)器設(shè)備的安裝、調(diào)試時(shí)間、費(fèi)用的承擔(dān)及違約責(zé)任。5、運(yùn)輸方式的要求及費(fèi)用的承擔(dān)6、驗(yàn)收方式、標(biāo)準(zhǔn)、日期(1)驗(yàn)收方式、標(biāo)準(zhǔn)(*采購(gòu)合同的核心條款)基于質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)是買(mǎi)賣(mài)合同的核心條款。且采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)最多的法律糾紛就是質(zhì)量糾紛。因此,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)在合同中應(yīng)當(dāng)詳細(xì)寫(xiě)明,包括表面質(zhì)量與內(nèi)部質(zhì)量。表面質(zhì)量:(1)包裝;(2)外在破損;(3)是否符合設(shè)計(jì)要求;內(nèi)部質(zhì)量(使用后才能驗(yàn)證):(1)約定內(nèi)在質(zhì)量異議的時(shí)間;(2)約定質(zhì)保期內(nèi)不能正常

3、實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)功能的處理方式(退貨、換貨、修理、損失賠償)。標(biāo)的物的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的按國(guó)標(biāo)執(zhí)行;沒(méi)有的而有專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的按專業(yè)標(biāo)準(zhǔn);沒(méi)有專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);其他特殊要求的,應(yīng)當(dāng)在合同中約定清楚。同時(shí),需要約定發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在質(zhì)量缺陷、質(zhì)量異議的解決辦法,建議在合同中明確提出質(zhì)量異議的條件或時(shí)間。《原材料采購(gòu)合同》《機(jī)器設(shè)備采購(gòu)合同》《加工承攬合同》《合同法》第一百六十八條 憑樣品買(mǎi)賣(mài)的當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)封存樣品,并可以對(duì)樣品質(zhì)量予以說(shuō)明。出賣(mài)人交付的標(biāo)的物應(yīng)當(dāng)與樣品及其說(shuō)明的質(zhì)量相同。第一百六十九條 憑樣品買(mǎi)賣(mài)的買(mǎi)受人不知道樣品有隱蔽瑕疵的,即使交付的標(biāo)的物與樣品相同,出賣(mài)人交付的標(biāo)的物的質(zhì)量

4、仍然應(yīng)當(dāng)符合同種物的通常標(biāo)準(zhǔn)。第六十一條 合同生效后,當(dāng)事人就質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行地點(diǎn)等內(nèi)容沒(méi)有約定或者約定不明確的,可以協(xié)議補(bǔ)充;不能達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議的,按照合同有關(guān)條款或者交易習(xí)慣確定。第六十二條 當(dāng)事人就有關(guān)合同內(nèi)容約定不明確,依照本法第六十一條的規(guī)定仍不能確定的,適用下列規(guī)定: ?。ㄒ唬┵|(zhì)量要求不明確的,按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)履行;沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,按照通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn)履行。(2)驗(yàn)收日期(*采購(gòu)合同的重要條款)應(yīng)當(dāng)在約定的檢驗(yàn)期間內(nèi)檢驗(yàn)。沒(méi)有約定檢驗(yàn)期間的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)檢驗(yàn);買(mǎi)受人應(yīng)當(dāng)在檢驗(yàn)期間內(nèi)將不符合約定的情形通知出賣(mài)人;沒(méi)有約定檢驗(yàn)期間的,買(mǎi)受人

5、應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)或者應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的,合理期間內(nèi)通知出賣(mài)人。要求對(duì)方人員在驗(yàn)收單上簽字,如果對(duì)方是委托第三方承運(yùn)人運(yùn)輸,可以在合同中約定由甲方指定的人員或者甲方委托的第三方承運(yùn)人簽字驗(yàn)收。檢驗(yàn)后的通知方式,尤其是不合格時(shí),以書(shū)面形式通知對(duì)方?!逗贤ā返谝话傥迨藯l 當(dāng)事人約定檢驗(yàn)期間的,買(mǎi)受人應(yīng)當(dāng)在檢驗(yàn)期間內(nèi)將標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的情形通知出賣(mài)人。買(mǎi)受人怠于通知的,視為標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量符合約定。   當(dāng)事人沒(méi)有約定檢驗(yàn)期間的,買(mǎi)受人應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)或者應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的合理期間內(nèi)通知出賣(mài)人。買(mǎi)受人在合理期間內(nèi)未通知或者自標(biāo)的物收到之日起

6、兩年內(nèi)未通知出賣(mài)人的,視為標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量符合約定,但對(duì)標(biāo)的物有質(zhì)量保證期的,適用質(zhì)量保證期,不適用該兩年的規(guī)定。  出賣(mài)人知道或者應(yīng)當(dāng)知道提供的標(biāo)的物不符合約定的,買(mǎi)受人不受前兩款規(guī)定的通知時(shí)間的限制?!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于審理買(mǎi)賣(mài)合同糾紛案件適用法律問(wèn)題的解釋》第十七條人民法院具體認(rèn)定合同法第一百五十八條第二款規(guī)定的“合理期間”時(shí),應(yīng)當(dāng)綜合當(dāng)事人之間的交易性質(zhì)、交易目的、交易方式、交易習(xí)慣、標(biāo)的物的種類、數(shù)量、性質(zhì)、安裝和使用情況、瑕疵的性質(zhì)、買(mǎi)受人應(yīng)盡的合理注意義務(wù)、檢驗(yàn)方法和難易程度、買(mǎi)受人或者檢驗(yàn)人所處的具體環(huán)境、自身技能以及其他合理因素,依據(jù)誠(chéng)實(shí)信用原則進(jìn)行判斷?!逗贤?/p>

7、》第一百五十八條第二款規(guī)定的“兩年”是最長(zhǎng)的合理期間。該期間為不變期間,不適用訴訟時(shí)效中止、中斷或者延長(zhǎng)的規(guī)定。第二十條合同法第一百五十八條規(guī)定的檢驗(yàn)期間、合理期間、兩年期間經(jīng)過(guò)后,買(mǎi)受人主張標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的,人民法院不予支持。7、結(jié)算方式的注意事項(xiàng):結(jié)算依據(jù)、結(jié)算時(shí)間、分期付款;鑒于機(jī)器設(shè)備的采購(gòu)金額較大,建議盡量采取分期付款方式;為了確保機(jī)器設(shè)備正常使用、約束供應(yīng)商的調(diào)試、安裝義務(wù),建議保留部分貨款作為質(zhì)量保證金。8、違約責(zé)任的注意事項(xiàng)

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